Fee mensal: o que significa e como definir o valor?
O contrato de fee mensal é cada vez mais aceito no mercado. Confira nosso guia e saiba como escolher o modelo ideal para seu negócio e clientes.
O modelo de contrato de fee mensal tem tido cada vez mais aceitação no mercado. Muito utilizado por agências de publicidade e marketing, ele também pode se adaptar à diferentes tipos de negócio.
Contudo, é importante entender cada um dos tipos de contrato de fee mensal para perceber suas nuances e encontrar o que melhor se encaixa no seu negócio e com os seus clientes.
Por isso, preparamos um artigo completo que explica tudo sobre o que é fee mensal, qual a diferença entre cada tipo de contrato, como definir o valor de cada fee e como elaborar um contrato ideal para os seus clientes.
Acompanhe com a gente e tire todas as suas dúvidas!
O que significa fee mensal?
Fee mensal é um valor fixo cobrado regularmente, geralmente por mês, por um serviço ou produto.
Esse tipo de cobrança é muito comum em contratos de prestação de serviços, assinaturas e/ou consultorias. O cliente paga um valor predeterminado em troca de um serviço contínuo ou acesso a um benefício específico.
Essa prática garante previsibilidade tanto para quem presta o serviço quanto para o cliente.
O profissional ou empresa sabe quanto irá receber e pode planejar melhor as finanças. Já o cliente, por sua vez, tem clareza sobre quanto irá gastar e evita surpresas e gastos extras.
Esse modelo é utilizado por diferentes tipos de empresas, como:
- Agências de marketing;
- Escritórios de advocacia;
- Serviços de streaming;
- Consultorias empresariais;
- Empresas de tecnologia (SaaS);
- Coworkings;
- Entre outras.
Contudo, desta lista, as agências de marketing e publicidade são as que mais trabalham com o modelo de contrato de Fee Mensal.
Atualmente, 78% das agências do Brasil utilizam o modelo de fee mensal com seus clientes, de acordo com o Censo Agências 2024.
Com essa modalidade, as empresas garantem que as partes mantenham uma relação de longo prazo com os clientes, com benefícios claros para ambas as partes.
Vantagens do fee mensal para agências de marketing
Adotar o modelo de fee mensal pode transformar a gestão financeira e operacional de uma agência de marketing. Afinal, esse formato oferece estabilidade, melhora o relacionamento com os clientes e simplifica a prestação de serviços.
Além disso, ele permite maior previsibilidade para ambas as partes. Assim, com o fee mensal, as agências conseguem planejar melhor suas estratégias e alocar recursos de forma eficiente.
Isso cria uma base sólida para um crescimento sustentável e uma parceria duradoura com os clientes.
Nesse sentido, destacamos 6 benefícios que vão ajudar você a entender o porquê esse tipo de contrato é eficiente no contexto de agências de marketing.
Acompanhe com a gente!
1. Receita recorrente e previsível
O fee mensal garante uma entrada de receita fixa todo mês. Isso ajuda a agência a planejar melhor os custos operacionais e a investir em novas estratégias.
Esse modelo incentiva parcerias duradouras, já que o cliente continua com a agência por mais tempo. Desse modo, a continuidade permite um entendimento mais profundo do negócio do cliente, resultando em campanhas mais precisas.
Com o fee mensal, a agência tem tempo e recursos para desenvolver estratégias de marketing de médio e longo prazo. Assim, é possível reduz a pressão por resultados imediatos e aumenta a qualidade do trabalho entregue.
4. Redução da pressão por novos contratos
A receita fixa reduz a necessidade de buscar constantemente novos clientes para cobrir despesas.
Isso não signfica que não é importante prospectar novos clientes. Contudo, esse processo pode ser realizado com mais calma, sem a necessidade de imediatismos.
Dessa maneira, a equipe pode focar mais na entrega de resultados e na fidelização de clientes que já estão em contrato com a agência.
5. Otimização da gestão de recursos
Com uma receita mensal fixa, a agência pode compor melhor sua equipe e contratar ferramentas que ajudam no dia a dia. Isso aumenta a eficiência operacional e melhora a qualidade dos serviços prestados.
6. Facilidade na medição de resultados
Ao trabalhar em ciclos mensais, a agência pode medir resultados de forma consistente. Isso facilita ajustes nas estratégias e a apresentação de relatórios claros para os clientes.
💡Leia mais: Indicadores de desempenho: o que são e como definir os melhores
Tipos de fee mensal
O modelo de contrato por fee mensal é flexível e se adapta a diferentes necessidades de clientes e prestadores de serviços.
