Empresas que lidam com prestações de serviços, necessitam de uma orientação padronizada para os técnicos. Essa orientação pode ser descrita através da OS (Ordem de Serviço). Ela facilita muito o desenvolvimento de tal serviço. Além de fazer com que a gestão dos prestadores de serviços que estão nos clientes, seja muito mais eficiente.
Além disso, a OS gera mais segurança na execução do trabalho e organização na entrega de relatórios.
 

Afinal, o que é uma OS?

A Ordem de Serviço (OS) é um documento onde se formaliza o trabalho que será prestado a um cliente. Assim que o negócio é fechado entre a empresa e o cliente, emite-se uma ordem de serviço para que exista uma comunicação interna organizada sobre o trabalho a ser feito.
Através dos dados contidos em uma OS, designam-se a equipe apropriada para tal serviço e orienta-se sobre o que será feito, quanto será cobrado, qual a data e o local em que será realizado e ainda sobre o cliente, a fim de identificá-lo.

Com o PROGRAMA DE OS do GestãoClick você pode facilmente controlar suas ordens de serviços por situações, datas, clientes, prazo de entrega etc. As situações podem também ser administradas através de nomes, cores e ações que elas podem realizar no sistema, como controlar o estoque de peças, produtos utilizados, materiais etc.
Além disso nosso sistema faz integração entre os demais setores da empresa, dessa forma o lançamento ocorre de forma automática nas movimentações financeiras.

Veja um exemplo de OS emitida no sistema GestãoClick:

Veja também as integrações que nosso sistema realiza com a OS:

Integrado com o Estoque

Permite  ainda controlar o estoque da empresa através das suas ordens de serviços que são geradas. Caso as ordens de serviços cadastradas venha a ter um determinado produto vinculado a ela, o sistema fará o controle de estoque automático do item utilizado e já abaterá em seu estoque para mantê-lo em dia.

Integrado com o Financeiro

Controle de forma automática seu financeiro através das ordens de serviços cadastradas no sistema. Caso uma ordem de serviço venha a ser aprovada no sistema, este recebimento será lançado no financeiro automaticamente facilitando ainda mais a gestão financeira do seu negócio assim, você não terá o retrabalho que inserir informação em cada setor.

Imprimir Ordens de Serviços

Imprima as ordens de serviço em um layout bem amigável que poderá ser usado para documentar as informações e obter a assinatura de recebimento do cliente. Os layouts também podem ser customizados de acordo com a ordem de serviço já existente na empresa.

Enviar Ordem de Serviço Para o Cliente

Envie ordens de serviços para os clientes pelo próprio sistema diminuindo ainda mais o tempo gasto nesta atividade e facilitando ainda mais para o cliente a visualização da ordem de serviço.Possuímos as principais funcionalidades para otimização de processos do seu negócio.

Conheça nossas funcionalidades

Emissão de notas

Emita NF-e, NFC-e, NFS-e e armazene o arquivo XML de
forma simplificada.

Controle Financeiro

Administre o fluxo de caixa, conciliações bancárias, boletos, contas a pagar e receber.

Vendas

Realize orçamentos, vendas, PDV’s e ordens de serviço, de forma automatizada.

Emissão de boletos

Gere boletos e controle os pagamentos realizados.

Controle de estoque

Faça cotações online, compras, transferências, e etiquetas

Relatórios

Tenha relatórios financeiros, de cadastro, de vendas, de estoque e muito mais.

Lojas

Faça a gestão de mais de uma empresa ou filial, na mesma plataforma.

Cadastro

Cadastre, de forma prática e organizada, seus clientes, fornecedores, funcionários, produtos e serviços.

Gerenciar uma empresa uma pequena e média empresa, demanda tempo e dedicação. Pensando em otimizar o seu negócio. Vamos apresentar as soluções do nosso ERP veja:

•  Contas a Pagar

As informações de pagamento dentro da sua empresa em um só lugar. As despesas podem ser registradas manualmente ou automaticamente através de uma compra e ainda podem ser classificadas como “fixas” ou como “simples” que ocorram especialmente naquele período. Sendo assim,  seu processo de gestão é projetado a fim de antecipar, e gerar uma estimativa das obrigações do seu négocio.

