Mitos e verdades sobre sistema ERP para pequenas empresas

Se você tem um pequeno negócio ou pretende começar um, é provável que já tenha escutado falar sobre novas tecnologias voltadas para a gestão empresarial. Pois é! Nesse sentido, o sistema ERP para pequenas empresas é uma das ferramentas vista pelo mercado como uma das mais promissoras e que tem ganhado cada vez mais destaque […]

Se você tem um pequeno negócio ou pretende começar um, é provável que já tenha escutado falar sobre novas tecnologias voltadas para a gestão empresarial. Pois é! Nesse sentido, o sistema ERP para pequenas empresas é uma das ferramentas vista pelo mercado como uma das mais promissoras e que tem ganhado cada vez mais destaque entre os empreendedores. 

Para ajudar você a entender melhor sobre o que é um ERP e se esse é o tipo ideal de tecnologia para a sua empresa, vamos explorar alguns mitos e verdades sobre o tema e esclarecer algumas dúvidas sobre a aplicação desse software em organizações de pequeno porte.

Acompanhe a leitura:

• O que é um sistema ERP
• Mitos e verdades: sistema ERP para pequenas empresas
• Por que escolher um sistema ERP para pequenas empresas 

O que é um sistema ERP

ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, que significa Planejamento de Recursos Empresariais em português. Trata-se de um software de gestão empresarial que integra, de forma centralizada, diversos processos e informações de uma organização em um único sistema.

Sendo assim, esse tipo de programa engloba operações de diferentes áreas de um negócio, como finanças, compras, vendas, estoque, contratos, entre outros. A integração desses processos proporciona uma visão abrangente e em tempo real de todas as atividades da empresa, permitindo uma gestão mais eficiente e uma tomada de decisões embasada em dados reais e precisos.

Dessa maneira, em vez de utilizar várias soluções independentes para diferentes departamentos, um ERP para pequenas empresas oferece um ambiente integrado que facilita a comunicação, colaboração e compartilhamento de informações entre todos os setores da empresa.

Essa comunicação facilitada entre os setores de uma empresa contribui com a colaboração entre os departamentos, evitando redundâncias e melhorando a produtividade geral da organização. 

Afinal, por meio de relatórios e análises detalhados, os gestores podem mapear oportunidades de melhorias e identificar possíveis gargalos, contribuindo para o aprimoramento contínuo dos processos internos e para o sucesso do negócio no mercado.

Mitos e verdades: sistema ERP para pequenas empresas

Muitos são os mitos que permeiam o universo empresarial e, também, tecnológico. Diante disso, o sistema ERP para pequenas empresas também não ficou de fora e é alvo de rumores equivocados. Por essa razão, é essencial esclarecer as verdades e desvendar os mitos que cercam a implementação de um software ERP em empreendimentos de micro e pequeno porte.

Implementar um ERP é complexo e demorado

Mito! Embora alguns gestores acreditem que a fase de implementação de um sistema ERP para pequenas empresas seja um procedimento desafiador, os avanços tecnológicos têm simplificado cada vez mais esse tipo de instalação.

Atualmente, existem soluções bastante ágeis e prontas para uso, reduzindo consideravelmente o tempo necessário para colocar o sistema em funcionamento, como é o caso do GestãoClick.

Isso porque, sistemas baseados em nuvem têm se mostrado mais fáceis de implementar, pois possuem adaptação mais rápida e eficiente às necessidades da empresa. Com a abordagem adequada, o processo de implementação pode ser mais agradável e eficaz, resultando em benefícios significativos para a empresa em um prazo mais curto.

Empresas de qualquer porte podem utilizar um sistema ERP

Verdade! Os ERPs são projetados para atender às necessidades de empresas de todos os tamanhos, desde pequenos negócios até grandes corporações. 

Independentemente do porte da empresa, esse tipo de software pode ser adaptado para integrar e otimizar os processos internos, melhorar a gestão de recursos e fornecer informações valiosas para a tomada de decisões estratégicas. Em outras palavras, é viável sim ter um sistema ERP para pequenas empresas.

O nosso sistema, por exemplo, é uma opção flexível e que oferece diferentes planos, com funcionalidades específicas, para garantir que os empreendedores paguem apenas pelos recursos que realmente utilizam, tornando essa tecnologia acessível e benéfica para qualquer tipo de negócio. 

O GestãoClick oferece, ainda, suporte ilimitado em qualquer um dos planos disponíveis, para que empresas de todos os portes possam impulsionar sua eficiência, competitividade e crescimento.

