Quais as funções do setor financeiro
Quem não possui muita experiência na administração de empresas pode achar que o trabalho do setor financeiro não se trata de algo muito complexo. No entanto, manter as contas em dia não é uma tarefa fácil, ainda mais quando o fluxo é grande e quando não existem ferramentas adequadas para ajudar na tarefa.
Além disso, mesmo empresas pequenas podem ter muito trabalho nesse sentido. Isso porque o setor financeiro também precisa controlar as contas a receber, impostos, comissões e muito mais.
É necessário ainda levar em conta que nem todos os clientes podem pagar as contas em dia. Assim, é relevante criar mecanismos para evitar que isso aconteça ou mesmo para correr atrás do prejuízo.
Ferramentas para controlar o setor financeiro
Além das contas a receber do que foi vendido no atual mês, é possível que entre pagamentos de compras feitas a prazo. Isso significa que o controle deve ser ainda maior para que não haja prejuízos e, no fim do mês,o fechamento do caixa coincide com os números previstos.
É por tudo isso que ferramentas para ajudar no controle de caixa são fundamentais.A tarefa de pagar contas e receber pagamentos na sua empresa deve ser controlada por uma série de razões. Não só para que não haja atrasos, que podem levar não só a prejuízos, como a problemas futuros, mas também porque é essencial para acompanhar o fluxo de caixa. Todos os movimentos financeiros da sua empresa, de entrada e saída, compõem o fluxo de caixa.
Como o GestãoClick ajuda a sua empresa no fluxo de caixa
Quando é possível acompanhar de perto essas informações, você pode avaliar o lucro real que a sua empresa possui. No entanto, manter esses dados atualizados de forma manual deixa muito a desejar.
Assim, o GestãoClick é um software de grande utilidade. Entre outras funções, ele disponibiliza a função de Programa de controle de caixa.
Vantagens do Programa de controle de caixa
Essa funcionalidade permite atualizar o fluxo de caixa com muita rapidez e eficiência, permitindo o acesso a informações sempre atualizadas da sua empresa. Esse dinamismo ajuda ainda você a tomar de decisões, inclusive, quando envolvem investimentos por parte do seu empreendimento.
Ou seja, ao saber o seu lucro é possível avaliar melhor se está na hora ou não de ampliar as operações, por exemplo.
Relatórios que mostram o fluxo de caixa
As informações que se quer levantar podem ser verificadas por meio de relatórios que o Programa de controle de caixa gera, contendo todas as movimentações do fluxo de caixa.
Além disso, o GestãoClick é um sistema de gerenciamento online, o que significa que os seus dados podem ser acessados de maneira remota de qualquer lugar e a qualquer momento, com rapidez e segurança.
Evite prejuízos para a sua empresa
Além de pagar em dia funcionários, fornecedores, aluguéis, serviços de energia e água, entre outras despesas, é preciso que a sua empresa cumpra todas as obrigações do fisco, como o pagamento de impostos.
Isto é, são muitas as contas a pagar que uma empresa possui, sendo necessário ainda avaliar com antecedência se existe dinheiro suficiente. Caso contrário, é preciso pagar juros e multas em decorrência do atraso.
Como o controle de contas a pagar ajuda
Com o módulo Contas a pagar, o GestãoClick permite que o setor financeiro faça uma estimativa dos gastos que possui no próximo mês, ou seja, saber quanto de dinheiro é necessário.
Assim, é possível evitar gastos que podem ser adiados, se o orçamento estiver apertado, ou mesmo começar a investir se houver dinheiro suficiente para todas as despesas.
Controle as contas a receber e não fique no vermelho
Pagamentos a vista, cheque, cartão de crédito, transferência bancária, boleto bancário, dinheiro, etc. São muitas as formas de pagar contas e quando a sua empresa oferece uma ampla variedade de maneiras é preciso ter um controle bastante rígido.
Caso contrário, você pode ficar sem receber pelo que vendeu e nem mesmo perceber.Se isso acontece, a sua empresa pode ficar no vermelho.Isso porque, enquanto os seus clientes não pagam as suas contas, você pode não conseguir pagar as despesas da sua empresa.
Como o controle de contas a receber ajuda
O módulo Contas a receber é mais um módulo do GestãoClick que, em conjunto, com o Contas a pagar permite um controle totalmente eficiente do seu fluxo de caixa, possibilitando previsões e análises aprofundadas das suas finanças.
Tenha certeza que as operações da sua empresa estão corretas
É importante ter profissionais capacitados na sua empresa para gerir o setor financeiro, porém, ninguém está imune de cometer erros e, nesse sentido, é preciso contar com recursos que permitam revisões periódicas.
É isso que faz a funcionalidade Conciliação bancária do Programa de controle de caixa do GestãoClick.
Como a conciliação bancária ajuda
Com essa função é possível conferir as movimentações das suas contas bancárias e colocá-las lado a lado com as informações presentes no sistema de gestão do seu negócio. Ao confrontá-las, você consegue verificar possíveis discrepâncias, causadas por erros ou mesmo por pessoas que estejam desviando dinheiro da sua empresa.
Esse é um mecanismo útil para evitar fraldes e prejuízos para o seu empreendimento.
Trabalhe com eficiência e não perca tempo com os bancos
Por uma série de motivos é provável que a sua empresa conte com contas bancárias em diferentes instituições financeiras, não é mesmo? Gerir todas essas contas é um trabalho bastante dispendiosos, mas que com o GestãoClick se torna muito mais eficiente e prático.
Isso acontece porque o sistema de gerenciamento as reúne em um mesmo lugar.
Comunique-se com os bancos em um único lugar
Com essa funcionalidade, você pode fazer transferências entre contas, conciliações bancárias, movimentações financeiras e muito mais de maneira rápida, conferindo dinamismo à rotina da sua empresa.
O software de gestão também dispõe de recursos para permitir que apenas funcionários autorizados acessem cada função do programa, assim, os dados da sua empresa sempre estão bem seguros.
Ofereça agilidade aos clientes com a emissão de boletos
Cliente satisfeito costuma ser aquele que é atendido com agilidade sem que a qualidade decaia e para garantir isso até a fase final da venda, o Programa de controle de caixa dispõe da funcionalidade Emissão de boletos bancários.
Dessa forma, pouco depois de concluir a sua compra o cliente já recebe o documento por e-mail para realizar o pagamento e receber a sua mercadoria.
Mantenha as informações da sua empresa seguras
O GestãoClick, por ser um software online, tem ainda a vantagens de armazenar todas as informações da sua empresa na nuvem, onde elas são mantidas com muita segurança. Os métodos utilizados para garantir isso são os mesmos usados pelos grandes bancos para guardar as suas informações. Com isso, o sistema de gerenciamento garante segurança e eficiência todos os dias na sua empresa.