Tipos de notas fiscais: quais são e como emitir?
Descubra quais são os tipos de Nota Fiscal e suas finalidades, bem como quais você deve utilizar no seu negócio.
Os tipos de notas fiscais são fundamentais para garantir a legalidade das operações comerciais e o cumprimento das obrigações fiscais. Porém, antes de entender cada tipo, é importante saber que a nota fiscal é um documento que comprova a venda ou prestação de serviços, assegura a arrecadação correta de impostos e protege o consumidor e o empreendedor.
Além disso, as notas fiscais são essenciais para:
- Comprovar o prazo de garantia de produtos;
- Apoiar o controle financeiro e contábil da empresa;
- Registrar a entrega de mercadorias ou serviços prestados;
- Evidenciar a forma de pagamento em cada transação.
A seguir, apresentamos os principais tipos de notas fiscais que você deve conhecer e emitir corretamente em sua empresa. Confira!
Tipos de notas fiscais mais utilizados no Brasil
1. Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
A NF-e substitui os antigos modelos 1 e 1A e está relacionada à cobrança do ICMS e do IPI. Seu documento auxiliar é o DANFE, e sua emissão exige assinatura digital e, por fim, autorização da SEFAZ.
Vantagens da NF-e:
- Redução da sonegação;
- Diminuição de custos com impressão;
- Facilidade de armazenamento digital.
2. Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e)
Indicada para empresas prestadoras de serviços, a NFS-e é usada para a cobrança do ISS e substitui a antiga Declaração de Serviço. É amplamente utilizada por empresas digitais, como, por exemplo, marketplaces, plataformas de cursos e assistência técnica.
3. Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e)
Voltada para o consumidor final, a NFC-e substitui o cupom fiscal. Ela é emitida em cada venda, garantindo assim:
- Identificação da empresa;
- Data e hora da transação;
- Detalhamento dos itens comprados;
- Forma de pagamento utilizada.
4. Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
Essencial para empresas de transporte de cargas, o CT-e substitui documentos físicos e comprova, então, a prestação de serviços de transporte. Sua emissão é obrigatória e a ausência pode, portanto, resultar em multas e apreensão de mercadorias.
5. Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)
O MDF-e é utilizado para consolidar e unificar documentos fiscais em uma única operação de transporte. Ele facilita a fiscalização e assim garante maior controle logístico para empresas que transportam cargas com frequência.
Como emitir corretamente os diferentes tipos de notas fiscais?
Emitir os tipos de notas fiscais adequados é mais fácil quando você conta com um sistema de gestão empresarial (ERP). Com um ERP online, os setores da empresa ficam integrados, tornando então possível cruzar dados financeiros com a emissão fiscal em poucos cliques.
Vantagens de usar um sistema ERP para emissão de notas fiscais:
- Centralização de informações;
- Otimização de tempo;
- Redução de erros manuais;
- Conformidade com a legislação vigente.
Um exemplo é o sistema de gestão do GestãoClick, que permite emitir todos os tipos de notas fiscais eletrônicas de forma simples, segura e integrada ao dia a dia do seu negócio.
Conclusão
Compreender os tipos de notas fiscais é essencial para manter sua empresa regularizada, ganhar credibilidade no mercado e tomar decisões mais assertivas. Lembre-se: para garantir conformidade fiscal, é fundamental, portanto, contar com um bom sistema de gestão e apoio contábil especializado.
Quer aprender mais? Então confira nosso Guia da Nota Fiscal Eletrônica e domine de vez o universo fiscal do seu negócio!