Implantação de ERP no pet shop: passo a passo para uma transição tranquila

Otimize seu pet shop com a implantação de ERP e evite erros comuns.

Cuidar da gestão de um pet shop envolve muitos desafios. É preciso controlar o estoque, acompanhar as vendas, organizar o financeiro e manter tudo funcionando de forma eficiente. Para isso, cada vez mais empresas do setor estão apostando na tecnologia como aliada, especialmente na implantação de ERP no pet shop.

Segundo um estudo da ABES (Associação Brasileira das Empresas de Software), o Brasil ocupa a quinta posição no ranking global de investimentos em sistemas de gestão. 

Nosso país fica atrás apenas de Estados Unidos, Alemanha, China e Japão. 

Já a consultoria IDC projeta um crescimento anual de 10,4% no mercado de ERP até 2027, mostrando como essa solução tem ganhado espaço em todo o mundo.

Pensando em ajudar você nesse processo, preparamos esse artigo que explica como funciona o processo de implantação, quais os benefícios reais para o seu pet shop e como evitar erros comuns nessa transição. 

Tudo de forma clara, simples e prática.

Se você busca mais organização, agilidade e controle, este guia é para você. 

Vem com a gente!

O que é a implantação de ERP para pet shop?

Para começar, antes de saber sobre a implantação, é importante saber o que é ERP. 

ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, que em português significa Planejamento dos Recursos da Empresa. 

Em outras palavras, trata-se de um sistema de gestão de negócios que integra diferentes áreas da empresa, como vendas, financeiro, estoque e atendimento, em uma única plataforma. 

Na prática, para pet shops, isso representa mais organização, controle e eficiência no dia a dia.

A implantação de ERP no pet shop é o processo de adaptação e integração desse sistema na rotina da empresa. 

Nesse sentido, envolve desde a escolha do software até a configuração, migração de dados, treinamento da equipe e acompanhamento inicial. Ou seja, é o momento de transição para uma gestão mais automatizada e inteligente.

Esse processo pode parecer complexo no começo, mas, quando feito com planejamento, se torna um passo essencial para o crescimento do pet shop. 

Afinal, com a implantação do ERP no pet shop, é possível reduzir erros operacionais, melhorar o atendimento ao cliente e ter mais controle sobre os resultados.

💡Leia mais: O que é um sistema ERP online e como ele ajuda a organizar sua empresa

Por que fazer a implantação de ERP em um pet shop?

A rotina de um pet shop envolve muitas tarefas ao mesmo tempo. 

Por isso, controlar produtos, organizar o atendimento e cuidar da parte financeira pode virar um desafio, especialmente sem um bom sistema de gestão.

Assim, a implantação de ERP no pet shop se torna uma etapa importante para quem deseja crescer com mais organização, agilidade e segurança.

Veja os principais motivos para dar esse passo:

Otimização do controle de estoque

Com um ERP, o controle de estoque fica muito mais simples e automatizado. 

O sistema mostra em tempo real tudo o que entra e sai, evitando faltas ou excessos de produtos.

Isso ajuda o pet shop a economizar, evitar desperdícios e fazer compras mais assertivas. 

Por exemplo, se a ração de um determinado porte está acabando, o ERP avisa antes que falte. Assim, o atendimento ao cliente não é prejudicado.

Agilidade no atendimento

A implantação de ERP no pet shop também melhora a agilidade no dia a dia. 

Afinal, com poucos cliques, é possível acessar informações importantes sobre vendas, clientes e produtos.

Esse acesso rápido facilita o trabalho da equipe, diminui o tempo de espera e melhora a experiência dos tutores e seus pets. 

Além disso, quanto mais rápido o atendimento, mais clientes o pet shop consegue receber no dia. Por isso, é possível agilizar todo o processo com um PDV fácil e acessível. 

Redução de erros operacionais

Fazer lançamentos manuais aumenta as chances de erro. 

Com um ERP, esses processos ficam automatizados, o que diminui falhas como preços errados, perdas no estoque ou informações desencontradas.

Além disso, imagine registrar uma venda no caderno e esquecer de dar baixa no estoque. Com o ERP, isso não acontece. 

Afinal, tudo é feito de forma integrada, o que torna o controle mais confiável.

Integração de setores (banho e tosa, vendas, financeiro)

No pet shop, cada setor precisa conversar com o outro. Afinal, quando há integração, a gestão se torna mais eficiente. 

Para isso, um ERP conecta áreas como banho e tosa, vendas e financeiro, o que permite que todos trabalhem com os mesmos dados.

Assim, o dono do pet shop ganha uma visão completa do negócio. Ele consegue entender onde estão os maiores custos, quais produtos têm mais saída e como anda a saúde financeira da empresa, tudo em um só lugar.

