O que é PDV?

Lojas que possuem um grande fluxo de vendas são as principais beneficiadas com os sistemas de gestão empresarial que possuem o módulo PDV, que significa ponto de venda. Isso porque essa ferramenta permite reunir em um só lugar todas as funções que os estabelecimentos precisam diariamente, como controle de estoque,fluxo de caixa e outros.

E para saber tudo a respeito desse recurso de extrema importância para empresários que sabem a importância da tecnologia nos dias de hoje, este artigo vai apresentar os seguintes tópicos:

 

O que é PDV online

 
Antes de entender melhor o que é PDV, vale dizer que apenas PDV – ponto de vendas refere-se tanto ao ponto físico em que uma empresa está localizada quanto ao caixa, onde os clientes pagam pelos produtos que compram. Em geral, esse ambiente é formado por diferentes equipamentos, além do operador de caixa.

Pode haver a impressora fiscal, o leitor de código de barra, o terminal POS e outros. Agora, imagine que todo esse equipamento, sendo que cada um possui sua importância para o gerenciamento da empresa, seja compilado em um software, que oferece as mesmas funções que cada um individualmente. Esse é o PDV online.

Dessa forma, ao invés de ter esses aparelhos, o funcionário da sua loja precisa apenas usar o computador onde pode acessar o PDV para realizar as atividades diárias, como registrar as vendas, fechar caixa, emitir boleto, nota fiscal, etc.

 

 

Vantagens do PDV

Além de oferecer as mesmas funcionalidades que um conjunto de aparelhos dispõe, o PDV possui a vantagem de contar com outras funções. Ou seja, nesse software é possível não só fazer o mesmo que um caixa completo como também tarefas ligadas à administração da empresa, entre elas, controle de estoque e controle financeiro.

Dessa forma, além de tornar o atendimento muito mais rápido, por conta da informatização das transações comerciais, o PDV integra as mesmas ao setor financeiro e ao estoque. Isso quer dizer que logo após uma venda, o sistema informa o setor de estoque para que o produto vendido receba baixa no setor.

Da mesma forma, o controle financeiro do PDV permite que o caixa seja atualizado a todo o instante, para que você tenha conhecimento de como está a situação da sua empresa. Esse recurso colabora ainda com o planejamento financeiro, bem como com o calendário de pagamentos de contas da sua empresa.

 

 

Funções do PDV

O PDV online pode oferecer funções completas para gerenciar a sua empresa em tempo real e para substituir os equipamentos necessários no caixa da sua loja. Veja então quais são as principais funções do software com PDV online:

Abertura de Caixa

Essa é uma função bastante comum em lojas e demais estabelecimentos que atendem o consumidor final. O seu uso é semelhante ao de qualquer outro equipamento que faça a função de caixa, sendo que a vantagem aqui é de estar conectada ao sistema da sua empresa, permitindo mais controle e eficiência das operações.

 

Realizar Sangria

Essa função acontece quando é feita uma retirada de valor do caixa. A tarefa costuma ser feita para que fique pouco dinheiro no caixa, aumentando a segurança das transações financeiras. O PVD permite essa retirada, sem prejudicar o controle financeiro da sua loja.

 

Realizar Reforço

Por outro lado, o reforço acontece quando é adicionado dinheiro no caixa do seu estabelecimento. Da mesma forma, a versão online do PDV permite essa operação tradicional em lojas com caixa.

 

Trocas e Devoluções

O PDV também permite que as trocas e devoluções sejam feitas de maneiras eficiente, sem que isso atrapalhe o controle de estoque e o financeiro. Isso é possível porque as informações podem ser acrescidas no sistema, de modo que ele esteja sempre atualizado. Assim, quando há uma devolução, o valor é estornado no caixa e o produto voltara para o estoque.

 

Fechamento de Caixa

O fechamento de caixa é mais uma das funcionalidades do PDV, sendo que essa tarefa é a responsável por realizar a conferência e checagem dos valores que estão no caixa e compará-los com as vendas realizadas e mesmo com as contas que foram pagas no final do dia.

Ainda em dúvida? Confira detalhadamente → como funciona um sistema PDV na prática

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Emissão de nota fiscal do consumidor

A NFC-e ou Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, atualmente, substitui o tradicional Cupom Fiscal, sendo que se trata de uma exigência para empresas de todos os portes. A sua emissão está associada com as mudanças que aconteceram com a implantação da nota fiscal eletrônica. E para agir de acordo com a lei, a NFC-e pode ser impressa ou mesmo enviada para o e-mail do cliente.

Controle de Estoque

Entre as funções extras que o PDV pode oferecer está o controle de estoque, permitindo que a sua empresa seja gerenciada de modo conjunto. Ou seja, sempre que um produto é vendido, o estoque é atualizado e, ao final do dia, é possível avaliar quando os itens devem ser adquiridos pela empresa novamente, para que não falte aos seus clientes.

Controle Financeiro

O controle financeiro é essencial para o sucesso de uma empresa, sendo que se ele fizer parte do PDV  vai facilitar ainda mais o controle e as conferências relativas às transações financeiras do seu negócio. Também garante a atualização do fluxo de caixa, informação essa estratégica para gerenciar as finanças da sua loja.
 

Como escolher o melhor PDV 

Hoje em dia, existem diferentes softwares de PDV online, sempre importante escolher aquele que melhor se adapta as suas necessidades. O GestãoClick é um software ERP que possui o módulo de PDV online, garantindo a mais completa gestão da sua empresa, uma vez que ele informatiza os dados, conecta os setores e automatiza os procedimentos.

Além disso, o PDV online pode ser acessado mesmo remotamente, por você e a sua equipe quando estiverem distantes da empresa. O sistema de gestão empresarial pode ser acessado de smartphones e outros dispositivos móveis, sempre com a mais alta segurança. 
 

Agora que voce já sabe o que é PDV, aqui você pode conferir os principais motivos listados por nossos clientes para usar no seu negócio.
 
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