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GestãoClick

Sistema para terraplenagem

Programa para empresa de terraplenagem

Orce por hora de máquina, m³ ou m², transforme o orçamento aprovado em contrato com parcelas e saiba quanto cada obra deixou de resultado, com as revisões das máquinas no mesmo sistema.

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Programa para terraplenagem

Gestão total e simplificada para empresas de terraplenagem, com o melhor custo-benefício!

O sistema para empresa de terraplenagem é uma solução completa de gestão, que otimiza desde o controle financeiro até o gerenciamento de estoque, com foco na automação e economia de tempo.

Na prática, ele precisa acompanhar o caminho que toda obra faz: a medição vira orçamento, o orçamento aprovado vira contrato, o contrato vira ordem de serviço para a equipe, o diesel e as peças entram como custo daquela obra e, no fim, você sabe quanto ela deixou de resultado. Sem planilha paralela e sem caderno da obra.

Veja abaixo um exemplo ilustrativo: a terraplenagem do pátio de estacionamento do Mercado Bom Preço.

Operador em retroescavadeira movimentando terra em uma obra de terraplenagem
Obra Bom Preço · centro de custosaldo de outubro: R$ 11.444,60
  1. 01 · Dia 1Visita e mediçãoÁrea de 2.400 m², 1.200 m³ de corte e bota-fora. A medição vira as quantidades do orçamento.
  2. 02 · Dia 2Orçamento enviadoHora de escavadeira, m³ escavado e transportado, m² compactado e mobilização: R$ 51.320,00.
  3. 03 · Dia 6Aprovado, vira contratoGerar > Contrato leva cliente e serviços. Quatro parcelas de R$ 12.830,00, centro de custo Obra Bom Preço.
  4. 04 · Dia 8O.S. de execuçãoOrdem de serviço com a equipe da frente de obra; a situação mostra em que etapa cada serviço está.
  5. 05 · DuranteDiesel e peças da obraAs compras levam o mesmo centro de custo, e as contas a pagar nascem já classificadas na obra.
  6. 06 · No fim do mêsResultado da obraRelatório de centro de custos e DRE gerencial filtrado: quanto entrou, quanto saiu e o que sobrou.

Orçamento por hora, m³ ou m²

Gerencie orçamentos e propostas

Elabore propostas precisas, acompanhe a aprovação e transforme propostas aprovadas em pedidos rapidamente. Em terraplenagem, a proposta mistura formas de cobrar: hora de máquina, volume movimentado, área compactada e o valor fechado da mobilização.

Formas de cobrar um serviço de terraplenagem no orçamento
Forma de cobrarLinha do orçamento
Por hora de máquinaHora de escavadeira, de retroescavadeira, de motoniveladora32 h × R$ 290,00
Por volumeEscavação, carga, aterro, bota-fora1.200 m³ × R$ 14,50
Por áreaLimpeza de terreno, compactação, regularização2.400 m² × R$ 4,20
Por empreitadaMobilização, serviço fechado por valor global1 × R$ 2.800,00

Cada serviço é cadastrado com a medida no nome e o valor de venda dela. No orçamento, a quantidade é o número de horas, de m³ ou de m², e o sistema faz a conta de cada linha e o total. Quando o cliente aprova, o menu Gerar leva tudo adiante sem redigitar:

  • Criação e controle de orçamentos
  • Histórico de propostas enviadas
  • Transformação de orçamentos em contratos

O contrato de serviço é o documento feito para obra: tem período, os serviços acordados e as parcelas geradas de uma vez, com o valor total dividido entre elas. Aluga máquina sem operador? O mesmo orçamento gera uma locação, com entrega e retirada (veja o programa para aluguel de máquinas). Mais sobre contratos em gestão de contratos e no gerador de proposta.

Controle de Bens

Gestão de equipamentos e máquinas

Maximize a vida útil dos seus equipamentos de terraplenagem. Escavadeira, retroescavadeira, rolo compactador e caminhão basculante são patrimônio da empresa, e no GestãoClick cada um tem a sua ficha no aplicativo Controle de Bens.

  • Setor e responsável: em que obra está e com quem (os setores você cria, como Pátio ou Obra Bom Preço)
  • Manutenções preventivas na aba Revisões, com a data da próxima
  • Relatório de revisões com a última e a próxima de todas as máquinas
  • Valor de compra, vida útil e depreciação para o relatório que vai ao contador

As peças de reposição e o combustível são estoque, não bem: entram pela compra e saem por ajuste de saída, como você vê na seção de materiais.

O que fica de fora, para você decidir com clareza

O GestãoClick não se conecta às máquinas: não tem horímetro integrado, rastreador nem telemetria, e não faz gestão de frota. Também não avisa sozinho que uma revisão está vencendo. As horas trabalhadas você informa no orçamento, no contrato ou na O.S., e as revisões você acompanha pelo relatório. Para oficina própria de manutenção, veja a ordem de serviço para manutenção de máquinas.

