A importância de um banco de dados empresarial
 

Todas as empresas, independente de seu porte, possuem quantidades cada vez maiores de dados e informações a armazenar. Contudo, a gestão de tais informações tornou-se impossível de ser realizada manualmente (via papéis, principalmente), já que sua utilização, é demorada e sujeita a erros, principalmente ocasionados pelo desgaste do operador em conseguir resgatar informações requisitadas. Dessa forma, torna-se mais fácil encontrar a informação num banco de dados que recorre a uma das tecnologias de informação de maior sucesso e confiança. 

Como o GestãoClick realiza o armazenamento de suas informações?

O banco de dados ERP cloud (em nuvem) do GestãoClick preza, primordialmente, pela segurança das informações depositadas no sistema. O software realiza backup 3 vezes ao dia e possui dois servidores em nuvem para que seus dados sempre estejam disponíveis. Em resumo, o backup automático pode salvar uma empresa já que perder todas as informações do financeiro ou do estoque, por exemplo, pode ocasionar um descontrole na sua empresa. Além disso, é evidente que armazenar os dados em um só lugar facilita a organização e a gestão empresarial e fica mais fácil recuperar algo, se necessário. 
 

Muito além que armazenamento de dados

Além de garantir a segurança das informações da sua empresa, o GestãoClick, permite uma gestão completa da sua empresa. 

Entre as funcionalidades, podemos destacar:

• Cadastro de Funcionários, Clientes, Fornecedores e Produtos
• Controle de Estoque, Cotações, Gestão de Compras e Transferências
• Orçamentos integrados à vendas
• PDV (frente de loja) e Vendas
• Controle de Ordem de Serviços
• Relatórios operacionais e gerenciais
• Emissão de Notas Fiscais
• Conciliação bancária e Emissão de boletos

É válido ressaltar que todos os dados podem ser importados para o sistema através de planilhas de excel ou manualmente.

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Uma boa gestão financeira começa com um controle completo do fluxo de caixa. Ele é a forma mais básica para acompanhar os registros financeiros e tomar decisões baseadas em dados. Por isso precisa ser atualizado frequentemente para estar sempre com os dados completos, oferecendo dessa forma dados detalhados sempre que você precisar consultar.

A partir do fluxo de caixa, investimentos podem ser melhor pensados e planejados dentro de uma empresa. Por exemplo, se no primeiro trimestre do ano tem mais pagamentos e no último mais recebimentos, a análise desses dados permite maior preparação financeira mensal e, consequentemente, anual.

O acompanhamento Completo do Fluxo de Caixa é uma tarefa trabalhosa e deve ser feita minuciosamente. Através do nosso ERP essa tarefa fica muito mais simples e prática. Nosso sistema faz projeções de todas as entradas e saídas da empresa diariamente, gerando informações necessárias à programação da captação de recursos, otimização das aplicações de sobras de caixa, gerenciamento de contas, avaliação de custos e preços, entre outras decisões importantes.

Pra sua sorte o GestãoClick criou o módulo de controle financeiro que faz tudo isso por você! A única coisa que você tem que fazer é alimentar o sistema com suas vendas, cadastros de contas, produtos e etc. O resto da burocracia é com a gente!

Veja um exemplo da tela de fluxo de caixa do GestãoClick:

Veja como é simples para registrar todos os seus dados no sistema e alimentar seu fluxo de caixa:

→ Cadastre seus produtos: contas, clientes, bancos, dentre outros. (Isso pode ser feito via importação de planilhas).

→ Lance todas as movimentações: lance tudo no “contas a pagar” e “contas a receber” os acordos assumidos e valores a receber pela sua empresa.

→ Fique atento aos lançamentos: como de impostos, contas de água, luz, folha de pagamento etc. Tente sempre incluir um valor estimado suas datas de vencimento e reajustes para melhor estimar.

→ Fique de olho nos recebimentos: Vendas à vista, vendas a prazo, em cheques (inclusive pré-datados) duplicatas, cartões, rendimentos de aplicações, e outros recebimentos.

→ Acompanhe todos os pagamento: Salários e encargos, comunicação – telefonia, internet, manutenções, equipamentos, veículos, retiradas prestações de serviços de contabilidade, impostos, limpeza etc. Coloque tudo no centro de custos.

→ Pronto: feito isso uma única vez, basta continuar alimentando o sistema sempre que algo mudar, e você terá a gestão completa do seu fluxo de caixa com todas as entradas e saídas. Para ficar ainda melhor e organizado, você pode emitir completos relatórios que vão te mostrar claramente toda a movimentação financeira da sua empresa. Afinal manter todas estas informações atualizadas por períodos é algo trabalhoso de mais para ser executado de modo manual.

