Como um sistema ERP pode melhorar a segurança no dia a dia da sua empresa

Um sistema ERP protege dados e processos, reforçando a segurança da sua empresa no dia a dia. Saiba como o GestãoClick pode ajudar!

Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais, em português) é essencial para garantir a segurança da informação em empresas de todos os tamanhos, especialmente no mundo cada vez mais digital e interconectado. 

Afinal, dados sensíveis, processos operacionais e informações financeiras precisam de proteção robusta para evitar riscos e vulnerabilidades. 

Neste artigo, exploraremos como um sistema ERP, como o GestãoClick, pode reforçar a segurança no dia a dia da sua empresa, oferecendo ferramentas que vão muito além da simples organização de dados.

5 riscos comuns enfrentados por empresas sem um sistema ERP

Se você é empreendedor e ainda faz a gestão do seu negócio com planilhas ou ferramentas separadas, é importante ficar atento: esse tipo de controle pode deixar sua empresa mais vulnerável do que você imagina. 

Abaixo, listamos cinco riscos comuns que surgem quando não se conta com um sistema de gestão integrada (ERP):

1. Vazamento de informações sensíveis

Quando a empresa não conta com um sistema centralizado e seguro, informações sensíveis — como dados financeiros e cadastros de clientes — ficam expostas a acessos indevidos, seja por colaboradores ou pessoas mal-intencionadas de fora. 

Assim, essa falta de proteção pode resultar em perdas financeiras e abalar a imagem do negócio no mercado.

2. Falta de controle sobre acessos

Sem um sistema ERP, é mais complicado controlar quem pode acessar cada tipo de informação e acompanhar alterações feitas nos dados. 

Essa falta de controle abre espaço para usos indevidos e até ações mal-intencionadas dentro da própria equipe.

3. Ataques cibernéticos

Negócios que não utilizam um sistema ERP ficam mais expostos a falhas de segurança, o que pode facilitar ataques de hackers e outras ameaças digitais. 

Em outras palavras, sem as atualizações constantes e as camadas de proteção que um sistema moderno oferece, o risco de invasões e até sequestro de dados se torna muito maior.

💡Leia também: Phishing: entenda os riscos e proteja sua empresa

4. Perda de dados

Sem backups automáticos e armazenamento seguro, o empreendedor pode perder dados essenciais do negócio — como informações de clientes, vendas ou estoque — em casos de falhas no computador ou perda de arquivos. 

Essa perda de informações atrasa o atendimento, dificulta a tomada de decisões e pode gerar prejuízos difíceis de recuperar.

5. Exposição ao usar ferramentas separadas

Ao depender de diferentes ferramentas (diferentes sistemas, planilhas, processos manuais etc.) que não se comunicam entre si, a empresa acaba espalhando suas informações por vários sistemas. 

A ausência de integração abre espaço para falhas na segurança, já que fica mais difícil controlar quem acessa os dados e acompanhar o uso dessas informações.

Como um sistema ERP centraliza dados e reduz vulnerabilidades?

Nos dias de hoje, as empresas lidam com uma quantidade crescente de dados provenientes de diversas áreas, como finanças, logística e vendas.

Essa multiplicidade de informações pode gerar desafios, especialmente quando os dados estão dispersos em sistemas, plataformas e departamentos diferentes. 

É nesse contexto que um sistema ERP se torna essencial, não apenas pela capacidade de integrar dados, mas também por sua contribuição significativa para a segurança da informação.

Centralização de dados

Em síntese, centralizar os dados com um ERP significa juntar todas as informações importantes da empresa em um único sistema.

Desde finanças e estoques até orçamentos e vendas, tudo é gerenciado em um só lugar. 

Com o sistema ERP integrado, todas as informações são armazenadas em um único banco de dados compartilhado, acessível às equipes autorizadas. Essa centralização elimina redundâncias, garante maior precisão nas informações e facilita a tomada de decisão.

Dessa forma, diferentes departamentos podem acessar e compartilhar informações em tempo real, como estoque, pedidos e relatórios financeiros.

Além disso, dados estruturados de maneira uniforme reduzem a confusão causada por múltiplas fontes de informação.

