Qual é e como escolher o melhor sistema para barbearia: guia definitivo
A gestão de barbearias evoluiu: agora, ter um sistema de gestão é essencial para centralizar dados, organizar processos e apoiar decisões mais lucrativas.
Por Carolina Durval •
Atualizado em
Nos últimos anos, o modelo de gestão das barbearias evoluiu de forma significativa. A demanda por agilidade, organização e controle é maior, e o uso de ferramentas digitais deixou de ser um diferencial para se tornar parte da rotina operacional.
Nesse contexto, o sistema de gestão se transforma em um recurso estratégico: centraliza informações, evita retrabalho, reduz falhas e contribui diretamente para a melhoria do atendimento e do resultado financeiro.
Por isso, a escolha de um sistema para barbearia deixou de ser um detalhe operacional e passou a ser um fator estratégico dentro da gestão do negócio.
Hoje, organizar agenda, registrar atendimentos, controlar estoque de produtos, acompanhar vendas e visualizar resultados exige mais do que anotações manuais ou planilhas isoladas.
Dessa forma, é preciso centralizar informações, padronizar processos e ter dados confiáveis sempre à mão para tomar decisões menos arriscadas e mais certeiras.
Neste artigo, feito especialmente para você, dono (a) de barbearia, reunimos os principais pontos que devem ser considerados na hora de avaliar e escolher uma plataforma: desde as funcionalidades essenciais, até dicas práticas para facilitar o processo de escolha do sistema para barbearia.
Nosso objetivo é facilitar sua análise e permitir que você encontre uma solução que realmente contribua para uma gestão mais eficiente do seu negócio.
Boa leitura!
Qual a importância de um sistema para barbearia?
Um sistema para barbearia é importante porque organiza processos, registra informações, conecta etapas do atendimento e oferece dados confiáveis para que o gestor acompanhe resultados com clareza.
Por isso, um sistema de gestão, como um ERP (Enterprise Resource Planning, que significa Sistema Integrado de Gestão Empresarial), pode ser uma solução bastante eficaz para a rotina de uma barbearia.
Afinal, trata-se de uma ferramenta única, que centraliza dados e processos. Com ele, tudo passa a ser monitorado em tempo real: agenda, atendimento, produtos, vendas e financeiro.
Essa centralização reduz retrabalho, melhora o fluxo interno da equipe e aumenta a capacidade de decisão.
Esse tipo de solução é ainda mais relevante diante do crescimento acelerado do setor: segundo a Agência Sebrae, só entre janeiro e setembro de 2023, mais de 180 mil novos MEIs foram formalizados na área de beleza, incluindo barbearias.
Esse número representa uma média de 524 novos negócios por dia, tornando o segmento um dos mais dinâmicos da economia brasileira.
Além disso, quando o negócio cresce, a complexidade da gestão cresce junto. E é justamente nesse ponto que o sistema deixa de ser apenas um suporte operacional e se torna parte do modelo de negócio ao permitir que sua barbearia escale com segurança e previsibilidade.
Principais problemas de uma barbearia sem sistema
Sem um sistema especializado que centraliza informações e processos, a gestão de uma barbearia se torna mais vulnerável a falhas operacionais, perda de dados e falta de previsibilidade financeira.
A seguir, destacamos três problemas comuns que surgem quando a barbearia não conta com uma plataforma adequada para gerenciar sua rotina:
Confusão na agenda e atrasos
Quando os agendamentos são feitos em papel, aplicativos separados ou mensagens soltas, a organização da agenda fica fragilizada.
Com isso, é comum acontecer duplicidade de horários, esquecimentos de confirmações e dificuldades de encaixe, o que gera atraso no atendimento, frustra o cliente e compromete a experiência.
Controle de estoque no olhômetro
Produtos como lâminas, xampus, pomadas e finalizadores fazem parte do serviço. Contudo, sem um registro formal de entrada e consumo, o controle é feito de forma amadora e baseada em achismos.
Dessa forma, a falta de previsibilidade dificulta negociações com fornecedores e pode impactar diretamente na qualidade do serviço prestado.