Quando é o momento certo para implantar um ERP?

Saber o momento certo de investir na implantação de ERP no pet shop é fundamental para garantir uma transição tranquila e eficiente. 

De modo geral, o momento ideal é quando o volume de tarefas começa a crescer e os processos manuais já não dão conta da demanda. 

Nessa fase, o ERP se torna um aliado importante para organizar tudo em um só lugar e aumentar a produtividade da equipe.

O tempo médio para implantar um ERP em pet shops varia muito de acordo com a quantidade de dados que será necessário inserir no sistema. 

Nesse cenário, alguns fatores que influenciam esse prazo são:

• Quantidade de dados que precisam ser migrados;
• Nível de personalização do sistema;
• Disponibilidade da equipe para os treinamentos;
• Suporte oferecido pela empresa fornecedora do ERP;
• Organização interna do pet shop durante a implantação.

De modo geral, ao perceber que a rotina está sobrecarregada e os erros se tornaram frequentes, vale a pena considerar esse investimento. 

Afinal, a implantação de ERP no pet shop pode transformar a gestão e abrir caminho para o crescimento do negócio.

Passo a passo da implantação de ERP para pet shop

Fazer a implantação de ERP no pet shop exige organização e planejamento. 

Por isso, seguir um passo a passo facilita muito essa jornada e evita imprevistos durante a transição.

Por isso, explicamos cada uma das etapas para você entender como funciona, passando por: 

1. Mapeamento das necessidades do pet shop;
2. Escolha do software de ERP ideal;
3. Planejamento da implantação;
4. Migração e organização de dados;
5. Treinamento da equipe;
6. Monitoramento e ajustes pós-implantação.

Vem com a gente conhecer cada um desses passos: 

1. Mapeamento das necessidades do pet shop

Antes de tudo, é importante entender a fundo como funciona a rotina do pet shop. 

Quais são os maiores desafios hoje? O que está tomando mais tempo ou causando erros?

Essa análise inicial ajuda a identificar as funcionalidades que o sistema precisa ter. 

Por exemplo, se o controle de estoque é um problema, o ERP precisa oferecer relatórios detalhados e automação de entradas e saídas.

Com esse mapeamento, você evita investir em soluções que não atendem o seu negócio e garante um processo de implantação mais direcionado.

2. Escolha do software de ERP ideal

Depois de entender as necessidades, é hora de escolher o ERP. 

Para isso, busque uma solução que atenda às demandas específicas de um pet shop, com boa reputação no mercado e suporte acessível.

Também vale avaliar se o sistema oferece testes gratuitos, planos compatíveis com o orçamento e integração com outras áreas do negócio, como vendas e financeiro.

Além disso, não se esqueça: um bom software deve facilitar a gestão, e não complicá-la. Por isso, priorize plataformas intuitivas, com interface simples e de fácil adaptação.

💡Leia mais: Quanto custa um sistema para pet shop? Conheça o melhor custo-benefício para o seu negócio

3. Planejamento da implantação

Com o sistema escolhido, é hora de organizar a implantação. Essa etapa envolve definir datas, responsáveis e as fases do processo.

O ideal é começar com os módulos mais urgentes, como estoque ou financeiro, e avançar aos poucos, de forma segura.

Ter esse cronograma evita atropelos, ajuda a equipe a se adaptar e garante uma transição mais tranquila e sem impactos no atendimento.

4. Migração e organização de dados

Agora é o momento de reunir e organizar todos os dados importantes do pet shop: cadastros de clientes, produtos, histórico de vendas e informações financeiras.

Com tudo em mãos, o próximo passo é migrar esses dados para o novo sistema. Essa etapa deve ser feita com atenção, para evitar erros e garantir que nada se perca no caminho.

Se possível, revise os dados antes de migrar. Assim, você começa no novo ERP com tudo em ordem.

5. Treinamento da equipe

A verdade é que a implantação de ERP no pet shop só funciona de verdade quando a equipe sabe como usar o sistema no dia a dia.

Por isso, ofereça treinamentos práticos e objetivos. Mostre como acessar informações, fazer lançamentos e usar as principais funções.

Quanto mais fácil for o uso do ERP, mais rápido a equipe se adapta e maiores serão os benefícios na rotina do negócio.

6. Monitoramento e ajustes pós-implantação

Após a implantação, é normal que surjam dúvidas e pequenos ajustes. 

Por isso, é importante acompanhar de perto os primeiros dias de uso do sistema.

Observe como a equipe está lidando com a plataforma, quais dúvidas estão surgindo e se há pontos que precisam de ajustes.