Por sua vez, essa flexibilidade se reflete nos subtipos de fee mensal, que definem como o contrato será estruturado e quais valores serão cobrados. Cada formato atende a situações específicas, tornando os contratos mais claros e eficientes.
Acompanhe com a gente para entender um pouco melhor sobre cada tipo de fee mensal:
Fee Mensal Fixo
O fee mensal fixo é o modelo mais básico e direto. Ele estabelece um valor fixo por mês para uma quantidade específica de atividades ou serviços.
Nesse formato, tanto o escopo do serviço quanto o pagamento são previamente definidos no contrato.
Esse tipo de fee é ideal para garantir estabilidade financeira e transparência. Como não há cobranças adicionais, as expectativas de ambas as partes ficam alinhadas desde o início.
Para evitar problemas, é importante detalhar bem o que está incluído no contrato.
Esse modelo combina o valor fixo mensal com a possibilidade de cobrar por serviços extras.
Além do fee básico, o cliente pode solicitar atividades pontuais (jobs) por um custo adicional previamente acordado.
Essa modalidade é perfeita para clientes que precisam de flexibilidade. Eles podem solicitar campanhas ou ações específicas sem alterar o contrato principal.
Para a agência, é uma oportunidade de gerar receita extra enquanto mantém o contrato base intacto.
O fee mensal com extra de comissão inclui a gestão de serviços terceirizados, como gráficas, aluguel de espaços ou equipes de apoio.
A agência organiza essas demandas e recebe uma comissão sobre o valor gasto com os fornecedores.
Esse tipo de fee beneficia ambas as partes. O cliente se livra da burocracia e conta com o suporte da agência, enquanto a empresa obtém uma remuneração adicional pelo agenciamento.
Fee Mensal por hora trabalhada
O fee mensal por hora trabalhada é baseado no total de horas dedicadas ao cliente durante o mês.
Nesse modelo, a agência acompanha e registra as horas trabalhadas e calcula o valor a ser cobrado com base em uma taxa horária previamente definida.
Esse formato é ideal para serviços que variam de volume ou complexidade ao longo do tempo.
Por outro lado, a agência pode ajustar os esforços conforme a demanda de cada cliente, garantindo uma remuneração justa e alinhada ao trabalho realizado.
Como calcular o fee mensal ideal?
Definir o valor do fee mensal pode parecer desafiador, mas é essencial para garantir um preço justo e competitivo.
Para isso, é preciso avaliar vários fatores que influenciam o custo, a margem de lucro e as expectativas do cliente e também da empresa. Cada um desses elementos deve ser considerado com cuidado para chegar a um valor que seja justo.
Sendo assim, listamos os principais pontos que você deve levar em conta para calcular o fee mensal ideal. Acompanhe com a gente!
Estime os custos operacionais
Os custos operacionais incluem despesas como salários da equipe, softwares, equipamentos e outros recursos utilizados para atender ao cliente. Para calcular, basta somar todas essas despesas e dividir pelo número de clientes ativos.
Para esses casos, por exemplo, se os custos mensais da agência somam R$ 50.000 e você atende 10 clientes, o custo por cliente seria de R$ 5.000.
Essa base ajuda a garantir que o fee mensal cubra os custos e evite prejuízos.
Considere o tempo dedicado
Esse ponto é válido, principalmente, para as empresas que adotam o Fee Mensal por Hora Trabalhada. Contudo, os outros tipos de fee mensal também podem se beneficiar.
Para isso, avalie quanto tempo será necessário para atender ao cliente.
Divida o total de horas trabalhadas no mês pelo número de clientes para entender a média de tempo gasto por contrato. Multiplique isso pela sua taxa horária para chegar a um valor justo.
Se sua equipe dedica 40 horas a um cliente no mês e a taxa horária é R$ 150, o valor pelo tempo seria R$ 6.000. Esse cálculo ajuda a precificar de forma proporcional ao esforço.
Analise o escopo do trabalho
O escopo define o que será entregue ao cliente, como número de campanhas, relatórios ou outros serviços. Quanto maior o escopo, maior deve ser o valor do fee. Detalhe claramente as entregas no contrato para evitar mal-entendidos.
Se o cliente precisa de uma campanha completa com várias etapas, o fee deve refletir o esforço extra necessário.
Isso garante clareza, transparência e também que seja cobrado um valor justo no final.
Inclua a margem de lucro
A margem de lucro é fundamental para o crescimento de qualquer negócio negócio. Por isso, calcule uma porcentagem sobre o total de custos para definir o lucro desejado.
