Você ainda não reconhece a importância de uma gestão financeira para MEI?
Microempreendedores Individuais não são obrigados a contratar os serviços de um contador e nem a ter Livro Caixa em razão do regime tributário simplificado do qual fazem parte, porém precisam registrar todo mês, por meio de um formulário, suas receitas. No entanto, só essa obrigação não é o suficiente para fazer a diferença nas finanças dos pequenos empresários individuais.
Pensando nessa questão, elaboramos este artigo com algumas orientações importantes mostrando o caminho de uma boa gestão financeira para MEI.
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Elabore um planejamento detalhado
A gestão financeira para MEI é semelhante àquela de pequenas, médias e grandes empresas no seguinte ponto: todas precisam de um planejamento detalhado e bem estruturado. Isso porque o planejamento estratégico aumenta consideravelmente a probabilidade de lucratividade de qualquer empreitada.
Se você elabora um plano de negócio, por exemplo, terá sempre um documento em mãos servindo como guia em relação aos seus produtos ou serviços, ao mercado, às estratégias de marketing etc.
É imprescindível ter pelo menos uma projeção de gastos e receitas para os meses vindouros, dessa forma o controle financeiro contará com uma base de apoio.
Não misture finanças pessoais e empresariais
Se você é um microempreendedor e deseja crescer cada vez mais, precisa entender que as finanças do seu negócio nunca deverão ser misturadas às suas finanças pessoais.
Além de demonstrar desorganização, isso atrapalha qualquer tipo de gestão, já que o empreendedor perde o controle das movimentações financeiras. Nunca utilize o cartão da empresa para pagar suas contas, e nem o seu cartão para pagar os boletos da empresa.
“Mas sem usar o dinheiro do negócio, como eu vou me virar?” Uma sugestão é: analise o fluxo de caixa e os custos, gastos e despesas mensais, estipulando uma quantia exata e dentro dos limites para ser retirada todo mês e sanar suas necessidades pessoais, sem deixar o seu empreendimento no vermelho.
Falando nisso, para aprofundar seu conhecimento, leia aqui –> Quanto Custa ser MEI, qual o faturamento permitido e valor de taxas?
Para fazer uma boa gestão financeira para MEI, registre tudo
Aqui, você tem mais de uma opção para utilizar, veja:
→ planilha para o controle financeiro, como de fluxo de caixa;
→ software de gestão empresarial;
→ aplicativos diversos, como Trello ou Google Agenda;
→ caderno de papel.
Dependendo do seu tipo de atividade e da quantidade de transações mensais, algumas dessas opções podem atrasar ainda mais os seus processos. Considere conhecer sistemas que automatizam tarefas e possibilitam o controle financeiro completo.
O importante é registrar tudo, como compras, vendas, impostos pagos, aluguel, enfim. Dessa forma, no final do mês, você saberá quanto dinheiro entrou e para onde ele foi, o que possibilita um planejamento futuro inteligente.