Conheça algumas outras funcionalidades do GestãoClick que são essenciais para a gestão do seu negócio:

Controle financeiro 

No mundo dos negócios, o bom funcionamento do controle financeiro é um forte indicador para acompanhar a “saúde” da empresa. Afinal de contas, o financeiro bem controlado e com todas as movimentações em dia e o sonho de todo empreendedor.

O módulo fluxo de caixa diário do GestãoClick, conta com inúmeros recursos e rotinas que vão lhe auxiliar no dia-a-dia de sua empresa para realizar a gestão financeira completa.
 

Contas a Pagar

Seu contas a pagar otimizado facilitando o processo de gestão a fim de antecipar, gerar uma estimativa das obrigações da sua empresa durante certo período. As despesas podem ser registradas manualmente ou automaticamente através de uma compra de produtos. Assim, nosso intuito e auxiliar suas contas a pagar sem complicação.

Contas a Receber

Contas a receber é um controle de gerenciamento necessário para a vida financeira de qualquer empresa. Os recebimentos decorrentes de vendas a prazo são um dos maiores bens da sua empresa, deixar de recebê-los, ou indevidamente cobrar seus clientes não é algo profissional. Os recebimentos podem ser cadastrados manualmente ou automaticamente através de vendas realizadas no sistema. Criamos a possibilidade de em um só lugar controlar suas contas a receber em tempo rela.
 

Relatórios financeiros

Outra grande vantagem do sistema é que ele possui diversos relatórios financeiros completos para facilitar ainda mais sua gestão e te dar uma visão ampla do seu negócio. Através dos dados inseridos em cada setor, você consegue com poucos cliques emitir relatórios específicos para estar sempre por dentro de como anda sua empresa durante qualquer período do ano. Confira alguns dos vários tipos de relatórios disponíveis em nosso sistema:

 

Uma boa gestão financeira começa com um bom controle do fluxo de caixa diário. Ele é a forma mais básica para acompanhar os registros financeiros e tomar decisões baseadas em dados. Por isso precisa ser atualizado e consultado diariamente.

A partir do fluxo de caixa, investimentos podem ser melhor pensados e planejados dentro de uma empresa. Por exemplo, se no primeiro trimestre do ano tem mais pagamentos e no último mais recebimentos, a análise desses dados permite maior preparação financeira mensal e, consequentemente, anual.

O acompanhamento do Fluxo de Caixa Diário é uma tarefa trabalhosa e deve ser feita minuciosamente. Através do nosso ERP essa tarefa fica muito mais simples e prática. Nosso sistema faz projeções de todas as entradas e saídas da empresa diariamente, gerando informações necessárias à programação da captação de recursos, otimização das aplicações de sobras de caixa, gerenciamento de contas, avaliação de custos e preços, entre outras decisões importantes.

Pra sua sorte o GestãoClick criou o módulo de controle financeiro que faz tudo isso por você! A única coisa que você tem que fazer é alimentar o sistema com suas vendas, cadastros de contas, produtos e etc. O resto da burocracia é com a gente!

Veja um exemplo da tela de fluxo de caixa do GestãoClick:

Veja como é simples:

→ Cadastre seus produtos: contas, clientes, bancos, dentre outros. (Isso pode ser feito via importação de planilhas).

→ Lance todas as movimentações: lance tudo no “contas a pagar” e “contas a receber” os acordos assumidos e valores a receber pela sua empresa.

→ Fique atento aos lançamentos: como de impostos, contas de água, luz, folha de pagamento etc. Tente sempre incluir um valor estimado suas datas de vencimento e reajustes para melhor estimar.

→ Fique de olho nos recebimentos: Vendas à vista, vendas a prazo, em cheques (inclusive pré-datados) duplicatas, cartões, rendimentos de aplicações, e outros recebimentos.

→ Acompanhe todos os pagamento: Salários e encargos, comunicação – telefonia, internet, manutenções, equipamentos, veículos, retiradas prestações de serviços de contabilidade, impostos, limpeza etc. Coloque tudo no centro de custos.

→ Pronto: feito isso uma única vez, basta continuar alimentando o sistema sempre que algo mudar, e você terá a gestão completa do seu fluxo de caixa com todas as entradas e saídas. Para ficar ainda melhor e organizado, você pode emitir completos relatórios que vão te mostrar claramente toda a movimentação financeira da sua empresa. Afinal manter todas estas informações atualizadas por períodos é algo trabalhoso de mais para ser executado de modo manual.