Redução de vulnerabilidades

Além de organizar os dados, o sistema ERP possui funcionalidades robustas de segurança que ajudam a proteger as empresas contra ameaças como vazamento de informações e ataques cibernéticos. 

Algumas das principais formas de redução de vulnerabilidades incluem:

Armazenamento na nuvem

Os dados da empresa ficam protegidos em servidores seguros, com backups automáticos e criptografia. 

Evitando, assim, perdas causadas por falhas técnicas, roubos de equipamentos ou acidentes físicos.

Controle de acessos

O sistema ERP permite definir níveis de permissão para cada usuário, garantindo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a informações sensíveis.

Atualizações e projeções

Por fim, sistemas ERP modernos são frequentemente atualizados para se protegerem contra as ameaças mais recentes, como vírus e malwares.

Por que escolher o sistema ERP GestãoClick?

Contudo, optar por um ERP vai além da segurança e organização. Afinal, ele ajuda empresas a se tornarem mais eficientes, reduzindo custos operacionais e otimizando processos. 

Além disso, a automação oferecida por esses sistemas minimiza erros humanos e acelera as operações.

Nesse sentido, o sistema ERP GestãoClick se destaca por oferecer uma solução prática, eficiente e acessível para empresas de diferentes ramos que buscam otimizar sua gestão.

Abaixo, estão alguns dos principais motivos para escolhê-lo:

Interface intuitiva

Uma das características mais marcantes do GestãoClick é a facilidade de uso. 

A interface do sistema é projetada para ser intuitiva, permitindo que os usuários naveguem pelo sistema sem dificuldades, mesmo sem experiência prévia em tecnologia avançada. 

Essa facilidade de uso garante que qualquer pessoa, independentemente do nível técnico, consiga explorar o máximo do sistema.

Acesso 100% online

Com acesso 100% online, o GestãoClick oferece a liberdade de gerenciar sua empresa a qualquer hora e de qualquer lugar. 

Ou seja, tudo o que você precisa é de um dispositivo conectado à internet para acompanhar os dados, realizar tarefas ou tomar decisões estratégicas com base em informações sempre atualizadas. 

Essa mobilidade é indispensável para o mundo dinâmico dos negócios modernos.

Automatização de processos

Outro ponto importante é que o sistema minimiza a dependência de processos manuais, o que reduz os riscos de erros humanos e aumenta a eficiência operacional. 

Com funcionalidades automatizadas, tarefas como gestão de estoque, emissão de notas fiscais e controle financeiro são realizadas de forma ágil e com precisão.

Gestão integrada

O GestãoClick conecta todas as áreas da sua empresa em um único sistema. Assim, setores como vendas, estoque, financeiro e operações ficam totalmente interligados, facilitando o compartilhamento de informações em tempo real. 

Essa integração proporciona uma visão panorâmica do negócio, favorecendo decisões rápidas e mais bem fundamentadas.

Relatórios detalhados

Para ajudar na tomada de decisão, o sistema ERP gera relatórios detalhados que oferecem uma visão clara e estratégica sobre a saúde financeira e operacional da empresa. 

Esses relatórios podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de cada negócio, proporcionando informações valiosas.

Suporte especializado

O suporte técnico é um grande diferencial do GestãoClick. Disponível de forma gratuita em todos os planos do sistema ERP, ele oferece atendimento humanizado, ágil e com profissionais preparados para ajudar em cada etapa da sua gestão. 

Seja para tirar dúvidas, resolver imprevistos ou aprender a usar melhor as ferramentas do sistema, o suporte está sempre ao lado do empreendedor, para oferecer mais segurança no uso do ERP e ajudar a aproveitar ao máximo todos os seus recursos.

10 dias de teste grátis

Por fim, além dos benefícios citados acima e de diversos outros ‒ como gestão de estoque em tempo real, controle de fluxo de caixa, emissão ilimitada de notas fiscais e boletos bancários ‒, o sistema oferece, também, um teste grátis de dez dias.

Para isso, não é necessário cadastrar cartão de crédito nem assumir nenhum compromisso. É só fazer um cadastro rápido e começar a usar o sistema à vontade durante esse período para conhecer na prática tudo o que ele pode fazer pelo seu negócio.
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