Controle de estoque para distribuidoras: saiba o que tem, o que falta e o que saiu antes da entrega sair errada
Controle de estoque para distribuidoras: o estoque físico e o sistema marcam o mesmo número?
Como funciona o controle de estoque para distribuidoras na prática, do recebimento à entrega
Mercadoria chega do fornecedor → estoque atualizado em segundos
Gestor monitora o estoque → sabe antes de faltar
Pedido do cliente é registrado → estoque debitado na hora certa
NF-e emitida → carga liberada com tudo preenchido
Financeiro fecha o ciclo → contas a receber gerado automaticamente
Como funciona o controle de estoque para distribuidoras na prática, do recebimento à entrega
Saber antes de faltar: estoque mínimo, alerta e posição em
tempo real
Estoque mínimo e máximo por produto
Avisos por e-mail com frequência configurável
Histórico de movimentações por produto
NF-e emitida a partir do pedido: sem redigitar, sem divergência entre nota e carga
Inventário sem paralisar a operação: contagem, ajuste e histórico de divergências
O GestãoClick funciona para o seu tipo de distribuidora
Controle de estoque para distribuidora de alimentos e bebidas
• Alto volume de SKUs e fornecedores: o XML da NF-e de entrada atualiza dezenas de itens de uma vez, por correspondência de código.
• Estoque mínimo por produto evita ruptura dos itens de maior giro antes que o caminhão saia.
• NF-e emitida a partir do pedido, com dados do cliente pré-preenchidos, sem redigitar para cada entrega.
Controle de estoque para distribuidora de produtos de higiene e limpeza
• Catálogos grandes com variações por tamanho: importação em massa via planilha para cadastro inicial; código de barras por SKU para identificação no depósito.
• Posição de estoque com filtro por grupo e fornecedor para gestão por categoria.
• Relatório de produtos comprados para acompanhar volume por fornecedor e negociar condições.
Controle de estoque para distribuidora de peças e materiais
• Produtos similares com códigos diferentes por fabricante: correspondência por código na importação do XML evita duplicidade de cadastro.
• Ajuste manual de estoque para perdas e devoluções, com registro de motivo e histórico rastreável.
• Transferência entre depósitos e unidades com registro de origem, destino e custo original mantido.
Controle de estoque para distribuidora multirregional com mais de uma unidade
• Cada unidade tem saldo individual de estoque, sem misturar o que há em cada ponto.
• Transferência de produtos entre unidades com débito na origem e crédito no destino.
• Relatório de posição filtrado por loja para comparar estoque de cada unidade separadamente.
Quem controla estoque no GestãoClick também integra pedidos,
NF-e e financeiro
Gestão de pedidos de venda
NF-e e MDF-e
Financeiro integrado
Cadastro de clientes e fornecedores
MDF-e integrado: manifesto eletrônico emitido no mesmo
sistema da NF-e
No GestãoClick, está disponível como integração contratada separadamente, acessado em Configurações > Meus aplicativos > MDF-e, no mesmo sistema da NF-e.
ERP completo por 10 dias: o verdadeiro teste grátis é na GestãoClick!
O GestãoClick resolve
Sistema de gestão de contratos
Gestão de contratos automatizada e 100% online;
Centralização e organização de contratos vigentes entre sua empresa, clientes e fornecedores;
Opção de contrato de assinatura e geração recorrente de faturas e notas para clientes.
A mudança que destrava a sua gestão: migre para o ERP GestãoClick
Preserva todas as informações essenciais para a sua empresa;
Tem uma transição segura e estruturada;
Conta com flexibilidade: migre independente com apoio ou com suporte especializado de ponta a ponta;
Possui confiança em começar a usar o ERP de forma organizada e segura.Dúvida no controle de estoque? Nosso suporte conhece distribuidoras, não só o sistema
O GestãoClick funciona para o seu tipo de distribuidora
Bronze
Ideal para microempresas que estão começando a organizar o fluxo básico.
- 1 usuário operando
- Controle de estoque essencial
- Cadastro de fornecedores
- Controle de contas a pagar/receber
- Emissão de recibos e orçamentos
- Suporte por chat e ticket
Prata
Essencial para distribuidoras que necessitam faturar com notas fiscais B2B.
- 3 usuários operando
- Tudo do plano Bronze
- Emissor de notas fiscais ilimitado
- Tabelas de preço customizadas
- Contas a pagar e receber PJ
- Boletos e Pix integrados ilimitados
- DRE gerencial e fluxo de caixa
Ouro
Perfeito para distribuidoras consolidadas com múltiplos vendedores.
- 5 usuários operando
- Tudo do plano Prata
- Controle de comissão de vendedores
- Gestão de contratos B2B
- Integração com E-commerce
- Relatórios gerenciais avançados
- Suporte prioritário e suporte por telefone
Platina
Completo para distribuidoras de grande volume ou com filiais.
