Controle de Gastos
Conhecer as despesas da empresa é um dos aspectos mais fundamentais para realizar uma administração competente. Quando isso não é feito, todas as demais atividades estão em perigo. Afinal, honrar os compromissos é de extrema importância para ter credibilidade no mercado, tanto de clientes, quanto de fornecedores e do governo.
Além disso, gerenciar os custos faz parte da manutenção da vida financeira da empresa, mais um ponto de essencial relevância para o seu sucesso. Isso acontece porque, mesmo com um ótimo atendimento e produtos de qualidade, quando não se tem o adequado controle financeiro, pode haver dívidas, prejuízos e demais problemas que levam à falência.
Controle de gastos do GestãoClick
Para garantir total autoridade em relação às finanças do seu negócio, portanto, o Controle de gastos é uma ferramenta imprescindível a empresários de todos os portes e segmentos de mercado. Conhecendo a relevância desse assunto para os empreendedores, o GestãoClick, um software ERP, conta com mecanismos eficientes para o controle das despesas empresariais.
Entre eles, o módulo controle financeiro, onde é possível fazer o fluxo de caixa com competência e ter total domínio das contas a receber e, inclusive, das contas a pagar. Também dispõe de conciliação bancária e plano de contas, os quais permitem a você a possibilidade de acompanhar de perto e continuamente o destino do dinheiro do seu negócio.
Controle de gastos realizado remotamente
O Controle de gastos pode ser feito a qualquer momento e a qualquer lugar com o GestãoClick, uma vez que se trata de um sistema de gestão empresarial que funciona na nuvem. Isso quer dizer que ele é online e você pode acessá-lo até mesmo de smartphones.
Desde que tenha uma conexão com a internet, você pode entrar no sistema da sua empresa e fazer as consultas necessárias. Essa possibilidade é ideal para empreendedores que fazem viagens de negócios, reuniões externas e mesmo fora da empresa querem acompanhar tudo.
Controle de gastos com total segurança
O GestãoClick garante a segurança dos dados da sua empresa, mesmo quando eles são acessados remotamente. Isso é possível por meio dos protocolos utilizados, que são os mesmos empregados pelos grandes bancos. Ou seja, 100% seguros.
Além disso, mesmo na nuvem, só quem você autorizar pode acessar o Controle de gastos e os demais dados do seu negócio. Você pode ainda limitar o ingresso dos seus funcionários, de modo que eles consigam verificar apenas as informações relacionadas as suas competências.
Controle de gastos e fluxo de caixa
O fluxo de caixa consiste em acompanhar e registrar todas as contas a pagar e a receber dentro de um determinado período, mais comumente, o mês. Ao saber quanto dinheiro entra e sai da sua empresa fica mais fácil de pagar as contas em dia e evitar prejuízos.
O Controle de gastos nesse sentido é um grande aliado do fluxo de caixa, pois com ele é possível evitar, por exemplo, gerar uma dívida que a empresa não possa pagar. Com o GestãoClick, portanto, é possível ter tudo muito bem registrado para ser avaliado.
Conciliação bancária
Com o GestãoClick você faz a conciliação bancária competente e promove o Controle de gastos, pois se trata do uso dos dados das contas bancárias da sua empresa para conferir o que foi registrado no sistema do seu negócio. Assim, é possível verificar possíveis discrepâncias.
Elas podem ser o resultado da má intenção de terceiros, erros operacionais ou enganos. A questão é que com a conciliação bancária do software ERP não se corre o risco de perder o Controle de gastos, uma vez que tudo é muito bem verificado.
Controle de gastos e plano de contas
O Controle de gastos é essencial para o Plano de Contas, que consiste em listar todas as despesas da sua empresa, sendo que aqui entram tanto os custos fixos quanto os custos variáveis. O GestãoClick sabe como essa tarefa é árdua e merece atenção e dedicação.
Assim, com o seu sistema de gestão empresarial é possível organizar tudo em planilhas que se comunicam com os demais setores, podendo ser atualizadas com facilidade. Isso permite saber em tempo real quais são as novas despesas e avaliar como podem ser reduzidas.
Controle financeiro
Todas as funções do módulo controle financeiro do GestãoClick contribuem em muito não somente para as atividades do dia a dia como também para o planejamento das finanças no longo prazo. Desse modo, você pode estar bem prevenido para as instabilidades econômicas.
Afinal, não adianta se preocupar com as finanças da sua empresa apenas em tempos de crise. A melhor forma de sair ileso das intempéries é criar, de antemão, estratégias para reduzir as despesas e aumentar a lucratividade.
Controle de gastos e eficiência da equipe
Com toda a automação comercial que o software ERP do GestãoClick disponibiliza, a sua equipe consegue realizar as atividades do dia a dia com mais eficiência. Isso significa que o Controle de gastos pode ser feito por uma equipe enxuta sem perder em qualidade.
Quando o Controle de gastos é integrado aos demais setores da sua empresa por meio do software ERP, os colaboradores de outros departamentos também se beneficiam. Afinal, as compras do setor comercial se descomplicam e as vendas estão garantidas.
Controle de gastos e política de economia
Quando se tem o Controle de gastos na palma da mão, é possível gerar muita economia para o seu negócio. Afinal, quando ao conhecer as despesas empresariais você identifica onde os custos podem ser cortados.
Além disso, o software ERP do GestãoClick ajuda a economizar. É possível ter um quadro reduzido de funcionários; as chances de prejuízos por causa de erros são menores; e não é preciso contratar terceiros para cuidar da segurança dos dados da empresa.
Controle de gastos e novos investimentos
Com o Controle de gastos adequado, você tem o poder de fazer as melhores escolhas quando o assunto são novos investimentos. Afinal, você consegue investir em equipamentos mais modernos ou contratar mais profissionais sem gerar dívidas quando há dinheiro em caixa.
E mesmo quando não tem dinheiro disponível, as funcionalidades do GestãoClick ajudam você a prospectar o melhor momento de investir. A partir disso, pode-se iniciar novas práticas para guardar o valor suficiente para fazer o investimento necessário com inteligência.
Controle de gastos e crescimento empresarial
Muitas empresas desejam expandir, mas só devem fazer isso quando possuem estabilidade financeira, planejamento no longo prazo e controle financeiro total. O GestãoClick permite que tudo isso se torne realidade, por meio do Controle de gastos e demais recursos do seu ERP.
Além disso, quando se tem tudo em ordem é possível visualizar com mais nitidez a melhor forma de crescer, seja ampliando a sua unidade, abrindo filiais ou expandindo através de franquias. Eleger a estratégia de crescimento ideal é imperativo para a sua concretização.
Controle de gastos e assertividade nas decisões
Não são apenas as grandes decisões que são beneficiadas com o GestãoClick, mas também as escolhas que fazem parte do dia a dia. Para tanto, o software ERP disponibiliza diferentes relatórios, levantamentos e inventários de todos os setores para serem analisados.
Dessa maneira, você possui dados completos e atualizados para tomar as decisões mais assertivas sempre que preciso. Afinal, as escolhas devem se basear em informações concretas e não em achismos sobre o mercado consumidor e a própria situação empresarial.