•  Contas a Receber

Seu contas a receber acessível e fácil com as informações dos recebimentos das suas vendas ou serviços realizadas no sistema em tempo real.  Estas informações são relacionadas as transações financeiras que ocorreram na sua empresa tratando-se dos valores a entrar no seu caixa.

•  Fluxo de Caixa

Veja um exemplo de fluxo de caixa do nosso ERP.

Emissão de notas fiscais em Belo Horizonte através do nosso ERP de forma otimizada e simples. Assim,você consegue emitir notas com um clique sem dores de cabeça e complicações e melhor tudo em um só lugar.

 Emitir notas fiscais  de vendas
Como nosso ERP você emiti notas fiscais de vendas em Belo Horizonte com o sistema totalmente integrado com o módulo de   controle de  vendas e estoque , desta forma você não precisará mais informar os dados duas vezes para emitir  notas fiscais eletrônicas e dar baixa no estoque.

Armazenar os XML das notas fiscais

Você não precisará mais se preocupar em guardar os XML. Nosso ERP com emissor nf-e  armazena por 5 anos os XMLs das notas fiscais emitidas em Belo Horizonte. Você pode conhecer sobre o nosso emissor de NF-e e NFS-e e as demais funcionalidades do sistema para seu negócio e, Belo Horizonte.

A Ordem de Serviço, ou podemos dizer “OS”, é um registro que empresas habilitadas para prestação de serviços utilizam em um trabalho a ser realizado para o cliente. Com o controle de ordens de serviço   para Belo horizonte no nosso ERP  você pode acompanhar o status da execução em tempo real e de qualquer lugar.
Veja um exemplo de ordem de serviço emitida pelo sistema:

Exemplo de controle de estoque:

Manter seu estoque alinhado a gestão da sua empresa, e importante para que os processos de vendas e execução de serviços sejam eficientes. Com a escassez de tempo vivido pelas empresas, automatizar processos é uma necessidades para poupar dor de cabeça, tempo e dinheiro. Conheça as soluções do software de gestão empresa online GestãoClick e veja como podemos ajudar seu negócio em Belo Horizonte.

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Tem um pequeno e médio negócio e está cansado de perder tempo com processos que precisam ser realizados peoridicamente, como o acompanhamento financeiro? O GestãoClick é um sistema de Gestão empresarial online desenvolvido para otimizar os processos mais trabalhosos e difíceis de acompanhar na sua empresa!

Dessa forma, o tempo que você gastaria lançando tudo manualmente e conferindo no final, você poderá investir em outras atividades e focar no que realmente importa.
 

Com o App Administrador Financeiro GestãoClick você:

 
– Controla o fluxo de caixa
– Organiza suas contas a pagar e receber
– Emite boletos bancários e carnês
– Emite notas fiscais
– Controla as contas bancárias
– Gerencia seus cheques
– Emite recibos
– Controla o plano de contas
– Realiza centro de custos  
– Cria e controla formas de pagamentos

Outra vantagem é que os módulos do sistema são integrados entre si e com os demais recursos do software como estoque, vendas, serviços e outras funcionalidades, tornando seus processos mais ágeis e produtivos, assim você evita um problema grave que toma parte considerável do seu tempo: o retrabalho!

Ou seja toda vez que uma venda de produto ou prestação de serviço for lançada, todo o sistema financeiro e estoque são atualizadas se forma automática e em tempo real e você pode acompanha tudo pelo nosso App.
 
Conheça um pouquinho mais sobre alguns dos recursos do nosso App administrador financeiro. Tenho certeza que vão auxiliar muito na sua gestão. Após as principais configurações do sistema, que devem ser realizadas anteriormente pleo computador. 
 

Fluxo de caixa 

O fluxo de caixa é uma ferramenta do App administrador financeiro que lhe mostrará as movimentações de entradas e saídas da empresa em um determinado período de tempo.
 

