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GestãoClick

Programa para loja de refrigeração

Sistema para loja de refrigeração: completo e prático

Compressor, gás, tubo de cobre e capacitor no mesmo balcão: o GestãoClick vende para o técnico com o preço e o prazo dele, controla centenas de referências e dá entrada na nota do distribuidor pelo XML.

Teste grátis por 10 diasVer planos

Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.

Sistema para loja de refrigeração

Acelere seu crescimento com um sistema online e acessível

Chega de perder vendas por falta de organização! Nosso sistema para loja de refrigeração é 100% online e foi pensado para micro e pequenos negócios que querem simplificar as operações, ganhar eficiência e conquistar mais clientes.

Acesse de onde quiser, pelo computador, tablet ou celular, basta ter conexão com a internet. Agilize a venda de peças e acessórios, acompanhe a manutenção e a instalação de equipamentos como geladeiras, freezers e aparelhos de ar-condicionado, tudo em um só sistema e em poucos cliques.

  • Computador do balcão
  • Tablet no estoque
  • Celular fora da loja
Atendente de loja de refrigeração com prancheta conferindo as caixas de peças no estoque
Compressor 1/3 HP R134a8 un na Loja Matriz · mínimo 5

Um dia na loja com o GestãoClick

  1. 7h40

    O técnico liga da obra

    Precisa de um compressor e de um cilindro de gás. Você confere o saldo pelo celular e manda o orçamento por WhatsApp antes de ele sair de casa.

  2. 9h15

    Balcão cheio

    O orçamento aprovado vira venda sem redigitar. Consumidor final paga no PDV com NFC-e; o técnico leva no boleto, com a tabela de preço dele.

  3. 14h00

    Chega a nota do distribuidor

    O XML monta a compra, converte o rolo de tubo em metros e lança as parcelas em contas a pagar.

  4. 18h30

    Fechamento

    Caixa conferido, extrato conciliado e a lista do que está no mínimo pronta para a cotação de amanhã.

Experimente grátis por 10 dias

Antes e agora

Automatize sua loja e elimine processos manuais

O GestãoClick sistema para loja de refrigeração oferece controle total da sua gestão. Veja o que sai do caderno e da planilha em cada parte da rotina:

  • Finanças em dia

    Antes: Contas no caderno, extrato conferido linha por linha

    Com o GestãoClick: Contas a pagar e receber, fluxo de caixa e conciliação bancária

    Saiba mais

  • Orçamentos e vendas ágeis

    Antes: Preço passado de cabeça por telefone

    Com o GestãoClick: Proposta com itens e validade, enviada por WhatsApp ou e-mail, que vira venda

    Saiba mais

  • Notas fiscais sem complicação

    Antes: Nota digitada em outro programa

    Com o GestãoClick: NF-e e NFS-e emitidas a partir da venda ou da O.S.

    Saiba mais

  • Estoque sob controle

    Antes: Saldo descoberto quando o técnico pede

    Com o GestãoClick: Entrada pela compra, saída pela venda e aviso de mínimo por e-mail

    Saiba mais

  • Frente de caixa eficiente

    Antes: Fila no balcão enquanto se procura o preço

    Com o GestãoClick: PDV com leitor de código de barras e NFC-e, inclusive sem internet

    Saiba mais

  • Ordens de Serviço organizadas

    Antes: Aparelho no fundo da loja sem registro

    Com o GestãoClick: O.S. com equipamento, defeito, solução e as peças baixadas do estoque

    Saiba mais

Técnicos e instaladores

Preço de técnico e venda a prazo com limite de crédito

Na loja de refrigeração, quem mais compra é o profissional: o técnico de geladeira, o instalador de ar-condicionado, a empresa de manutenção. Ele compra todo dia, quer preço de revenda e, muitas vezes, paga no fim do mês.

No GestãoClick, cada produto pode ter mais de um valor de venda. O Varejo já vem pronto; a tabela Técnicos ou Atacado você cria, e um valor pode valer só a partir de uma quantidade, como o preço de cinco cilindros de gás.

E o fiado deixa de ser no olho: o limite de crédito fica no cadastro do cliente. Ao escolher o técnico na venda, a tela mostra quanto ele ainda pode comprar a prazo. Se ao salvar a venda passa do limite, o sistema não grava, a não ser que o cadastro dele permita exceder.