Conheça algumas outras funcionalidades do financeiro do GestãoClick que são essenciais para o crescimento do seu negócio:

Controle financeiro 

No mundo dos negócios, o bom funcionamento do controle financeiro é um forte indicador para acompanhar a “saúde” da empresa. Afinal de contas, o financeiro bem controlado e com todas as movimentações em dia e o sonho de todo empreendedor.

O módulo fluxo de caixa diário do GestãoClick, conta com inúmeros recursos e rotinas que vão lhe auxiliar no dia-a-dia de sua empresa para realizar a gestão financeira completa.
 

Contas a Pagar

Seu contas a pagar otimizado facilitando o processo de gestão a fim de antecipar, gerar uma estimativa das obrigações da sua empresa durante certo período. As despesas podem ser registradas manualmente ou automaticamente através de uma compra de produtos. Assim, nosso intuito e auxiliar suas contas a pagar sem complicação.

Contas a Receber

Contas a receber é um controle de gerenciamento necessário para a vida financeira de qualquer empresa. Os recebimentos decorrentes de vendas a prazo são um dos maiores bens da sua empresa, deixar de recebê-los, ou indevidamente cobrar seus clientes não é algo profissional. Os recebimentos podem ser cadastrados manualmente ou automaticamente através de vendas realizadas no sistema. Criamos a possibilidade de em um só lugar controlar suas contas a receber em tempo rela.
 

Relatórios financeiros

Outra grande vantagem do sistema é que ele possui diversos relatórios financeiros completos para facilitar ainda mais sua gestão e te dar uma visão ampla do seu negócio. Através dos dados inseridos em cada setor, você consegue com poucos cliques emitir relatórios específicos para estar sempre por dentro de como anda sua empresa durante qualquer período do ano. Confira alguns dos vários tipos de relatórios disponíveis em nosso sistema:

 

O Relatório de Caixa Mensal é uma ferramenta essencial para a administração de um negócio, pois ele permite aos gestores identificarem com mais clareza e precisão as entradas e saídas do caixa por período. Dessa forma é possível entender melhor as despesas e localizar as falhas para trabalhar estratégias que reduzam os gastos e aumente os lucros.

O GestãoClick é um sistema de gestão ERP completo que vai  te mostrar exatamente como anda seu negócio em qualquer perído do mês ou do ano. Além do relatório de caixa mensal, você também pode extrair outros completos Relatórios Financeiros, confira:

→ Extrato: pode ser filtrado por loja, descrição, movimentação, período, situação, conta bancária, valor e forma de pagamento.
→ Contas a receber: pode ser filtrado por loja, descrição, categoria, período, situação, conta bancária, valor e forma de pagamento.
→ Comissão de vendedores: pode ser filtrado por loja, vendedor, período e situação. 

→ Contas a pagar: pode ser filtrado por loja, descrição, categoria, período, situação, conta bancária, valor e forma de pagamento.
→ Centro de custos: pode ser filtrado por loja, período e movimentação.
→ DRE: Relatório pode ser filtrado por loja, descrição, movimentação, período, situação, conta bancária, valor e forma de pagamento.
→ Controle de cheques: pode ser filtrado por loja, emitente, data de vencimento, data de emissão, data da baixa, situação, e valor.

Veja um exemplo do Relatório de Caixa Mensal gerado no mês de dezembro no GestãoClick:

Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa é usado para acompanhar as movimentações do caixa do seu negócio. Com ele você possui dados financeiros e previsão de recebimentos de qualquer lugar. Com ele você pode controlar as finanças da empresa e gerar relatórios que auxiliam a tomar decisões certas baseadas em dados precisos. 

Emitir notas fiscais de vendas

Este módulo é 100% integrado com o módulo de controle de  vendas e estoque, desta forma você não precisará mais informar os dados toda vez que precisar emitir  notas fiscais eletrônicas para seus clientes, mesmo externamente.

Controle de estoque

Manter o controle de estoque de forma eficiente é importante para a gestão da sua empresa. Com este módulo sempre antes de realizar uma venda você pode conferir quais produtos possuem no estoque, assim você evita erros. Assim mesmo se for uma venda externa você terá precisão nas informações e garantirá a satisfação do cliente.
 

Vendas de balcão

O módulo de vendas de balcão traz agilidade no momento da venda e também pode ser usado em qualquer lugar.  Ele faz interação automática com o setor financeiro através das vendas lançadas no sistema. Quando uma venda é realizada no sistema, este recebimento será lançado no financeiro automaticamente, assim você terá controle total sobre as vendas externas da sua empresa, facilitando ainda mais sua a gestão.

