5 vantagens da emissão de DANFE online
Apesar de oferecer uma série de benefícios significativos para a simplificação da gestão fiscal e operacional das empresas, a emissão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE online) ainda é motivo de dúvida para boa parte dos empreendedores. Afinal, uma das grandes dúvidas que permeia a existência do DANFE é a necessidade desse documento, […]
Por Carolina Durval •
Atualizado em
Apesar de oferecer uma série de benefícios significativos para a simplificação da gestão fiscal e operacional das empresas, a emissão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE online) ainda é motivo de dúvida para boa parte dos empreendedores.
Afinal, uma das grandes dúvidas que permeia a existência do DANFE é a necessidade desse documento, já que trata-se de uma versão simplificada da Nota Fiscal.
Contudo, o DANFE desempenha um papel fundamental na cadeia de documentação fiscal e logística, complementando a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) de diversas maneiras. Portanto, é importante compreender que, embora o DANFE seja uma versão simplificada, ele possui atributos e finalidades específicas que justificam sua existência.
Por esse motivo, ao longo deste artigo, abordaremos detalhadamente a importância da emissão de DANFE online e as vantagens desse documento.
Acompanhe a seguir!
O que é e quando emitir DANFE online?
O DANFE é um documento que acompanha a mercadoria durante o transporte e a entrega. Ele é uma representação simplificada da Nota Fiscal, que é emitida de forma eletrônica e armazenada digitalmente.
Além disso, ele contém informações importantes sobre a transação comercial, permitindo a comprovação da origem e regularidade fiscal da mercadoria.
Mas, afinal, em quais situações é necessário realizar a emissão de DANFE online? Confira:
Transporte de produtos
Uma das principais funções do DANFE é o transporte de mercadorias, seja entre empresas, do fabricante para o distribuidor, do distribuidor para o varejista, ou até mesmo para a entrega direta ao consumidor. Ele acompanha a mercadoria durante todo o percurso e serve como comprovante da compra realizada.
Por isso, realizar a emissão de DANFE online é crucial para garantir a legalidade e a transparência em todas as etapas do transporte de produtos.
Conferência de mercadorias
Tanto o remetente quanto o destinatário podem usar o DANFE para verificar se a quantidade e os itens correspondem ao que foi registrado na Nota Fiscal Eletrônica.
Nesse sentido, essa é uma ação muito importante para evitar erros e conflitos nas entregas e garantir a satisfação do cliente.
Controle logístico
O DANFE é um documento bastante significativo para o controle logístico, pois permite que as empresas acompanhem o status das mercadorias em trânsito, saibam quando as entregas foram realizadas e monitorem todo o processo de transporte de maneira mais eficaz.
Auditoria fiscal
Ter um registro de DANFE online é muito conveniente para fins de auditoria fiscal. Isso porque, as autoridades fiscais podem exigir a apresentação do DANFE durante a inspeção.
Registro contábil
As informações contidas no DANFE são essenciais para o registro correto das operações nas contas da empresa, fator que auxilia na gestão financeira e contábil da empresa.
Comprovação de recebimento
Já para o destinatário, o DANFE é a comprovação de que a mercadoria foi entregue de acordo com o pedido e a NF-e. Isso é importante para eventuais reclamações e para a prestação de contas entre as partes envolvidas na transação.
Como emitir DANFE online?
O processo de emissão de DANFE pode ser realizado de forma relativamente simples, seguindo os passos apropriados e utilizando um sistema de gestão ou software específico para essa finalidade, como é o caso do GestãoClick.
Pelo GestãoClick, você emite DANFE de forma rápida, prática e confiável. O sistema calcula automaticamente os principais impostos e tributos que são necessários para a emissão de DANFE online. Em outras palavras, você evitará erros de cálculo que poderiam resultar em problemas fiscais, garantindo maior segurança e agilidade.
Além disso, o GestãoClick possibilita que você envie o documento via e-mail para os seus clientes. Tudo isso contribui para uma experiência mais conveniente e eficiente no processo de emissão de DANFE online.
Confira quais dados são imprescindíveis para gerar o DANFE online:
5 vantagens do DANFE
Agora que você já entendeu um pouco mais sobre o que é, para que serve e como emitir DANFE online, é importante destacar cinco das principais vantagens adicionais desse documento:
1. Redução de erros
Primeiramente, o DANFE é gerado de forma automática a partir dos dados da NF-e, o que minimiza erros de digitação e/ou de cálculo. Isso contribui para o fornecimento de informações fiscais mais precisas, reduzindo consideravelmente o risco de problemas com o fisco.
2. Rastreabilidade
Com a emissão de DANFE online, o empreendedor tem acesso a informações detalhadas sobre cada transação comercial, facilitando a rastreabilidade dos produtos ao longo da cadeia de suprimentos. Esse é um ponto essencial para o controle de estoque, logística e segurança nas operações.
3. Transparência e boa comunicação
Ao acompanhar o DANFE, os clientes têm acesso a informações detalhadas sobre a compra, incluindo descrição dos produtos, valores e tributos. Assim, isso aumenta a transparência nas transações comerciais, construindo confiança entre empresa e cliente. O mesmo acontece com os fornecedores.
4. Facilidade na fiscalização
Resumidamente, a emissão de DANFE online elenca as informações fiscais de forma organizada e de fácil acesso. Essa disposição dos dados simplifica a fiscalização por parte das autoridades fiscais, agilizando auditorias e garantindo conformidade com a legislação.
Além disso, a precisão nas informações fiscais também contribui para a melhoria do controle interno da empresa, facilitando a tomada de decisões estratégicas com base em dados confiáveis.
5. Economia de tempo e recursos
A emissão do DANFE online é rápida e eficiente, principalmente quando realizada por meio de sistemas que automatizam esse processo. Afinal, utilizar esse tipo de tecnologia poupa tempo e recursos da empresa, que podem ser direcionados para outras atividades estratégicas.
Por isso é tão importante contar com um sistema de gestão empresarial como o GestãoClick. O GestãoClick é uma solução completa que oferece diversas vantagens para empresas que precisam emitir DANFE online e gerenciar seus processos de forma eficiente. Com ele é possível:
E muito mais!
O GestãoClick possui integração entre todos os módulos do sistema, facilitando ainda mais a gestão do seu negócio. Um bom exemplo é que, se você realiza a venda de um produto e registra no sistema, automaticamente o seu estoque é atualizado.
Ou seja, com o nosso sistema, você consegue ter uma visão em tempo real da disponibilidade de mercadorias, evitando vendas de produtos que não estão em estoque e, ao mesmo tempo, permitindo uma reposição eficiente de itens quando necessário.
Além das integrações internas, o GestãoClick também possui integração com diversas outras ferramentas e bancos, para auxiliar você, empreendedor, a ter uma rotina de trabalho mais leve.
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