Controle seus recebimentos

Controle seus recebimentos decorrentes das vendas. Afinal, as receitas são um dos maiores bens da sua empresa, deixar de recebê-los ou indevidamente cobrar seus clientes pode ser  prejudicial para o seu negócio. 

Concilie suas contas bancárias

 A conciliação bancária do App administrador financeiro irá confrontar as informações disponibilizadas pelo seu banco e os dados alimentados no sistema. Este processo reduz o trabalho de digitação de movimentações financeiras e é feito através da exportação do arquivo OFX disponibilizado pelo banco e importação do mesmo no sistema.  

Controle de contas bancárias

Organize todas as contas bancárias da sua empresa em um único lugar. Realize transferências entre contas, movimentações financeiras, conciliações bancárias e muito mais. 

Emita boletos bancários 

Emita boletos bancários registrados e reduza o trabalho de ter que digitar os mesmos dados várias vezes ao efetuar uma venda ou uma prestação de serviço. Através do emissor de boletos bancários do App administrador financeiro do GestãoClick você pode emitir boletos para os seus clientes e enviá-los por e-mail com rapidez e praticidade.

Emita carnês de pagamento

 Certamente que ter uma ampla variedade de formas de pagamento é uma das estratégias para conquistar e atrair o seu público alvo, e até mesmo para que sua empresa tenha um diferencial perante a concorrência.

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O serviço de cobrança recorrente: o pagamento é feito por um período pré-determinado – Mensal, Bimestral, Trimestral, Semestral ou Anual – e o comprador, por sua vez, ao concordar com a recorrência na primeira compra, não precisa se preocupar em fazer o pagamento periodicamente, pois a cobrança já acontece de forma automática.

A cobrança recorrente de modo geral são semelhantes a mensalidades e  planos por assinatura, ou seja, você determina um cliente, que deverá efetuar um pagamento de forma mensal (ou semanal/quinzenal/trimestral etc.) por um determinado período estipulado.

Empresas de diversos segmentos trabalham com esse meio de pagamento, entre elas temos:prestadores de serviços, escritórios de contabilidade, academias, escolas, entre outras.

Vantagens da Cobrança recorrente: 

→Parcelamento como opção de pagamento.
→Garantia de recebimento e reduzindo inadimplência.
→Flexibilidade de pagamento
 

Como o GestãoClick pode te judar? 

O GestãoClick auxilia sua empresa com as cobranças recorrentes por boletos. Este módulo é um gerador automático de cobranças recorrentes. Você pode definir o intervalo em que os serão geradas no sistema. Utilize-o para controlar suas mensalidades,cobranças e vendas recorrentes.

Adicionando cobrança recorrente você vai conseguir:

→Controlar o pagamento das mensalidades dos seus clientes
→Ganhar tempo com a geração automática de vendas de serviço e faturas
→Enviar automaticamente boletos para os clientes via e-mail
→Envie lembretes de pagamento
→Informe o canal que a venda foi realizada

O GestãoClick é um programa completo de controle de vendas para sua empresa. Com ele você controla, de forma simples e muito intuitiva os orçamentos, vendas, estoque, financeiro, comissões de vendedores, emissão de notas fiscais, emissão de boletos e muitas outras funcionalidades sem complicação e a um preço justo. A simplicidade com a eficiência nas operações é o elemento decisivo para o sucesso da sua empresa. 
 

E mais, possuímos as principais funcionalidades para a organização da sua empresa do estoque ao financeiro. Ganhe tempo para focar no que realmente importa, as vendas! 

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A contabilidade mudou e agora exige um avanço tecnológico muito maior do que antigamente. O objetivo da Integração Contábil  é organizar e alinhar em um só local empresas e contadores, diminuído os custos, otimizado os processos e aumentado a performance.

O programa Integrador Contábil foi criado para facilitar o dia a dia das empresas contábeis.  O sistema Integrador Contábil do GestãoClick acaba com o retrabalho, elimina os atrasos nas entregas dos dados e documentos dos clientes e evita a redigitação das baixas de pagamentos e recebimentos. Com o GestãoClick você pode integrar seu plano de contas ao dos seus clientes e assim, exportar os dados contábeis diretamente para seu sistema.