Conheça o GestãoClick na prática e veja como podemos auxiliar seu negócio! 

Toda empresa possui seus procedimentos, rotinas para execução de atividades e, devido a isso, nem sempre é possível ter controle de todas as tarefas que devem ser executadas no ambiente empresarial. Dentre as atividades que mais geram dificuldades, podemos destacar aquelas relacionadas as finanças e contabilidade. É sobre estas duas questões que iremos abordar.
 

Notamos que no âmbito das pequenas e médias empresas é muito comum encontrarmos empresários com muitas dificuldades em integrar a contabilidade com o setor fiscal em sua empresa. 
 

Nosso objetivo é lhe mostrar como nosso Sistema de Finanças e Contabilidade irá lhe auxiliar na integração das suas finanças com sua contabilidade pode auxiliar nos processos gerenciais do seu negócio, bem como indicar formas de fazer isso por meio de um ERP com integração contábil. Confira!

Veja o que nosso sistema vai auxiliar na gestão do seu negócio.

Software ERP

Utilizando o ERP GestãoClick você poderá controlar todos processos do seu negócio como, cadastro de clientes, produtos, fornecedores, controle financeiro completo do contas a pagar, receber fluxo de caixa, emissão de boletos, tudo em tempo real, através de qualquer disposito móvel conectado a internet.

Integração contabil 

A integração contábil é uma solução desenvolvida para conectar a área financeira e fiscal de clientes com o sistema contábil do contador. Com ela é possível visualizar e importar os dados lançados por seus clientes através do software de gestão Gestãoclick. Chega de complicação na hora de enviar e receber informações. 
 

Veja nossa vídeo!

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Possui um micro, pequeno ou médio negócio, e sentiu a necessidade de controlar a entrada e saída de produtos de formas simples e fácil?  Com  o controle de entrada e saída de produtos do GestãoClick você não precisa mais realizar anotações no caderninho ou utilizar as famosas planilhas em excel. Utilizar este tipo de controle torna sua gestão de informações defasadas.

Com o  nosso controle de entrada e saída de produtos você possui: lançamentos, boletos, cadastros de fornecedores e clientes, controle financeiro, orçamentos e e as principais funcionalidades para o funcionamento da sua empresa. Você ainda controla tudo com apenas um clique com relatórios em tempo real de qualquer lugar. 

E mais, através do controle de entrada e saída de produtos do GestãoClick você realiza vendas, emite nota fiscal, recibos, cupom com abatimento automático no seu estoque, mantendo seu negócio a par de toda a movimentação do seu negócio do estoque ao financeiro.

O Relatório Financeiro Mensal é uma ferramenta essencial para a administração de um negócio, pois ele permite aos gestores identificarem com mais clareza e precisão as entradas e saídas de cada setor, fazendo assim um melhor planejamento e elaboração de estratégias para o futuro.

O GestãoClick é um sistema de gestão ERP completo que vai  te mostrar exatamente como anda seu negócio em qualquer perído do mês o ano. Em nosso módulo de Relatórios Financeiros você consegue extrair relatórios de:

→ Extrato: pode ser filtrado por loja, descrição, movimentação, período, situação, conta bancária, valor e forma de pagamento.
→ Contas a receber: pode ser filtrado por loja, descrição, categoria, período, situação, conta bancária, valor e forma de pagamento.
→ Comissão de vendedores: pode ser filtrado por loja, vendedor, período e situação. 

→ Contas a pagar: pode ser filtrado por loja, descrição, categoria, período, situação, conta bancária, valor e forma de pagamento.
→ Centro de custos: pode ser filtrado por loja, período e movimentação.
→ DRE: Relatório pode ser filtrado por loja, descrição, movimentação, período, situação, conta bancária, valor e forma de pagamento.
→ Controle de cheques: pode ser filtrado por loja, emitente, data de vencimento, data de emissão, data da baixa, situação, e valor.

Veja um exemplo do Relatório Financeiro Mensal gerado no GestãoClick:

Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa é usado para acompanhar as movimentações do caixa do seu negócio. Com ele você possui dados financeiros e previsão de recebimentos de qualquer lugar. Com ele você pode controlar as finanças da empresa e gerar relatórios que auxiliam a tomar decisões certas baseadas em dados precisos. 

Emitir notas fiscais de vendas

Este módulo é 100% integrado com o módulo de controle de  vendas e estoque, desta forma você não precisará mais informar os dados toda vez que precisar emitir  notas fiscais eletrônicas para seus clientes, mesmo externamente.