Caixa sem controle real do lucro
Gerenciar o fluxo de caixa manualmente, sem um sistema que registre receitas e despesas com precisão, torna quase impossível saber com precisão qual o lucro real da sua barbearia.
Assim, entradas podem ser esquecidas, saídas não registradas e o controle de comissões dos barbeiros se torna confuso.
Tudo isso impede que você tenha uma visão clara da saúde financeira do negócio e dificulta a tomada de decisões mais estratégicas, como investimentos ou promoções.
💡 Leia também: 10 sinais de que a sua empresa precisa de um sistema de controle financeiro
📖 Saiba mais: Controle financeiro GestãoClick: tudo que sua empresa precisa
Falta de relatórios
Sem os relatórios, o gestor não consegue acompanhar indicadores essenciais, como ticket médio, serviços prestados, comissão por profissional ou produtos com maior giro.
Essa ausência de uma visão mais analítica limita a capacidade de identificar oportunidades de ajuste, criar metas realistas e direcionar estratégias de crescimento.
Recursos indispensáveis em um sistema para barbearia
Para garantir uma gestão eficiente, profissional e escalável, uma barbearia precisa contar com uma plataforma que ofereça funcionalidades que solucionem problemas específicos do seu dia a dia.
Abaixo, listamos os principais recursos que não podem faltar em um sistema para barbearia eficiente:
Gestão de agenda e horários
Sincronize os compromissos marcados na agenda do sistema e do Google, visualize tudo com facilidade e não esqueça de nenhum cliente.
No GestãoClick, por exemplo, é possível definir o responsável, a entidade (cliente, fornecedor, transportadora, funcionário e outros), vincular pelo cadastro da entidade no sistema, adicionar descrição detalhada, data, hora, situação e local, tudo na mesma tela, dentro do ERP.
Controle de vendas
Tenha total visibilidade sobre os serviços realizados ou produtos vendidos, valores cobrados e formas de pagamento.
Em síntese, um sistema de vendas bem estruturado ajuda a controlar vendas de forma detalhada e a entender o desempenho comercial da barbearia.
PDV integrado ao estoque
Venda itens em segundos pelo balcão e emita comprovantes fiscais e não fiscais direto da venda.
Além disso, com um ponto de venda (PDV) conectado diretamente ao controle de estoque, cada venda realizada atualiza automaticamente os produtos disponíveis, evitando rupturas ou excessos.
Controle financeiro real/relatórios
Ter uma visão clara do fluxo de caixa, das despesas e do lucro permite tomar decisões financeiras mais seguras e planejar o crescimento financeiro da barbearia de forma estruturada.
Acompanhe entradas, saídas, comissões e lucros com precisão. Além disso, os relatórios financeiros ajudam a tomar decisões estratégicas e a manter a saúde do negócio em dia.
Emissão de notas
Facilite a emissão de notas fiscais eletrônicas diretamente pelo sistema, garantindo conformidade com a legislação e mais profissionalismo no atendimento.
Um bom sistema para barbearia permite emissão e armazenamento ilimitado de NF-e, NFC-e e NFS-e.
Relatórios de resultados
Para uma boa gestão da sua barbearia, é necessário que você tenha acesso a dados completos sobre vendas, estoque e financeiro em poucos cliques.
Nesse sentido, relatórios ajudam a identificar tendências, ajustar estratégias e crescer com segurança. Afinal, esses dados são fundamentais para identificar pontos de melhoria e planejar estratégias de crescimento.
📖 Saiba mais: Relatórios GestãoClick: tudo sobre vendas, estoque e financeiro em poucos cliques
Como escolher o melhor sistema para barbearia? 5 dicas estratégicas
Escolher o sistema ideal para sua barbearia vai muito além de buscar uma solução barata ou popular. É preciso considerar as necessidades específicas do seu negócio, o potencial de crescimento e a qualidade do suporte oferecido.
Pensando nisso, a seguir, destacamos os principais critérios para tomar uma decisão acertada na hora de escolher, de fato, o melhor sistema para barbearia:
1. Defina suas necessidades reais de operação
Primeiramente, é necessário entender quais processos você precisa automatizar. Sua barbearia, ou salão de beleza, precisa de uma agenda mais organizada? Controle de comissões? Gestão de estoque? Emissão de notas fiscais?