Esse monitoramento permite corrigir falhas rapidamente e adaptar o sistema às necessidades reais do pet shop, além de garantir uma gestão ainda mais eficiente.

Erros comuns na implantação de ERP para pet shops (e como evitar)

Agora que você já sabe como fazer uma implantação de ERP no pet shop, está na hora de entender os principais erros cometidos nesse processo. 

Afinal, quando feita sem planejamento, ela pode gerar confusão, retrabalho e até prejuízos.

Para que isso não aconteça, separamos e explicamos quais os principais erros do processo de implantação de um sistema de gestão em um pet shop e como evitar que eles aconteçam no sue negócio. 

Vem com a gente!

Falta de planejamento

De modo geral, em tudo na vida, começar a implantação sem um plano claro é um erro que pode comprometer todo o processo. 

E não seria diferente com o processo de implementação de ERP em pet shops. 

Sendo assim, sem organização, os dados podem ser migrados de forma errada, os setores podem ficar perdidos e a equipe não saberá o que fazer.

Por isso, antes de tudo, crie um cronograma: defina responsáveis, datas de cada etapa e quais setores serão implantados primeiro. 

Quanto mais claro for o plano, mais tranquila será a transição.

Afinal, um bom planejamento reduz falhas, melhora a adaptação da equipe e evita que o pet shop pare durante a mudança.

Escolha errada do sistema

Nem todo ERP serve para pet shops. Então, escolher um sistema genérico ou que não tenha as funcionalidades certas pode frustrar as expectativas e atrapalhar a rotina da empresa.

Antes de contratar, analise as necessidades do pet shop. 

Geralmente, o sistema precisa ser simples, fácil de usar e atender áreas como estoque, vendas e financeiro. Além disso, deve oferecer suporte acessível e um bom custo-benefício.

Com a escolha certa, a implantação de ERP no pet shop se torna mais rápida e os resultados aparecem mais cedo.

Resistência da equipe

A tecnologia só funciona quando as pessoas a usam. 

Um erro comum é não preparar os funcionários para a mudança, o que pode gerar resistência e dificultar o uso do sistema.

Para evitar isso, envolva a equipe desde o início: explique os motivos da implantação, mostre os benefícios e ofereça treinamentos práticos.

Dessa forma, quando todos entendem a importância do ERP, o time colabora mais e a adaptação acontece com muito mais facilidade.

Como o GestãoClick facilita a implantação de ERP no seu pet shop?

A implantação de ERP no pet shop se torna muito mais simples quando o sistema é fácil de usar, completo e pensado para o dia a dia do negócio. 

É exatamente isso que o ERP GestãoClick oferece. Com uma plataforma intuitiva e funcionalidades práticas, o sistema facilita a rotina do seu pet shop desde o primeiro acesso.

O GestãoClick ajuda a organizar as vendas, controlar o estoque e acompanhar o financeiro em um só lugar. 

Tudo isso com uma navegação simples, que até quem não tem experiência com tecnologia consegue usar. Além disso, a implantação é rápida, com suporte disponível sempre que surgir uma dúvida.

Veja alguns dos diferenciais que fazem o GestãoClick se destacar:

• Interface simples e fácil de usar;
• Planos com ótimo custo-benefício;
• Suporte técnico humanizado e ilimitado;
• Integração entre setores e áreas do pet shop;
• Plataforma 100% online e segura;
• Possibilidade de personalizar recursos conforme a necessidade.

A implantação de ERP no pet shop não precisa ser complicada. Com o sistema certo, ela pode ser leve, eficiente e transformadora.

Ao escolher o GestãoClick, o seu pet shop ganha agilidade, controle e mais tempo para focar no que realmente importa: o atendimento ao cliente e o crescimento do negócio. 

Conclusão

A implantação de ERP no pet shop é um passo importante para quem busca mais organização, agilidade e controle na gestão. 

Com o sistema certo, o dia a dia se torna mais simples, os erros diminuem e a equipe trabalha de forma mais integrada.

No médio e longo prazo, o ERP ajuda a melhorar os resultados financeiros, otimiza o uso de recursos e apoia o crescimento sustentável do negócio. 

Tudo isso sem complicação, com um sistema fácil de usar e que se adapta à rotina do pet shop.

O GestãoClick oferece exatamente isso: uma solução prática, com suporte dedicado, custo acessível e recursos que fazem a diferença na operação. 

E o melhor? Você pode testar por 10 dias grátis, sem precisar de cartão de crédito.

Então, dê o primeiro passo para transformar a gestão do seu pet shop com mais tecnologia, eficiência e tranquilidade.

Você tem mais alguma dúvida?