Controle de estoque

Manter o controle de estoque de forma eficiente é importante para a gestão da sua empresa. Com este módulo sempre antes de realizar uma venda você pode conferir quais produtos possuem no estoque, assim você evita erros. Assim mesmo se for uma venda externa você terá precisão nas informações e garantirá a satisfação do cliente.
 

Vendas de balcão

O módulo de vendas de balcão traz agilidade no momento da venda e também pode ser usado em qualquer lugar.  Ele faz interação automática com o setor financeiro através das vendas lançadas no sistema. Quando uma venda é realizada no sistema, este recebimento será lançado no financeiro automaticamente, assim você terá controle total sobre as vendas externas da sua empresa, facilitando ainda mais sua a gestão.

Conheça o GestãoClick na prática e veja como podemos auxiliar seu negócio! 

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Você que possui uma empresa que atua com vendas ou é um vendedor autônomo, sabe como é difícil ter um controle preciso de vendas quando se é responsável por tantas tarefas e atendimentos ao clientes. Ter que fazer o fechamento de caixa analisando cada venda feita pode levar mais tempo que o esperado, não é mesmo?

Pior ainda é quando você recebe um grande volume de clientes por dia, mas não consegue realizar vendas rápidas. Gerar filas no seu estabelecimento com frequência pode desanimar o consumidor. 

Veja na prática como podemos ajudar a sua empresa!

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Seu negócio cresceu e seus clientes já solicitam a nota fiscal das suas vendas ou prestação de serviços?  Você sabia que, fornecer  o documento fiscal transmite qualidade e segurança para seus clientes, fazendo os retorna ao seu negócio?  

A nota fiscal existe com o intuito de documentar uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes". Fonte: Wikipédia

Pensando neste problema como o sistema para nfe do GestãoClick você pode emitir notas fiscais eletrônicas de produtos, serviços e do cunsumidor com rapidez, facilidade com um custo benefício competitivo. 

Emitir notas fiscais como poucos cliques

O Sistema para Nfe do GestãoClick é totalmente integrado com o módulo de controle de vendas, desta forma você não precisará mais informar os dados duas vezes para emitir notas fiscais. Desta forma suas emissões serão automatizadas e tudo realizado em um só lugar.

Módulo integrado 

Nosso Sistema para NFe você pode cadastrar seus clientes, produtos, fornecedores e transportadora incluindo uma única vez para preenchimento de sua nota fiscal. Você ainda terá, estoque e financeiro integrado em tempo real para acompanhar de perto todos os processos do seu negócio. 

Emissão de NFe com Certificado A1 e A3

Um grande diferencial do nosso Sistema para Nfe GestãoClick é a emissão com qualquer tipo de certificado digital, sendo A1 ou A3 . Nossa equipe te auxilia nesta configuração instala e configura o certificado para você!

 Envie a Nota Fiscal por E-mail

Visualize de forma clara o status de suas notas fiscais. Envie suas notas e DANFE por email para seus clientes de forma automática, simplificando ainda mais seus processos. O ganho de tempo e a redução de erros e retrabalhos são as principais vantagens desta funcionalidade. 

Baixar os XML das notas fiscais

Com o nosso Sistema para Nfe, você poderá baixar todos os XMLs e enviá-los para a sua contabilidade com muita facilidade.

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O boleto bancário é uma das formas de cobrança mais usadas no Brasil. Se a sua empresa ainda não oferece essa opção de pagamento: você está perdendo venda! Se a sua empresa já oferece, mas não tem automação neste processo: você está perdendo tempo!

Isso porque a emissão de boletos online é uma opção prática tanto para quem vende quanto para quem compra. Além disso, as taxas cobradas pelas instituições financeiras para a utilização do boleto bancário costumam ser mais baixas em comparação a transações com cartão.

O boleto pode ser apresentado de duas maneiras: avulso ou no formato de carnê. Com o GestãoClick você pode emitir boletos em ambos formatos. Além disso, os boletos gerados dentro do nosso software já são registrados, conforme a obrigatoriedade. 

Por isso, não se esqueça: precisa emitir boletos registrados de forma fácil e rápida para cobrar os seus clientes? Uma ótima alternativa é utilizar o GestãoClick gerador de boleto bancário online.

Vantagens que sua empresa tem ao usar o gerador de boleto bancário online:

– Bolelo por apenas R$2,19 (PARCERIA COM A PAGUE HIPER)

– Facilidade na emissão de boletos 

– Acompanhe e gerencie cada pagamento feito

– Homologado com os principais bancos