  • Crédito disponível = limite menos o que está em aberto em contas a receber
  • Orçamento nunca é barrado: a conferência acontece quando ele vira venda
  • Reajuste da tabela do distribuidor aplicado em vários produtos de uma vez

Quer cobrar esse prazo sem esforço? Veja a emissão de boletos e a cobrança automática.

Estoque de peças

Centenas de referências sem perder a peça que o técnico pediu

Compressor de cada potência e gás, capacitor de cada capacitância, tubo de cada bitola, filtro secador, válvula, motor ventilador. Uma loja de refrigeração passa fácil de quinhentas referências, e o que importa é saber, na hora do telefonema, se aquela tem no estoque.

Grupos
Compressores, gases, tubos: cada peça no seu grupo, para filtrar relatórios e compras.
Mínimo e máximo
Por produto e por loja, com aviso de reposição por e-mail.
Unidade certa
Compra em rolo ou caixa, venda em metro ou unidade.

No balcão, a peça é achada pelo nome, pelo código ou pelo leitor de código de barras, e as etiquetas saem em lote. Conheça o controle de estoque completo e o controle de estoque de peças.

Cotação e compra pelo XML

Da cotação à prateleira sem digitar a nota do distribuidor

O preço do compressor muda de um distribuidor para outro, e o frete muda a conta. A cotação pergunta para três de uma vez, e a nota que chega entra sozinha.

  1. 1

    Peça preço a três distribuidores

    Monte a lista com o que está no mínimo e envie por e-mail ou WhatsApp. Cada fornecedor responde pelo próprio link, sem senha, até o prazo que você definiu.

  2. 2

    Escolha pelo total, com frete

    As respostas aparecem da menor para a maior, e a mais barata leva o selo Melhor valor. Gerar compra abre a compra já com aqueles itens e preços.

  3. 3

    O XML da nota fecha o ciclo

    A tela Gerar compra lê a NF-e: fornecedor, produtos, duplicatas. O que é novo você cadastra ali, com a conversão de unidade, e as parcelas viram contas a pagar.

A cotação não mexe em estoque nem em financeiro: quem movimenta é a compra, conforme a situação marcada como padrão. Mais detalhes em gestão de compras.

Testar a cotação e a compra pelo XML

Conserto e instalação

A loja que também conserta usa o mesmo estoque

Muita loja de refrigeração tem bancada: a geladeira que chega sem gelar, o freezer do comércio vizinho, o compressor que precisa de troca. A ordem de serviço registra o equipamento, os defeitos, a solução e o laudo, e as peças usadas saem do mesmo estoque do balcão.

Se a maior parte do seu faturamento é instalação, visita técnica e contrato de manutenção, a página certa é o programa para empresa de ar-condicionado, com agenda dos técnicos e contrato que se cobra sozinho.

Conhecer a ordem de serviço

Assistente de IA

O técnico está no telefone: pergunte ao assistente antes de vender a prazo

O assistente de IA do GestãoClick consulta as vendas, as contas a receber e o estoque e responde em segundos: quanto o cliente comprou, quanto deve, se a peça tem na loja. Sem abrir três telas enquanto o técnico espera na linha.

Pergunte, por exemplo

  • Quanto o Marcos Lima tem em aberto?
  • Quais compressores estão abaixo do mínimo?
  • Quanto vendi de gás R-410A este mês?
  • Qual distribuidor respondeu a cotação mais barata?
Conhecer a IA do GestãoClick

Por que o GestãoClick

GestãoClick: a escolha certa para o seu negócio

O GestãoClick simplifica sua gestão com integrações para conciliação bancária, importação de XML, controle de pagamentos e sincronização de vendas online e presenciais.

Transforme a gestão do seu negócio e venda mais com um sistema para loja de refrigeração completo e fácil de usar.

  • Conciliação bancária

    O extrato entra por OFX ou Open Finance e é conferido com os lançamentos.

  • Importação de XML

    A nota do distribuidor vira compra, estoque e contas a pagar.

  • Controle de pagamentos

    Boleto gerado pelo banco integrado e acompanhamento do que já foi pago.

  • Venda on-line e presencial

    O estoque do balcão é o mesmo enviado ao marketplace e à loja virtual.

Integrações

Administre seu negócio de forma integrada!

Conecte seu ERP a plataformas de e-commerce, marketplace, logística e outros sistemas essenciais, otimize a gestão e torne os processos mais ágeis e eficientes.