Com essa tecnologia de ponta você aumenta produtividade e a lucratividade da sua contabilidade. Nossa Área da Contabilidade é extremamente simples, única e intuitiva.  Dessa forma torna o trabalho mais produtivo, eficientes e elimina boa parte das complicações burocráticas.

Além disso, GestãoClick oferece um programa de parcerias incrível, onde você recebe 30% de comissão de cada mensalidade dos seus clientes indicados. E as vantagens não param por aí! Confira:  
 

→ Plano de contas do cliente integrado ao contador;
→ Exportação do contábil e fiscal direto para seu sistema contábil;
→ Troca de mensagens e de arquivos pelo sistema;
→ Redução dos problemas de comunicação e perda de documentos;
→ Visualização de todo a movimentação financeira e o ERP dos clientes de maneira simplificada;
→ Gerenciamento de todos os clientes em um só local;
→ Utilização gratuita da área da contabilidade;
→ Suporte inteligente gratuito para você e para seus clientes;
→ Comissão de 30% para cada indicação (após a 3ª indicação);
→ Uso do seu domínio próprio no sistema dos seus clientes (após a 5ª indicação);
→ Sistema 100% na nuvem, não necessita de instalação.

Veja neste vídeo como nosso Integrador Contábil é simples!

Veja os sistemas contábeis que podem ser integrados ao GestãoClick:
 

• Questor;
• Calima;
• Nasajon;
• Prosoft;
• Alterdata;
• Fortes;
• Dexio;
• Dominio;
• Folhamatic;
• PH Software;
• SCI;
• Contmatic;
• Mastermaq;
• Netspeed;
• WKRadar.

Todas essas vantagens e ainda utilização grátis você só encontra no GestãoClick! Seja um parceiro!

Sua empresa trabalha com serviços recorrentes? Como é realizado este tipo de controle no seu negócio?  Sabemos que o que move uma empresa, são vendas, seja ela de produtos ou serviços e abrir mão deste controle e abrir mão de crescer e aumentar o faturamente do seu negócio!

O GestãoClick é um software de gestão empresarial online que pode ser acessado através de qualquer dispositivo móvel conectado a internet que você para você empresário informações em tempo real da sua empresa.
 

Realize vendas de serviços

Este controle de vendas é ideal para empresas que trabalha com orçamentos e prestações de serviços.  Ao cadastrar uma venda de serviços você informa todos os dados referentes ao serviço (cliente, vendedor, transportadoras, condição de pagamento e valor dos itens). 

 

 

Abra uma ordem de serviço "OS"

 Se sua empresa trabalha com Ordem de Serviço, ou podemos dizer "OS", é um registro que a empresa que presta serviços utiliza em um trabalho a ser feito para o cliente. Este registro contém informações específicas e estratégicas da empresa. Poderá conter dados do cliente, bem como, serviços executados, laudo técnico, defeito apresentado, peças utilizadas, valores cobrados e também campos para assinaturas de reconhecimento que o serviço foi prestado.

O GestãoClick é um sistema para serviços recorrentes online ideal para a sua empresa que trabalha com manutenção de equipamentos ou que de alguma forma utiliza ordens de serviços para gerenciar o seu negócio.
 

Realize serviços recorrentes

O GestãoClick auxilia sua empresa com as cobranças recorrentes por boletos. Este módulo é um gerador automático de cobranças recorrentes. Você pode definir o intervalo em que os serão geradas no sistema. Utilize-o para controlar suas mensalidades, assinaturas ou vendas recorrentes.

