Emissor de NF-e para distribuidoras: nota gerada do pedido, CFOP aplicado e transmitida para a SEFAZ sem sair do sistema
Emitir NF-e em volume sem dado errado:
o desafio da distribuidora
Como funciona a emissão de NF-e para distribuidoras:
do pedido à autorização
Pedido do cliente registrado no sistema
NF-e gerada a partir do pedido com um clique
Validação e transmissão para a SEFAZ
XML disponível e financeiro atualizado
MDF-e emitido para cargas com manifesto obrigatório
NF-e de entrada, saída e devolução: histórico fiscal completo em um só lugar
CFOP e tributação configurados uma vez, aplicados em todas as emissões daquele produto
NF-e aberta com tudo preenchido: cliente, itens, valores e tributação
Devolução e cancelamento de NF-e no mesmo sistema que emitiu a nota
O GestãoClick funciona para qualquer tipo de distribuidora e para a sua realidade fiscal
Emissor de NF-e para distribuidora de alimentos e bebidas
- Alto volume de NF-e por dia: dados do pedido pré-preenchidos eliminam redigitação a cada emissão.
- Operações interestaduais frequentes: CFOPs 6.xxx configurados separadamente dos 5.xxx para saídas fora do estado.
- NF-e de devolução para mercadoria com avaria ou fora do prazo, gerada com referência à nota original.
Emissor de NF-e para distribuidora de produtos industrializados
- Produtos com IPI: campos de IPI configurados na natureza de operação e aplicados automaticamente na emissão.
- NCM cadastrado por produto uma vez, aplicado em todas as notas, sem risco de divergência entre emissões do mesmo item.
- XML da NF-e do fabricante importado ao receber: estoque e contas a pagar atualizados na mesma operação.
Emissor de NF-e para distribuidora com operações interestaduais
- Múltiplas naturezas de operação: saída para consumidor final, para contribuinte do ICMS, para fora do estado, todas configuradas separadamente.
- CNPJ do destinatário validado em cada transmissão, rejeição por CNPJ inválido bloqueada antes de autorizar.
- Relatório de NF-e filtrável por período, cliente e situação para acompanhar emitidas, canceladas e rejeitadas.
Emissor de NF-e para distribuidora com transporte próprio (MDF-e obrigatório)
- MDF-e emitido no mesmo sistema após autorização das NF-es da carga (integração contratada separadamente).
- Vinculação das chaves de NF-e ao manifesto antes da saída do veículo, com dados do condutor e do percurso.
A distribuidora que emite NF-e no GestãoClick também fecha o ciclo com estoque e financeiro
Controle de estoque para distribuidora
A NF-e de entrada importada via XML atualiza o estoque ao confirmar. A NF-e de saída gerada do pedido debita o saldo na situação configurada, sem lançamento duplicado.
Financeiro integrado para distribuidora
A entrada de mercadoria via XML gera contas a pagar ao fornecedor. A confirmação da venda gera contas a receber. Fluxo de caixa e DRE integrados à operação fiscal.
MDF-e para distribuidora
Para distribuidoras com transporte próprio, o MDF-e é emitido no mesmo sistema após as NF-es autorizadas. Contratado separadamente em Configurações > Minhas integrações > MDF-e.
Gestão de pedidos de venda para distribuidora
O pedido é o ponto de partida da NF-e. Situações personalizáveis controlam quando o estoque é debitado e quando a nota pode ser emitida. Histórico de pedidos por cliente disponível a qualquer momento.
NCM, CFOP e alíquotas cadastrados uma vez: o produto já nasce com a tributação correta
NCM no produto
Natureza de operação
Importação em massa
Tributação única
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O GestãoClick resolve
Sistema de gestão de contratos
Gestão de contratos automatizada e 100% online;
Centralização e organização de contratos vigentes entre sua empresa, clientes e fornecedores;
Opção de contrato de assinatura e geração recorrente de faturas e notas para clientes.
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Conta com flexibilidade: migre independente com apoio ou com suporte especializado de ponta a ponta;
Possui confiança em começar a usar o ERP de forma organizada e segura.Dúvida na NF-e? O suporte configura junto com você
Qual plano do GestãoClick é o certo para a sua distribuidora?
Bronze
Ideal para microempresas que estão começando a organizar o fluxo básico.
- 1 usuário operando
- Controle de estoque essencial
- Cadastro de fornecedores
- Controle de contas a pagar/receber
- Emissão de recibos e orçamentos
- Suporte por chat e ticket
Prata
Essencial para distribuidoras que necessitam faturar com notas fiscais B2B.
