Você sabe mesmo o que é Controle de Gastos?
O controle de gastos é a parte responsável pelo detalhamento de dados que auxiliam o setor financeiro a melhorar a lucratividade da empresa de acordo com o seu planejamento. Para que uma empresa cresça é importante que todo tipo de gasto sejá panejado, para evitar comprometimentos financeiros e até mesmo a falência da empresa. Para obter um bom desempenho com o controle de gastos para empresas, é preciso que seja feita uma análise rigorosa em todos os setores. Se uma márquina estraga pr exemplo, antes de providenciar seu reparo ou troca, é necessário que seja avaliado pelo setor financeiro se é o melhor momento e se esta manutenção é prioridade. Pois sabemos que os gastos de uma empresa são gigantes, com funcionários, produtos, manutenções, taxas da perfeitura, impostos, dentre outros.
Portanto, ter em mãos as informações financeiras da empresa como entradas e saídas, fluxo de caixa e centro de custos, é fundamental para tomada de decisão antes de qualquer medida.
Controle de gastos x Fluxo de caixa: entenda a diferença!
Cada um tem sua função, mas o Controle de Gastos e o fluxo de caixa, andam juntos. No fluxo de caixa, por exemplo, você consegue visualizar todas as entradas e saídas de forma geral, como um boleto pago de um equipamento comprado para a empresa ou a entrada do pagamento de um lote de produtos que foi entregue. Já no controle de gastos, você visualiza as mesmas informações geradas no fluxo de caixa organizadas por setores específicos. Dessa forma sabe-se exatamente os lucros e despesas de cada departamento.
Porque adotar essa ferramenta na minha empresa?
Com o Programa de Controle de Gastos para empresa do GestãoClick você tem uma visão ampla dos gastos gerados de cada setor da sua empresa. Dessa forma fica muito mais fácil tomar decisões e fazer investimentos em determinados setores, já que é baseada nos dados financeiros reais da empresa.
Com nosso software você pode personalizar os campos dentro do módulo centro de custos, determinando cada setor e projeto específico da sua empresa. Além disso, os dados do fluxo de caixa vão automaticamente para o controle de custos. Basta adicionar um lançamento no financeiro e selecionar em qual categoria quer que ele fique no centro de custos. Feito isso os dados estarão salvos e depois você poderá visualizar com facilidade no painel ou gerar um relatório dos gastos da sua empresa.
Veja um exemplo do Controle de Gastos feito pelo GestãoClick, onde você cria cada setor da sua empresa:
Veja um exemplo do Relatório gerado com base nos dados inseridos no sitema GestãoClick:
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Conheça outras funcionalidades do sistema:
Essa funcionalidade é utilizada para o registro de informações de pagamento dentro da sua empresa. As despesas podem ser registradas manualmente ou automaticamente através de uma compra de produtos e por serem classificadas como “fixas” aquelas que ocorrem todo mês como, por exemplo, pagamento de funcionários, ou como “simples” que ocorram especialmente naquele dia. Sendo assim, que esse processo de gestão é projetado a fim de antecipar, gerar uma estimativa das obrigações que temos durante o mês ou período.
Os recebimentos podem ser cadastrados manualmente ou automaticamente através de vendas realizadas no sistema. Eles são referentes às transações financeiras que ocorreram na sua empresa tratando de venda a prazo.
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O fluxo de caixa é usado para averiguar a saúde da sua empresa. Nele você possui dados de como andam suas finanças atualmente e uma previsão depois que você receber os pagamentos a prazo. Seu objetivo é controlar as finanças da empresa, gerando relatórios que auxilia o empresário a administrar de forma segura os períodos em que eles vão ter que aumentar ou aplicar seu dinheiro.
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A conciliação consiste na conferência de informações disponibilizadas pelo banco e os dados alimentados no sistema. Este processo simplifica o processo a getão de contas e reduz o trabalho de digitação de movimentações financeiras.
Com o emissor de boletos bancários você pode emitir boletos para os seus clientes e enviá-los por e-mail com rapidez e praticidade.
Veja alguns recursos
Veja algumas das funcionalidades que oferecemos para auxílio na gestão da sua empresa.
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Registre as entradas de produtos em seu estoque. Quando suas mercadorias chegarem do seu fornecedor, você dará entrada no seu estoque através da compra ou importar o arquivo XML
Controle todos os boletos emitidos por sua empresa e acompanhe cada pagamento feito por seu cliente através desta ferramenta
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