Estoque em m³ e em litros

Controle de estoque de materiais

Garanta que sempre haverá o material certo no lugar certo e na hora certa. O controle de estoque evita desperdícios e falta de insumos, como areia, brita e cascalho. Acompanhe o estoque em tempo real e otimize suas compras.

  • A unidade que você usaO metro cúbico (M³) você cria em Unidades de produtos; o litro já vem pronto. Comprou em uma medida e controla em outra? A conversão de unidade faz a conta na entrada.
  • Entrada pela nota do fornecedorO XML da NF-e monta a compra, dá entrada no estoque e cria as contas a pagar. Com o centro de custo da obra, o gasto já nasce nela.
  • Mínimo e máximo por materialO relatório de estoque mostra o saldo ao lado do mínimo. Filtrado por "estoque mínimo alcançado", vira a lista de compras.
  • Consumo na obraO que sai para a frente de serviço sai por ajuste de saída, com a observação de onde foi usado.

Detalhes em compra pelo XML do fornecedor e no controle de estoque completo.

Custo e resultado por obra

Precisão financeira para proteger seus resultados

Controle todas as operações financeiras de grandes projetos sem complicações. Com um módulo financeiro completo, o programa para empresa de terraplenagem permite a gestão de despesas, receitas, fluxo de caixa e relatórios personalizados para uma visão clara dos seus lucros.

O segredo é o centro de custo por obra. Ele responde à pergunta que o plano de contas não responde: não “que tipo de gasto foi”, e sim “de qual obra foi”.

  1. 01

    Uma obra, um centro de custo

    Crie o centro “Obra Bom Preço” e use-o no contrato, na O.S., nas compras e nas despesas avulsas. A compra e a venda passam o centro de custo para as contas que geram.

  2. 02

    Despesa dividida entre obras

    O caminhão que atendeu duas obras na mesma semana? O rateio divide o lançamento entre centros de custo, em valor ou porcentagem.

  3. 03

    Resultado de verdade

    O relatório de Centro de custos dá entradas, saídas e saldo de cada obra; o DRE gerencial filtrado pela obra dá o resultado. O que ficou sem centro aparece separado.

Conheça o controle financeiro completo e o centro de custo no fluxo de caixa.

Assistente de IA

Pergunte ao assistente quanto cada obra está deixando

No fim do dia, a pergunta de quem toca obra é sempre a mesma: está sobrando ou faltando? O assistente de IA do GestãoClick consulta o financeiro pelo centro de custo e responde em segundos, com as entradas, as saídas e o que ainda falta receber.

Vale o mesmo para os orçamentos parados e as compras de diesel do mês. Se a pergunta se repete toda segunda-feira, vire rotina: o assistente roda no horário marcado e manda o resultado por e-mail. Ele só lê: não altera nada no sistema.

Pergunte, por exemplo

  • Quanto a Obra Bom Preço deixou de saldo este mês?
  • Quais parcelas de obras vencem esta semana?
  • Quanto comprei de diesel em outubro?
  • Quais orçamentos estão aguardando aprovação?

NFS-e, NF-e e boleto

Emissão de documentos fiscais facilitada

Facilite a emissão de notas fiscais, boletos, cupons não fiscais e outros documentos essenciais para sua empresa de terraplenagem. Tudo de forma rápida, integrada e automatizada, evitando erros e atrasos.

A regra é simples: serviço sai em nota de serviço, material sai em nota de produto. Enquadramento e alíquotas você define com o seu contador uma vez, no cadastro, e eles passam a valer em toda nota.

Veja o emissor de NFS-e e a emissão de boletos.

  • Serviço de terraplenagem (hora de máquina, escavação, compactação)

    NFS-eEmitida a partir do contrato, da O.S. ou da venda de serviço, em 1.669 municípios homologados.

  • Venda de material (brita, areia, cascalho, terra para aterro)

    NF-eEmitida a partir da venda, com os dados fiscais do produto já no cadastro.

  • Parcela do contrato ou da obra

    BoletoGerado pelo banco integrado (por API ou remessa), ligado à conta a receber da parcela.

  • Recebimento avulso, sem nota

    Recibo ou cupom não fiscalImpressos do próprio recebimento ou da venda, para o cliente levar o comprovante.

Escritório e frente de obra

Controle sua empresa de qualquer lugar

Com o programa para empresa de terraplenagem GestãoClick, você tem acesso remoto a todas as funcionalidades do sistema. Gerencie seu negócio de qualquer lugar, utilizando apenas um dispositivo com acesso à internet, garantindo agilidade na tomada de decisões.

