Empresas que lidam com prestações de serviços, necessitam de uma orientação padronizada para os técnicos. Essa orientação pode ser descrita através da OS (Ordem de Serviço). Ela facilita muito o desenvolvimento de tal serviço. Além de fazer com que a gestão dos prestadores de serviços que estão nos clientes, seja muito mais eficiente.
Além disso, a OS gera mais segurança na execução do trabalho e organização na entrega de relatórios.
Afinal, o que é uma OS?
A Ordem de Serviço (OS) é um documento onde se formaliza o trabalho que será prestado a um cliente. Assim que o negócio é fechado entre a empresa e o cliente, emite-se uma ordem de serviço para que exista uma comunicação interna organizada sobre o trabalho a ser feito.
Através dos dados contidos em uma OS, designam-se a equipe apropriada para tal serviço e orienta-se sobre o que será feito, quanto será cobrado, qual a data e o local em que será realizado e ainda sobre o cliente, a fim de identificá-lo.
Com o PROGRAMA DE OS do GestãoClick você pode facilmente controlar suas ordens de serviços por situações, datas, clientes, prazo de entrega etc. As situações podem também ser administradas através de nomes, cores e ações que elas podem realizar no sistema, como controlar o estoque de peças, produtos utilizados, materiais etc.
Além disso nosso sistema faz integração entre os demais setores da empresa, dessa forma o lançamento ocorre de forma automática nas movimentações financeiras.
Veja um exemplo de OS emitida no sistema GestãoClick:
Veja também as integrações que nosso sistema realiza com a OS:
Integrado com o Estoque
Permite ainda controlar o estoque da empresa através das suas ordens de serviços que são geradas. Caso as ordens de serviços cadastradas venha a ter um determinado produto vinculado a ela, o sistema fará o controle de estoque automático do item utilizado e já abaterá em seu estoque para mantê-lo em dia.
Integrado com o Financeiro
Controle de forma automática seu financeiro através das ordens de serviços cadastradas no sistema. Caso uma ordem de serviço venha a ser aprovada no sistema, este recebimento será lançado no financeiro automaticamente facilitando ainda mais a gestão financeira do seu negócio assim, você não terá o retrabalho que inserir informação em cada setor.
Imprimir Ordens de Serviços
Imprima as ordens de serviço em um layout bem amigável que poderá ser usado para documentar as informações e obter a assinatura de recebimento do cliente. Os layouts também podem ser customizados de acordo com a ordem de serviço já existente na empresa.
Enviar Ordem de Serviço Para o Cliente
Envie ordens de serviços para os clientes pelo próprio sistema diminuindo ainda mais o tempo gasto nesta atividade e facilitando ainda mais para o cliente a visualização da ordem de serviço.Possuímos as principais funcionalidades para otimização de processos do seu negócio.
Veja como é simples o processo de geração de OS em nosso sistema:
Veja alguns recursos
Veja algumas das funcionalidades que oferecemos para auxílio na gestão da sua empresa.
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