O ERP é vulnerável e coloca em risco os dados do seu negócio

Mito! Na realidade, o que acontece é o contrário! O sistema ERP é projetado com altos padrões de segurança digital. Incluindo recursos avançados de proteção, como criptografia de dados, autenticação de usuário, controle de acesso e auditoria de atividades.

O nosso sistema ERP para pequenas empresas realiza atualizações regulares para corrigir vulnerabilidades de segurança e garantir a proteção contínua dos dados empresariais. Isso faz com que o GestãoClick seja uma ferramenta segura e confiável para proteger as informações da empresa. 

Por isso é muito importante ter cautela e ser bastante criterioso na hora de escolher um ERP. Optar por um fornecedor confiável e adotar as melhores práticas de segurança torna-se essencial para proteger o ambiente ERP contra possíveis ameaças cibernéticas.

Os colaboradores terão dificuldade em aprender a usar o sistema

Mito! Se você tem o desejo de implementar um software de gerenciamento empresarial no seu negócio, mas tem medo de que os seus colaboradores tenham dificuldades para acessar o sistema, pode ficar tranquilo! Embora seja natural que a equipe manifeste alguma resistência à aplicação de um novo sistema e dedique algum tempo para o aprendizado inicial, os sistemas ERP modernos são projetados com interfaces intuitivas e amigáveis.

Isso sem contar que a maioria dos membros do time já está acostumada a lidar diariamente com outros tipos de software, o que facilita ainda mais a adaptação ao sistema ERP para pequenas empresas.

Para além, o GestãoClick, por exemplo, oferece suporte humanizado incluso em todos os planos. O que facilita a adaptação do time à nova plataforma de gestão. Com um treinamento adequado e suporte contínuo, os colaboradores podem rapidamente ficar familiarizados com o sistema, aproveitando ao máximo suas funcionalidades e contribuindo para o sucesso do empreendimento.

Um sistema ERP é atualizado constantemente

Verdade! Um bom sistema de gestão é projetado para acompanhar a evolução tecnológica e as mudanças nas necessidades das empresas. Essas atualizações são excelentes para melhorar a experiência do usuário dentro da plataforma e não impactam o empreendedor negativamente em nenhum sentido. 

Realizamos essas atualizações regulares para adicionar novas funcionalidades, aprimorar a segurança, corrigir bugs, melhorar o desempenho de ferramentas e garantir a conformidade com as normas mais recentes. Manter o sistema atualizado e funcionando eficientemente requer a implementação de todas essas formas de alterações.

Em resumo, manter o sistema ERP sempre atualizado é fundamental para garantir o melhor desempenho e segurança dos dados do seu negócio, bem como para incluir as últimas inovações tecnológicas disponíveis no mercado. E a melhor parte: tudo isso sem interromper nenhum tipo de operação organizacional.

Por que escolher um sistema ERP para pequenas empresas

Escolher um sistema ERP adequado e investir em uma implementação bem-sucedida podem ser fatores decisivos para impulsionar a eficiência, a produtividade e o sucesso geral da empresa.

Existem múltiplas razões pelas quais um sistema ERP é uma escolha inteligente para empresas de pequeno porte, algumas delas são:

• Integração e centralização: tanto a integração interna do ERP quanto a integração com outros sistemas são importantes para facilitar a rotina empresarial. Além disso, ter todos os dados relevantes reunidos em um único programa descomplica ainda mais a gestão do seu negócio;
• Automação de processos: o gestor de uma pequena empresa precisa estar focado em escalar seu empreendimento, e não perdendo tempo com atividades morosas e demoradas. Por isso, contar com a automação de tarefas fornecida por um sistema ERP para pequenas empresas é um ponto crucial para garantir o sucesso organizacional;
• Mobilidade e acesso remoto: mais um ponto para o ERP! O sistema baseado na nuvem permite o acesso seguro às informações de qualquer lugar, a qualquer momento, facilitando a colaboração entre equipes e tornando a gestão bem mais flexível;
• Segurança e conformidade: como já citamos anteriormente, um bom ERP possui recursos avançados de segurança para proteger os dados empresariais contra ameaças cibernéticas. Além de desenvolverem-se em conformidade com regulamentações e normas de segurança, garantem o cumprimento das exigências legais.

Um sistema ERP para pequenas empresas faz sentido para a realidade atual do seu negócio? Se a resposta for sim, conte com a gente! Mas se você ainda estiver em dúvida, teste o GestãoClick gratuitamente durante dez dias e aproveite todos os recursos do nosso sistema e tenha acesso ao suporte humanizado prestado por nossos consultores.