Bancos e boletos

Vender peças on-line

Balcão e cliente

Comercial e gestão

No marketplace, o estoque sai do sistema para o anúncio e o pedido vira venda em Gerar venda. No balcão, o cartão passa na maquininha POS Stone.

Ver todas as integrações

O ERP que seu negócio merece está a um clique de distância

Testar grátis por 10 dias
  • Tenha o controle total do seu financeiro
  • Organize seu estoque de peças e gases
  • Automatize suas vendas em um único sistema
  • Prático, completo e feito para pequenas e médias empresas
  • Não precisa de cartão de crédito para cadastrar

Blog

Compras, preço e cobrança no balcão de peças

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Dúvidas

Perguntas frequentes sobre o sistema para loja de refrigeração

Preço de técnico, limite de crédito, tubo por metro, notas e suporte.

O que um sistema para loja de refrigeração precisa ter?

Precisa dar conta do balcão de peças: busca rápida entre centenas de referências, preço diferente para técnico e para consumidor final, venda a prazo com limite de crédito, estoque mínimo por produto, compra pelo XML da nota do distribuidor, NF-e e NFC-e. Se a loja também conserta geladeiras e freezers, a ordem de serviço com o equipamento entra junto. O GestãoClick faz tudo isso em um só sistema, e você testa por 10 dias grátis.

Dá para ter um preço para técnico e outro para consumidor final?

Sim. Cada produto pode ter mais de um valor de venda: o Varejo vem pronto e você cria outros, como Técnicos ou Atacado. Na venda, o tipo de valor é escolhido em cada item. Um valor também pode valer só a partir de uma quantidade, com data de início e de término, e aí entra sozinho quando a quantidade atende a regra.

O sistema barra a venda a prazo quando o técnico estoura o limite de crédito?

Barra. O limite de crédito fica no cadastro do cliente. Ao escolher o cliente na venda, aparece o limite e o crédito disponível (o limite menos o que ele tem em contas a receber em aberto). Se ao salvar o valor passa do limite, a venda não é gravada. Para liberar, marque Permitir exceder no cadastro, aumente o limite ou receba as contas em aberto. Orçamento nunca é barrado.

Como controlar o tubo de cobre comprado em rolo e vendido por metro?

Pela conversão de unidade, na compra gerada a partir do XML da nota: você informa quanto uma unidade de compra vale na unidade de venda (por exemplo, 1 rolo = 15 metros). O estoque entra em metros e a venda baixa em metros.

É possível testar o sistema ERP antes de contratar?

Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.

Como emitir relatórios no GestãoClick?

O GestãoClick permite emitir relatórios de várias funções da rotina do empreendedor. Emita relatórios de Cadastros, Vendas, Ordens de serviço, Estoque, Financeiro, Contratos, Notas Fiscais, Atendimentos, Agendamentos e Logs do Sistema. Para isso, acesse o menu de Relatórios e clique em uma das funcionalidades.

Em seguida, selecione o relatório específico, insira os filtros necessários e clique em Gerar.

Quais são os segmentos atendidos pelo GestãoClick?

O GestãoClick atende empresas de diversos segmentos. Isso porque é um sistema ERP completo, simples de usar, 100% online e com espaço ilimitado. Confira quais são os principais segmentos atendidos:

– Serviços em geral
– Vendas
– Tecnologia
– Saúde e estética
– Alimentação
– Logística

E o melhor: você pode testar gratuitamente por 10 dias para entender se o GestãoClick é a melhor opção para a sua empresa. Teste grátis agora!

Existe custo adicional para emissão de notas fiscais?

Não! Todos os planos possuem o módulo de emissão de notas fiscais, com exceção do plano Bronze, que exige a contratação do módulo de notas separadamente.

Como funciona o suporte técnico do GestãoClick?

O atendimento é realizado pelo chat ou telefone, com pessoas reais e preparadas para esclarecer todas as dúvidas. Os horários de atendimento são de segunda a sexta de 8h45 às 18h45, sábado de 8h30 às 11h45 (somente chat), exceto feriados nacionais.

Como funciona a cobrança da assinatura?

O pagamento da sua assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada forma de assinatura possui uma vantagem, com descontos crescentes, e a compra do plano pode ser parcelada no cartão de crédito.