- 3 usuários operando
- Tudo do plano Bronze
- Emissor de notas fiscais ilimitado
- Tabelas de preço customizadas
- Contas a pagar e receber PJ
- Boletos e Pix integrados ilimitados
- DRE gerencial e fluxo de caixa
Ouro
Perfeito para distribuidoras consolidadas com múltiplos vendedores.
- 5 usuários operando
- Tudo do plano Prata
- Controle de comissão de vendedores
- Gestão de contratos B2B
- Integração com E-commerce
- Relatórios gerenciais avançados
- Suporte prioritário e suporte por telefone
Platina
Completo para distribuidoras de grande volume ou com filiais.
- 10 usuários operando
- Tudo do plano Ouro
- Multiempresas (Gerencie filiais juntas)
- Mapeamento avançado de processos
- Espaço de armazenamento expandido
- Gerente de sucesso dedicado
GestãoClick: O ERP que faz diferença no dia a dia dos empreendedores
A distribuidora conecta o emissor de NF-e com o financeiro e o transporte
Asaas
PIX e boleto gerados diretamente no sistema.
Stone
automação de cobranças e gestão de recebimentos integrada ao financeiro.
PagSeguro, Mercado Pago e PagHiper
boleto, PIX e cartão integrados ao fluxo financeiro.
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Perguntas frequentes sobre controle de estoque para distribuidoras
Na listagem de pedidos, acesse a coluna de ações, clique em “Mais ações” e selecione “Emitir NF-e”. O sistema abre a tela com os dados do cliente, itens e valores já preenchidos. Após revisar, clique em “Cadastrar” e depois em “Emitir NF-e”. A nota é transmitida diretamente para a SEFAZ e a autorização retorna em tempo real.
Sim. O CFOP é definido na natureza de operação, cadastrada com o auxílio do contador. Na emissão, o sistema aplica automaticamente o CFOP e os campos tributários configurados. Para operações internas (5.xxx) e interestaduais (6.xxx), naturezas de operação distintas podem ser cadastradas para cada caso.
Sim. Na transmissão, a SEFAZ valida o CNPJ do destinatário. Se for inválido, a nota é rejeitada com o código 208 e a descrição do erro aparece no sistema para correção antes de retransmitir.
Acesse Estoque > Compras > Importar XML. Selecione o arquivo da NF-e do fornecedor ou importe direto da SEFAZ (últimos 90 dias). O sistema faz a correspondência pelo código do produto e atualiza estoque e contas a pagar ao confirmar.
O sistema permite emitir NF-e de devolução com referência à nota original diretamente no módulo de notas fiscais. A nota referenciada vincula a devolução à NF-e de origem conforme exigido pela SEFAZ. Confirme com o contador o CFOP correto para a operação de devolução.
Sim. A NF-e de entrada é lida via XML do fornecedor (arquivo ou SEFAZ). A NF-e de saída é emitida do pedido ou avulsamente. Os relatórios de NF-e, NFC-e e NFS-e ficam no mesmo painel, filtráveis por período, cliente e situação, com exportação em Excel e download do XML individual ou em lote.
A rejeição aparece no sistema com o código e a descrição do erro. O operador corrige o dado indicado (CNPJ, CFOP, NCM, transportadora, entre outros) e retransmite. A nota rejeitada não tem validade fiscal e não sai do sistema como autorizada até a correção e reautorização.
Sim. Quando o serviço da SEFAZ estiver indisponível, o sistema permite emissão em modo de contingência, com seu próprio fluxo de transmissão e validação posterior. A forma de emissão é selecionada diretamente no formulário da NF-e.
A tributação é configurada no cadastro de cada produto (NCM, CST, alíquotas de ICMS, IPI, PIS e COFINS) e na natureza de operação (CFOP e regras gerais). Uma vez configurado, o sistema aplica essas informações automaticamente em todas as emissões daquele produto. A configuração inicial deve ser feita com orientação do contador da empresa.
Sim. O módulo de Relatórios de Notas Fiscais gera relatórios de NF-e, NFC-e e NFS-e com filtros por período, situação (autorizada, cancelada, rejeitada) e destinatário. Os XMLs podem ser exportados individualmente ou em lote diretamente do sistema.
Acesse a nota na listagem, clique em “Mais ações” e selecione “Cancelar”. O sistema transmite o evento de cancelamento para a SEFAZ dentro do prazo legal (24 horas para NF-e). Após o prazo, o cancelamento não é aceito e a solução é a emissão de NF-e de devolução.
Sim. O MDF-e está disponível como aplicativo contratado separadamente do plano base, em Configurações > Minhas integrações > MDF-e. Após a autorização das NF-es da carga, o manifesto é gerado com dados do veículo, condutor, percurso e as chaves das notas vinculadas, e transmitido para a SEFAZ. O MDF-e não está incluso no plano base.