A margem pode variar entre 20% e 40%, dependendo do mercado e da estratégia da empresa.
Por exemplo, se o custo por cliente é de R$ 5.000 e você deseja uma margem de 30%, adicione R$ 1.500 (30% de R$ 5.000) ao valor final. Assim, o fee mensal seria R$ 6.500.
Pesquise o mercado
Pesquise o que outras empresas estão cobrando por serviços similares. Isso ajuda a ajustar seu preço para se manter competitivo sem comprometer a lucratividade.
Se o mercado pratica valores entre R$ 6.000 e R$ 8.000 para serviços semelhantes, alinhe seu fee a essa faixa. Assim, você atrai clientes sem desvalorizar o seu trabalho.
Como construir um contrato de fee mensal?
Um contrato bem estruturado é indispensável para garantir transparência e confiança entre as partes. No caso de fee mensal, cada modelo de contrato possui pontos específicos que precisam ser destacados.
Por isso, separamos tudo o que você não pode deixar de fora na hora de elaborar um contrato de fee mensal, de acordo com cada tipo.
Confira com a gente!
Contrato para Fee Mensal Fixo
- O valor exato que será cobrado mensalmente;
- A lista de serviços incluídos no acordo;
- Os prazos de entrega e as expectativas de desempenho;
- Uma cláusula sobre reajustes em casos de aumento de custos ou mudanças no escopo.
Para esse modelo, além do valor fixo, é essencial detalhar como os serviços extras (jobs) serão tratados. Por isso, não se esqueça de incluir no contrato:
- A política de cobrança para trabalhos adicionais;
- As condições para aprovação dos jobs, como prazos e orçamentos;
- Uma tabela com os valores de diferentes tipos de serviços extras;
- A separação clara do que está ou não incluso no fee fixo.
Esse tipo de contrato, diferentemente dos outros, envolve a gestão de fornecedores ou terceiros.
Por isso, algumas cláusulas são essenciais para garantir a organização e o valor justo do trabalho. Confira:
- Os tipos de serviços que a agência será responsável por gerenciar;
- A porcentagem de comissão pela gestão ou contratação de terceiros;
- O método de prestação de contas e envio de comprovantes;
- Os prazos e condições de pagamento da comissão.
Contrato para Fee Mensal por hora trabalhada
No fee por hora trabalhada, os detalhes sobre o controle e cobrança do tempo são fundamentais. Afinal, é isso que irá determinar o valor pago no final do mês pelo cliente. Por isso, se atente a detalhar no contrato informações como:
- O valor da taxa horária acordada entre as partes;
- O limite de horas contratadas por mês;
- A forma de monitorar e reportar as horas trabalhadas (como relatórios);
- Regras para cobrança em caso de horas adicionais ou imprevistos.
Dicas para construir contratos de fee mensal
Além de seguir os itens específicos de cada tipo de fee mensal, é importante construir um contrato que seja claro para ambas as partes.
Por isso, preste atenção em pontos que são importantes:
- Seja claro e direto: use listas e linguagem simples para evitar mal-entendidos;
- Inclua cláusulas de revisão: permita ajustes em caso de mudanças no escopo ou no mercado;
- Estabeleça regras para rescisão: especifique prazos e condições para encerrar o contrato de forma amigável.
💡Leia mais: Gestão de Contratos: conheça os modelos e as melhores práticas
Gerenciar uma agência de marketing pode ser desafiador, especialmente com tantas demandas simultâneas. No entanto, contar com um sistema eficiente, como o GestãoClick, faz toda a diferença.
Essa ferramenta de gestão de negócios foi desenvolvida para simplificar processos, aumentar a produtividade e garantir o controle total das operações da sua agência.
Com o GestãoClick, você centraliza tarefas e mantém sua equipe alinhada, reduzindo falhas e otimizando os resultados. Além disso, ele oferece benefícios estratégicos que tornam a gestão mais ágil e eficiente.
Confira os principais:
- Centralização de dados: acompanhe contratos, projetos e pagamentos em um só lugar e elimine a necessidade de planilhas manuais;
- Automação de processos: agende tarefas, organize fluxos de trabalho e otimize a gestão do tempo de forma prática;
- Flexibilidade e personalização: adapte o sistema às necessidades específicas da sua agência e garanta que ele se ajuste ao seu modelo de negócios;
- Relatórios detalhados: tenha nas mãos dados importantes sobre o financeiro, pessoal, contratos de clientes e resultados de maneira fácil e rápida;
- Redução de erros: evite retrabalhos e falhas administrativas com processos mais organizados e precisos.
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