  • Na obraConsulta a O.S., o orçamento e o que o cliente já pagou pelo celular.
  • No escritórioAs ordens em colunas por situação, com mais de um técnico em cada uma.
  • Sem instalarFunciona no navegador; cada usuário com as permissões que você liberar.

Mais sobre a execução em ordem de serviço para obra.

Controle completo de sua empresa de terraplenagem com o GestãoClick! Teste grátis por 10 dias e otimize sua gestão de projetos, finanças e equipamentos.

  • Todas as funcionalidades liberadas
  • Orçamentos, contratos e ordens de serviço
  • Centro de custo por obra e DRE gerencial
  • Emissão de NFS-e e NF-e
  • Não precisa de cartão de crédito para cadastrar
  • Cancelamento a qualquer momento sem taxas

Dúvidas

Perguntas frequentes sobre programa para empresa de terraplenagem

Orçamento por hora-máquina e m³, contrato da obra, custo por obra, máquinas, materiais e notas.

O que é um programa para empresa de terraplenagem?

É o sistema de gestão que organiza a rotina de quem presta serviço com máquina pesada: orçamento por hora de máquina, m³ ou m², contrato da obra com as parcelas, ordem de serviço da execução, compras de diesel e peças, notas fiscais e o financeiro de cada obra. No GestãoClick tudo isso fica no mesmo lugar, no navegador, sem instalar nada.

Como fazer orçamento de terraplenagem por hora-máquina ou por m³?

Cadastre cada serviço com a medida no nome e o valor de venda dela, por exemplo "Hora de escavadeira hidráulica (h)" a R$ 290,00 ou "Escavação e carga (m³)" a R$ 14,50. No orçamento, a quantidade é o número de horas, de metros cúbicos ou de metros quadrados, e o sistema faz a conta de cada linha e o total. Dá para misturar as formas de cobrança no mesmo orçamento e acrescentar a mobilização como valor fechado.

Como transformar o orçamento aprovado em contrato da obra?

Na listagem de orçamentos, o menu da linha tem Gerar > Contrato, que abre o contrato de serviço já com o cliente e os serviços do orçamento. Ali você define o período da obra, o centro de custo e as parcelas: quantas, a data da primeira e o intervalo entre elas. Do mesmo menu saem também a venda, a ordem de serviço e a locação.

Como saber o custo e o lucro de cada obra de terraplenagem?

Crie um centro de custo para cada obra e use-o no contrato, na ordem de serviço, nas compras e nos lançamentos avulsos. O relatório de Centro de custos mostra as entradas, as saídas e o saldo de cada obra, e o DRE gerencial filtrado pelo centro de custo mostra o resultado. Lançamentos esquecidos sem classificação aparecem num grupo próprio, para você corrigir.

O sistema controla a manutenção das máquinas?

Sim, pelo aplicativo Controle de Bens. Cada máquina é cadastrada como bem, com setor, responsável, data e valor de compra, vida útil e depreciação. As manutenções entram na aba Revisões, com a data da próxima, e o Relatório de revisões lista todas as máquinas com a última e a próxima revisão. O sistema não envia aviso de revisão: a consulta é feita pelo relatório.

O GestãoClick tem horímetro, rastreador ou telemetria das máquinas?

Não. O GestãoClick não se conecta às máquinas e não faz gestão de frota com rastreamento. As horas trabalhadas entram como quantidade no orçamento, no contrato ou na ordem de serviço, informadas por você, e a manutenção é controlada pelas revisões do Controle de Bens.

Empresa de terraplenagem emite NFS-e ou NF-e?

Depende do que está sendo cobrado. O serviço (hora de máquina, escavação, compactação) sai em NFS-e, e o GestãoClick emite em 1.669 municípios homologados. A venda de material, como brita, areia ou terra para aterro, sai em NF-e. O enquadramento do serviço e as alíquotas são definidos com o seu contador.

Dá para controlar o estoque de brita, areia e diesel?

Sim. Cada material é um produto com a unidade que você usar: o metro cúbico (M³) você cria em Unidades de produtos, e o litro já vem pronto. A compra pelo XML da nota do fornecedor dá entrada no estoque, o mínimo de cada produto aparece no relatório de estoque e o consumo na obra sai por ajuste de saída, com a observação de onde foi usado.

Consigo usar o sistema na obra, pelo celular?

Sim. O GestãoClick funciona no navegador, no computador, no tablet ou no celular com internet. Na obra, dá para consultar a ordem de serviço, conferir o orçamento ou ver o que o cliente já pagou, e o escritório enxerga as mesmas informações na mesma hora.

Posso testar o programa para terraplenagem de graça?

Sim. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas, inclusive orçamentos, contratos, ordens de serviço, centro de custo e notas fiscais, e não precisa de cartão de crédito.

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