Ao mapear sua rotina, fica mais fácil escolher um sistema e um plano que atenda exatamente ao que você precisa, sem pagar por recursos que não serão usados.
2. Avalie se o sistema te limita quando você cresce
Um bom sistema deve acompanhar a expansão do negócio. Verifique se ele oferece escalabilidade, estrutura que suporte aumento de dados de clientes, produtos e colaboradores, preços fixos de mensalidade independente do valor de faturamento da sua empresa e recursos adicionais para manter a eficiência à medida que a sua barbearia cresce.
Tenha sempre em mente que você deve escolher uma plataforma que seja, ao mesmo tempo, completa e acessível, na qual crescer não signifique trocar de sistema.
3. Analise quais relatórios o sistema entrega
Você já percebeu que relatórios completos e detalhados devem ser parte essencial de qualquer sistema para barbearia, certo?
Portanto, verifique se o sistema oferece dados sobre vendas, contas a pagar e receber, serviços mais procurados e evolução financeira. Quanto mais completo o painel de relatórios, mais estratégica será sua gestão.
4. Veja se o suporte é humano e rápido
Problemas técnicos podem acontecer até no melhor sistema para barbearia do mercado. E, quando acontecem, você precisa de um suporte disponível que resolva rápido, de forma técnica e com empatia.
Por esse motivo, priorize sistemas que oferecem atendimento humano, com canais acessíveis e equipe especializada. Fuja de plataformas que cobram por esse tipo de ajuda: é essencial ter suporte técnico disponível gratuitamente para que isso não se torne mais uma despesa no seu negócio.
💡 Leia também: Suporte técnico ERP: entenda a importância para o seu negócio
5. Confirme integração entre estoque, vendas e financeiro
Por fim, garanta que o sistema integre estoque, vendas (de serviços e produtos) e financeiro. A integração entre os diferentes módulos do sistema evita retrabalho, garante dados consistentes e proporciona uma visão completa da operação.
Por isso, verifique se os módulos de vendas, estoque e finanças podem ser conectados de forma automática e em tempo real.
Dica Bônus – Teste o sistema para barbearia antes de contratar
Antes de investir em qualquer sistema de gestão para sua barbearia, faça questão de testá-lo.
Avalie se ele é fácil de usar, se os painéis são intuitivos, se atende às necessidades do seu dia a dia e se oferece os recursos que realmente fazem diferença.
Um bom teste evita dor de cabeça e garante que você escolha a ferramenta certa para o seu negócio.
Além disso, aproveite o período de teste para envolver sua equipe no uso do sistema. O feedback dos profissionais que irão utilizá-lo diariamente é essencial para identificar pontos fortes e possíveis limitações antes da contratação definitiva.
Qual o melhor sistema para barbearia hoje?
Se você busca um sistema para barbearia completo, fácil de usar e feito para o dia a dia de uma empresa com operações bastante dinâmicas, o GestãoClick é a escolha certa para o seu negócio.
Com o GestãoClick, você consegue:
- Organizar a agenda de atendimentos de forma ágil e prática;
- Controlar vendas e produtos com precisão;
- Acompanhar o fluxo financeiro em tempo real;
- Emitir notas fiscais de maneira simples, rápida e automática;
- Gerar relatórios completos para embasar decisões estratégicas.
E muito mais! O sistema possui diferentes módulos, todos bastante completos e incrivelmente intuitivos.
Com painéis simples e organizados, você consegue ter uma visão geral e completa do desempenho da sua barbearia.
Além disso, o GestãoClick é escalável. Portanto, ele acompanha o crescimento da sua barbearia sem limitações e sem complicações. A plataforma também conta com suporte dedicado, garantindo que qualquer dúvida ou problema seja resolvido rapidamente.Para conhecer todas as funcionalidades e testar todas as funcionalidades do melhor sistema para barbearia do mercado durante 10 dias, inicie seu cadastro gratuito agora mesmo, sem necessidade de informar cartão de crédito ou qualquer outro dado financeiro.