CFOP: o que é, como aplicar e principais códigos

No contexto fiscal brasileiro, a correta gestão das operações comerciais é fundamental para a conformidade tributária e o funcionamento eficiente das empresas. Uma das ferramentas essenciais para alcançar essa precisão é o CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações).  Independentemente do tamanho do seu negócio, entender do que se trata essa sigla e como ela […]

No contexto fiscal brasileiro, a correta gestão das operações comerciais é fundamental para a conformidade tributária e o funcionamento eficiente das empresas. Uma das ferramentas essenciais para alcançar essa precisão é o CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações). 

Independentemente do tamanho do seu negócio, entender do que se trata essa sigla e como ela funciona é algo bastante importante.

Pensando em facilitar a sua rotina como empreendedor, neste artigo, exploraremos detalhadamente o que é o CFOP, como aplicá-lo corretamente nas diversas transações comerciais, e quais são os principais códigos utilizados. 

Recomendamos que você faça uma leitura atenta e anote os principais pontos sobre o tema. Caso tenha dúvidas, não hesite em consultar um contador de sua confiança.

Boa leitura!

O que é CFOP?

O CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) é uma série numérica de quatro dígitos que especifica a natureza da circulação de mercadorias e a prestação de serviços em todo o Brasil, incluindo transações internacionais.

Criado pela Receita Federal, o CFOP é essencial para a emissão de notas fiscais, escrituração fiscal e para o controle das operações comerciais. Ele categoriza e identifica diferentes tipos de operações e prestações de serviços, facilitando a apuração correta dos tributos e a conformidade com a legislação fiscal. 

Cada dígito do CFOP tem um significado específico que ajuda a detalhar a operação realizada, como uma venda, compra, transferência, devolução, importação ou exportação.

Formação do CFOP

• O primeiro dígito indica se a operação é de entrada ou saída;
• O segundo dígito mostra qual é o grupo ou a operação referida no documento fiscal;
• Os terceiro e quarto dígitos especificam o tipo de prestação ou operação;
• Como há mais de 500 códigos, é essencial consultar a tabela CFOP atualizada para evitar equívocos.

A correta aplicação do CFOP nas transações comerciais é vital para o cumprimento das obrigações fiscais e a manutenção da integridade financeira e legal da empresa.

Como aplicar o CFOP? 5 passos simples

Aplicar o CFOP corretamente é essencial tanto para garantir a conformidade fiscal quanto para apurar impostos de maneira correta. 

Nesse sentido, é necessário seguir os passos abaixo:

1. Identifique a operação

Primeiramente, é preciso identificar a natureza da operação ou prestação de serviço. Portanto, questione-se: a transação é uma venda, compra, transferência, devolução, importação, ou exportação?

2. Classifique a operação

Em seguida, determine a classificação da operação. Ou seja, trata-se de uma operação interna (dentro do mesmo estado), interestadual (entre diferentes estados) ou internacional (com o exterior)? Avalie e classifique.

Entrada

• 1.000: operações de entrada ou aquisições de serviços dentro do estado;
• 2.000: operações de entrada ou aquisições de serviços fora do estado;
• 3.000: operações de entrada ou aquisições de serviços do exterior.

Saída

• 5.000: operações de saída ou prestações de serviços dentro do estado;
• 6.000: operações de saída ou prestações de serviços fora do estado;
• 7.000: operações de saída ou prestações de serviços para o exterior.

É válido ressaltar que não há códigos iniciados com os dígitos 4, 8 e 9. 

Quanto aos outros três dígitos, eles podem variar consideravelmente de acordo com o tipo de produto e a situação tributária relacionada ao ICMS. 

3. Escolha um código específico

Após a classificação inicial, escolha o código CFOP específico que melhor descreve a operação. 

Essa escolha exige um entendimento detalhado dos códigos, disponíveis em tabelas fornecidas pela Receita Federal e atualizadas periodicamente.

4. Emita a nota fiscal

Em seguida, utilize o CFOP escolhido para emitir a nota fiscal correspondente. 

É imprescindível que a nota fiscal inclua o CFOP correto para assegurar a apuração correta dos tributos e a escrituração fiscal.

5. Faça a escrituração fiscal

Para finalizar, registre a operação com o CFOP adequado nos livros fiscais e contábeis. Esse passo é essencial para manter a conformidade com as obrigações fiscais e tributárias.

