Sistema de controle de peças para assistência técnica: saiba o que tem, o que vai acabar e o que foi usado, antes de abrir o próximo conserto

Sim. No GestãoClick você cadastra categorias e grupos diferentes para peças e para produtos de revenda. Os relatórios de estoque, os alertas de mínimo e as movimentações são filtrados por grupo, então a operação de conserto não se mistura com a de venda avulsa.

Quando o técnico adiciona as peças na seção Produtos/Peças da OS e a OS passa para a situação configurada para lançar estoque, o sistema debita automaticamente o saldo de cada item. A configuração da situação é feita uma vez pelo gestor e vale para todos os serviços seguintes.

Vá em Estoque > Compras > Importar XML, selecione o arquivo da NF-e do fornecedor e o sistema faz a correspondência pelo código de produto. Peças já cadastradas têm o saldo atualizado automaticamente ao confirmar a compra. Para peças novas, você cria o cadastro na mesma tela. Se preferir, importe uma planilha com todos os SKUs de uma vez, ou busque as NF-e dos últimos 90 dias direto da SEFAZ sem precisar do arquivo do fornecedor.

Sim. Em cada cadastro de produto, você define o estoque mínimo e o estoque máximo individualmente. O sistema gera relatório de peças abaixo do mínimo e envia um e-mail de aviso com frequência configurável, diária ou semanal.

Dentro de cada OS, a aba Produtos/Peças mostra todos os itens registrados no conserto, com código, descrição, quantidade utilizada e valor. O histórico fica salvo mesmo depois da OS ser finalizada.

Sim. No histórico de movimentação da peça, cada saída por OS fica registrada com o número da OS, data e técnico responsável. Você consegue ver em quantos consertos aquela peça foi usada e quando.

O GestãoClick permite criar grupos de produtos livremente. Você pode organizar por tipo de peça (telas, baterias, conectores), por marca (Samsung, Apple, Motorola), por linha de aparelho ou como fizer mais sentido para a sua operação. Todos os relatórios e filtros respeitam essa organização.

Após cadastrar ou importar as peças, vá em Estoque > Etiquetas, selecione os produtos que deseja imprimir. O sistema gera as etiquetas com código de barras, descrição e preço em layouts configuráveis. Impressão direta pelo sistema, sem precisar de software externo.

O módulo de Inventário (Relatórios > Estoque > Inventário) permite gerar uma lista completa de peças para base da contagem física. As diferenças encontradas são corrigidas via Ajuste Manual de Estoque, com campo de observação e registro histórico de cada alteração.

Sim. O GestãoClick tem módulo de transferência entre lojas. Você seleciona a peça, a quantidade, a loja de origem e a de destino. O sistema debita o saldo da origem, credita no destino e registra a movimentação com data, hora e responsável.

Em Estoque > Movimentações, filtre pelo produto desejado. O histórico mostra cada entrada (compra, importação XML, ajuste manual) e cada saída (OS, venda no PDV, transferência), com data, quantidade e origem de cada movimentação.

O relatório de posição de estoque, exportado em Excel, permite identificar, com filtros por período, peças com entradas recentes mas sem saída registrada em OS ou PDV. O sistema não classifica isso automaticamente, mas os dados estão disponíveis para análise.