Adicionando assinaturas você vai conseguir:

→Controlar o pagamento das mensalidades dos seus clientes
→Ganhar tempo com a geração automática de vendas de serviço e faturas
→Enviar automaticamente boletos para os clientes via e-mail
→ Envie lembretes de pagamento
→Informe o canal que a venda foi realizada

O GestãoClick é um programa completo de controle de vendas para sua empresa. Com ele você controla, de forma simples e muito intuitiva os orçamentos, vendas, estoque, financeiro, comissões de vendedores, emissão de notas fiscais, emissão de boletos e muitas outras funcionalidades sem complicação e a um preço justo. A simplicidade com a eficiência nas operações é o elemento decisivo para o sucesso da sua empresa. 

Controle seus recebimentos

O controle de contas a receber pode ser alimentado automaticamente através do cadastro de vendas, ou seja, todas as vezes que for realizado um registro de venda no sistema, será gerado um recebimento no financeiro referente a venda realizada.

Realize as cobranças recorrentes do seu negócio de forma simples, segura e com dados em tempo real! Para caminhar rumo ao sucesso da sua empresa, é essencial acompanhar de perto todo o processo de vendas oferecidos pela sua empresa. Decisões de negócios devem ser feitas com base em planejamentos e informações precisas a fim de controlar os dados de negócios de sua empresa.

A emissão de boleto bancário é o método de cobrança bastante popular no mercado brasileiro em especial por ser considerado seguro por grande parte dos clientes, já que não é necessário indicar dado bancário precisa ser informado. 

Automatize suas cobranças recorrentes, crie planos de pagamentos e assinaturas e receba por boleto e aumente sua conversão de vendas.
 

Cobranças recorrentes

O GestãoClick auxilia sua empresa com as cobranças recorrentes por boletos. Este módulo é um gerador automático de cobranças recorrentes. Você pode definir o intervalo em que os serão geradas no sistema. Utilize-o para controlar suas mensalidades, assinaturas ou vendas recorrentes.

Adicionando assinaturas você vai conseguir:

→Controlar o pagamento das mensalidades dos seus clientes
→Ganhar tempo com a geração automática de vendas de serviço e faturas
→Enviar automaticamente boletos para os clientes via e-mail
→ Envie lembretes de pagamento
→Informe o canal que a venda foi realizada

O GestãoClick é um programa completo de controle de vendas para sua empresa. Com ele você controla, de forma simples e muito intuitiva os orçamentos, vendas, estoque, financeiro, comissões de vendedores, emissão de notas fiscais, emissão de boletos e muitas outras funcionalidades sem complicação e a um preço justo. A simplicidade com a eficiência nas operações é o elemento decisivo para o sucesso da sua empresa. 

Relatórios

Vender é o grande objetivo da empresa e ter o total controle, através dos relatórios de vendas, daquilo que foi comercializado com seu cliente e de quando foi a negociação, pode ser o diferencial para alavancar esse setor.

Dentro do negócio, vender é o principal meio de sobrevivência no mercado e motivo pelo qual todas as ações e atitudes são tomadas.
Pode ser que sua empresa comercialize produtos prontos para consumo, serviços, matéria-prima para fabricação de outras mercadorias, enfim, independente do ramo é preciso vender e saber administrar as vendas é uma das peças chave para o sucesso.

A cobrança recorrente do GestãoClick possibilita que você, empresário ou administrador, tenha total acesso aos dados da área de vendas de maneira simples, funcional e dinâmica, otimizando, assim, o seu tempo e colaborando com a tomada de decisão, tornando-a mais objetiva possível para a realidade da sua empresa.
Pensando na qualidade do serviço prestado, os relatórios de vendas são subdivididos em 5, principais funcionalidades do controle.

E mais possuímos as principais funcionalidades para auxiliar seu negócio!
 

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Cansado de atrasar os trabalhos do seu escritório contábil? Então conheça o sistema Integrar Contabilidade do GestãoClick!

Essa novidade tecnológica veio para acabar com os problemas e atrasos entre clientes e contadores. Através da Área da Contabilidade GestãoClick – totalmente gratuita – você conecta aos seus clientes de forma simples, trocando documentos e mensagens importantes via sistema e fazendo toda a expotação do contábil e fisca do seu cliente direto para seu software contábil. Com nossos recursos sua você e sua equipe melhorar a produtividade e aumentam a lucratividade da sua contabilidade. Nossa solução de Integração Contábil é extremamente simples, ela integrada o contador com seus clientes em uma plataforma única e intuitiva.  Dessa forma você acaba com o retrabalho e as digitações repetitivas e elimina boa parte das complicações burocráticas.

