Sistema para agência de marketing: potencialize seus resultados

É um sistema de gestão que reúne a parte administrativa da agência num lugar só: o fee mensal de cada cliente, as propostas, os jobs avulsos, a cobrança, a nota fiscal de serviço, as contas a pagar de freelancers e ferramentas e o resultado financeiro. No GestãoClick isso funciona na nuvem, com acesso pelo navegador do computador ou do celular, e sem planilha paralela para saber quem pagou.

Cadastrando cada cliente em uma assinatura (Contratos > Assinaturas) com o valor do fee e a recorrência a cada 1 mês. O sistema gera a fatura com a antecedência escolhida, envia o boleto com lembrete por e-mail e, com Gerar venda ligado, cria a venda de serviço do ciclo. O relatório de assinaturas mostra quanto entra de receita recorrente por mês.

O fee que se repete sem data para acabar fica na assinatura. O projeto com começo, fim e valor fechado, como um site ou uma identidade visual, fica no contrato de serviço, que gera todas as parcelas no ato. O job pontual entra como ordem de serviço ou venda de serviço.

A NFS-e é emitida pelo próprio GestãoClick, em 1.669 municípios homologados, incluindo o padrão nacional. A situação da venda de serviço ou do contrato de serviço pode gerar a nota sozinha, para você conferir antes ou já emitida. Para NFS-e, o certificado digital A3 não é aceito.

Crie um centro de custo para cada cliente e use-o nas receitas (o fee e os jobs) e nas despesas daquele cliente (freelancer, mídia, ferramenta rateada). O DRE gerencial filtrado pelo centro de custo mostra receita, deduções, despesas e lucro operacional de cada cliente, mês a mês. O relatório de centro de custos lista os lançamentos de cada um.

O vendedor da venda, do contrato ou da assinatura recebe a comissão calculada pelo percentual dele. A liberação segue a regra do cadastro: integral ao gerar o financeiro, na primeira parcela, na última parcela ou parcial conforme o recebimento. Nas assinaturas, a comissão é registrada em cada venda de serviço gerada pela recorrência.

Tem, como aplicativo à parte, aberto em Meus aplicativos. Nele você monta o funil comercial com as suas etapas, registra prospectos e negócios, cria tarefas e gera um orçamento de serviço a partir do negócio, em qualquer etapa. Quando o negócio é ganho, ele pode virar venda ou ordem de serviço sem redigitar o cliente.

Dá. A assinatura tem a situação Pausado: ela para de gerar cobrança e continua cadastrada, pronta para voltar a Ativo sem refazer nada. Serve para o cliente que pediu para suspender a gestão de redes por dois meses, por exemplo.

Atende pelo modelo multiloja: cada filial é uma loja, com CNPJ, certificado, contas bancárias, caixa e usuários próprios, e os relatórios saem por loja ou com todas juntas. O número de lojas acompanha o plano contratado.

Pode. O teste grátis dura 10 dias, com as funcionalidades liberadas, inclusive assinaturas, orçamentos, NFS-e, boletos e o DRE, e não pede cartão de crédito.