Principais códigos CFOP

Agora que você já sabe que o CFOP é essencial para a correta emissão de notas fiscais e o correto recolhimento de impostos, separamos alguns dos principais códigos mais utilizados. Confira:

• 1.102: compra para industrialização;
• 1.401: compra para comercialização;
• 1.556: compra de material para uso ou consumo;
• 1.102: devolução de venda de produção do estabelecimento;
• 1.949: retorno de mercadoria enviada para industrialização por encomenda;
• 5.101: venda de produção do estabelecimento;
• 5.102: venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros;
• 5.405: venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros, destinada a não contribuinte;
• 6.101: venda de produção do estabelecimento para outra unidade da federação;
• 6.102: venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros para outra unidade da federação.

Contudo, conforme dito anteriormente, existem mais de 500 códigos na tabela completa. Portanto, caso a atividade realizada não corresponda a nenhuma das opções anteriores, consulte a tabela e certifique-se de informar o CFOP correto.

Importância e obrigatoriedade do CFOP

A importância e a obrigatoriedade do CFOP estão intrinsecamente ligadas à correta emissão de documentos fiscais, à precisão na apuração dos impostos e ao cumprimento das normas estabelecidas pelos órgãos reguladores.

O correto preenchimento do CFOP é indispensável na emissão de diversos documentos fiscais, como notas fiscais eletrônicas e conhecimentos de transporte eletrônico, permitindo que o Fisco examine e tribute as transações de maneira apropriada.

Em síntese, o CFOP é uma ferramenta indispensável que facilita a vida dos gestores e assegura que as empresas cumpram suas obrigações fiscais corretamente.

Conformidade legal

Você já sabe, mas não custa nada repetir: ao utilizar o CFOP correto, você garante que sua empresa esteja em conformidade com as normas fiscais do Brasil. 

Como já explicamos anteriormente, a definição correta é vital para evitar multas e complicações legais que podem surgir por erros na classificação das operações.

Esse é um dos principais benefícios do entendimento completo e definição exata do CFOP.

Organização financeira

Além disso, a aplicação adequada do CFOP facilita a organização das transações financeiras da empresa. 

Essa classificação torna mais fácil acompanhar e analisar os registros contábeis, conferindo uma gestão eficiente e embasada para tomar decisões.

Planejamento tributário

Ao compreender o que é CFOP, você pode agregar um planejamento tributário mais eficaz para o seu negócio. 

Afinal, a sigla permite a compreensão precisa sobre as implicações fiscais de cada código, identificando oportunidades para otimizar o pagamento de impostos e contribuindo para a redução de custos.

Emissão de notas fiscais em menos de 2 minutos

Emitir notas fiscais manualmente pode ser trabalhoso e desafiador. Afinal, são diversos detalhes, como o CFOP, que devem ser considerados e preenchidos de maneira adequada.

No dia a dia do gerenciamento de um negócio, isso pode tomar uma parte preciosa do seu tempo. Por isso, o ideal é encontrar meios de otimizar esse processo.

O GestãoClick é um sistema de gestão empresarial que simplifica a emissão de notas fiscais, gerando-as em menos de 2 minutos, de forma completa e eficiente.

Vamos explorar como ele pode ajudar você a lidar com as obrigações fiscais:

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Com o GestãoClick, você pode emitir NF-e de compra, venda, remessa de mercadorias físicas, devolução e transferência. O processo é simples e rápido, e o sistema oferece emissões ilimitadas. Além disso, ele está integrado com todos os módulos de gestão, como vendas, estoque e financeiro.

Armazene seus arquivos automaticamente no sistema por até 5 anos e envie notas, arquivos XMLs e DANFE diretamente para o e-mail do seu cliente, sem sair do sistema.

Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)

Para prestação de serviços, o GestãoClick permite a emissão de NFS-e em mais de 1.300 cidades homologadas. O sistema registra todos os serviços aos quais o ISSQN (Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza) pode ser aplicado, garantindo conformidade fiscal e segurança.

Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e)

A NFC-e é utilizada para operações de venda ao consumidor final. No GestãoClick, você pode emitir NFC-e com certificado digital A1 ou A3, código CSC e inscrição estadual. Isso proporciona maior segurança digital para você, seus clientes e fornecedores.

Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e)

O MDF-e é emitido para vincular documentos fiscais transportados na unidade de carga utilizada. O GestãoClick oferece essa funcionalidade para facilitar a gestão logística e fiscal da sua empresa.

Em resumo, além de simplificar a emissão de notas fiscais, o GestãoClick automatiza processos e integra todos os aspectos da gestão empresarial. Experimente grátis e aproveite os benefícios de uma solução ágil e eficiente.