Além de todas as vantagens do sistema Integrar Contabilidade você ainda pode aumentar seus lucros, porque o GestãoClick oferece um programa de parcerias incrível, onde você recebe 30% de comissão de cada mensalidade dos seus clientes indicados. Conheça todos os recursos que nossa integração contábil oferece:
 

• plano de contas do cliente integrado ao contador;
• exportação do contábil e fiscal direto para seu sistema contábil;
• troca de mensagens e de arquivos pelo sistema;
• redução dos problemas de comunicação e perda de documentos;
• vissualização de todo a movimentação financeira e o ERP dos clientes de maneira simplificada;
• gerenciamento de todos os clientes em um só local;
• utilização gratuita da área da contabilidade;
• suporte inteligente gratuito para você e para seus clientes;
• Comissão de 30% para cada indicação (após a 3ª indicação);
• Uso do seu domínio próprio no sistema dos seus clientes (após a 5ª indicação);
• sistema 100% na nuvem, não necessita de instalação.

Veja os sistemas contábeis que podem ser integrados ao GestãoClick. Ah, se o seu sistema não estiver aqui, não se preocupe, nos envie um email que faremos a análise de integração!
 

• Questor;
• Calima;
• Nasajon;
• Prosoft;
• Alterdata;
• Fortes;
• Dexio;
• Dominio;
• Folhamatic;
• PH Software;
• SCI;
• Contmatic;
• Mastermaq;
• Netspeed;
• WKRadar.

Não perca maistempo! Comece a otimizar os processos do seu escritótio com o GestãoClick! Seja um parceiro!

O que é uma venda recorrente

Resumidamente:venda recorrente é quando o negócio conta com a comercialização de assinaturas para seus consumidores que podem estar contratando mensalmente, trimestralmente, semestralmente, anualmente, enfim, que tenha periodicidade. Essa modalidade é bem aplicada em venda de serviços na qual toda empresa deve ficar de olho em seus recebimentos recorrentes.

Sua empresa oferece este tipo de pagamento recorrente? Qual forma são feitas as vendas recorrentes? Sua empresa realiza todo o controle nesse importante processo?

Com o GestãoClick além de agilizar suas vendas desde o cadastro de clientes onde você controlará tudo através de relatórios de vendas, veja como!

Relatórios de Vendas

As vendas feitas devem ser registradas imediatamente, após seu fechamento, no sistema para futuras consultas. Os dados arquivados contribuirão com o desenvolvimento e com o crescimento da empresa, por isso a necessidade de se ter um sistema completo de sistema de vendas recorrentes.

Os relatórios de vendas do software do GestãoClick oferecem filtros por tipo, período de vendas, vendedor responsável pela venda e situação atual, se já está finalizada, segue em andamento ou foi cancelada.

Além disso, o sistema disponibiliza ferramentas que demonstram o que cada cliente adquiriu e qual foi o canal de venda utilizado. Importante frisar que, o acompanhamento dos números de cada um dos canais de vendas da empresa.

E mais, envie boletos de acordo com a periocidade de pagamento selecionado no momento da venda, e controle tudo pelo seu contas a receber! 

Contas a receber

Contas a receber é um processo de gestão que é projetado para controlar os recebimentos da empresa durante o mês ou período.

O Programa de Contas a Receber do GestãoClick conta com inúmeros recursos e rotinas que vão lhe auxiliar no dia-a-dia de sua empresa para realizar a gestão financeira completa da sua empresa em um local único.
 

Integração com o módulo de vendas

O controle de contas a receber pode ser alimentado automaticamente através do cadastro de vendas, ou seja, todas as vezes que for realizado um registro de venda no sistema, será gerado um recebimento no financeiro referente a venda realizada.

Dessa forma você ficará por dentro do processo de vendas do seu negócio!

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