- 10 usuários operando
- Tudo do plano Ouro
- Multiempresas (Gerencie filiais juntas)
- Mapeamento avançado de processos
- Espaço de armazenamento expandido
- Gerente de sucesso dedicado
GestãoClick: O ERP que faz diferença no dia a dia dos empreendedores
A distribuidora que usa GestãoClick conecta o estoque com as ferramentas que já usa
NF-e e MDF-e: fiscal nativo
Recebimento de clientes integrado ao financeiro
Stone
Automação de cobranças e gestão de recebimentos integrada ao financeiro.
Asaas
PIX e boleto gerados direto no sistema para cobrar o cliente.
SEFAZ
Consulta automática de NF-e dos fornecedores e emissão direta em tempo real.
MDF-e
Manifesto de carga integrada para distribuidoras que utilizam frota própria.
Canais Digitais
Conecte seus canais de vendas online e dê baixa automática no estoque físico.
XML de Entrada
Entrada de mercadorias sem digitação, importando direto no painel do ERP.
BLOG
Tenha acesso a conteúdos exclusivos, pensados especialmente para você e seu negócio!
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Perguntas frequentes sobre controle de estoque para distribuidoras
Vá em Estoque > Compras > Importar XML, selecione o arquivo da NF-e do fornecedor ou importe direto da SEFAZ (últimos 90 dias). O sistema faz a correspondência pelo código do produto e atualiza o saldo ao confirmar. Produtos novos podem ser cadastrados direto na importação. O contas a pagar do fornecedor é gerado na mesma operação, se a situação de compra estiver configurada.
Sim. Em cada cadastro de produto, você define o estoque mínimo e máximo individualmente. O sistema envia relatórios de estoque por e-mail com frequência configurável, diária ou semanal. O relatório de posição pode ser consultado a qualquer momento, com saldo atual, mínimo e máximo lado a lado e exportação em Excel.
Sim. A NF-e é gerada diretamente do pedido, com dados do cliente e dos itens já preenchidos. O CFOP é aplicado automaticamente conforme a natureza de operação cadastrada. O sistema transmite a nota diretamente para a SEFAZ e retorna a autorização em tempo real, eliminando a necessidade de redigitar informações e reduzindo o risco de divergência entre pedido e nota.
Sim. Cada loja ou unidade tem saldo individual de estoque. O relatório de posição pode ser filtrado por unidade para comparar cada ponto separadamente. Para movimentar produtos entre unidades, o módulo de transferência registra origem, destino, quantidade e mantém o custo original da mercadoria.
Sim. O MDF-e está disponível como aplicativo contratado separadamente do plano base, acessado em Configurações > Meus aplicativos > MDF-e. Permite registrar manifestos com dados do veículo, condutor, percurso e as NF-es vinculadas à carga, com transmissão direta para a SEFAZ.
Sim. A entrada de mercadoria via XML gera atualização de estoque e contas a pagar. A venda gera baixa de estoque (conforme situação configurada), emissão de NF-e e contas a receber, tudo no mesmo sistema, sem ferramentas separadas para cada etapa.
O módulo de Compras registra cada pedido com fornecedor, produtos, valores e condições de pagamento. Ao receber a mercadoria, a NF-e do fornecedor é importada via XML e o estoque e o financeiro são atualizados conforme a situação configurada. O histórico de compras por fornecedor fica disponível no relatório de produtos comprados.
O sistema suporta múltiplas tabelas de preço por produto (padrão, atacado, revenda), com preços definidos por tabela em cada produto. Para confirmar se a vinculação automática de tabela por cliente está disponível no seu plano, consulte o suporte.
O módulo de Inventário (Relatórios > Estoque > Inventário) gera uma lista completa de produtos como base para a contagem física. As diferenças encontradas são corrigidas via Ajuste Manual de Estoque, com campo de observação obrigatório e registro histórico de cada alteração com data e responsável.
Sim. O relatório de Produtos Vendidos (Relatórios > Vendas > Produtos Vendidos) retorna o ranking de produtos por quantidade vendida no período, com filtros por grupo, fornecedor, vendedor e loja. Para análise por valor de faturamento, a Curva ABC de Produtos classifica os itens em A, B e C por concentração de receita.
O sistema aceita importação em massa via planilha para o cadastro inicial de produtos com seus saldos de abertura. Para o histórico de compras recentes, a importação de XML direto da SEFAZ recupera os últimos 90 dias. O suporte acompanha a configuração inicial sem custo adicional.
Sim. O sistema tem módulo de vendedores com controle de comissão por venda. Os relatórios de vendas podem ser filtrados por vendedor para acompanhar o desempenho individual. O pedido pode ser registrado por qualquer usuário com acesso ao sistema, de qualquer lugar com internet.