Oficinas automotivas comercializam peças ou prestam serviços para o conserto e manutenção de veículos. Em 2002, esse setor teve um “boom” quando o governo parou de oferecer incentivos para a aquisição de novos automotores.

Além disso, a manutenção de veículos é cada vez mais estimulada devido à crise econômica e, consequentemente, a estagnação da compra de novos automotores. Dessa forma, é compreensível que a concorrência se torne cada vez mais acirrada sendo necessário melhorar gestão de oficinas automotivas. 

Para gestão de oficinas automotivas oferecemos as seguintes vantagens:

– Ordens de serviços personalizadas com a Logo da sua oficiona;

– Gestão de compras;

– Controle de estoque;

– Fluxo de caixa;

– Ordens de serviço;

– Gerar orçamentos;

Entre outras funcionalidades. 

Veja como fazer a gestão de oficinas automotivas no software:

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Que a tecnologia vem mudando o andamento de diversos setores dentro de uma empresa nós já sabemos. Dentre varias tecnologias para vários processos dentro de um negócio se destaca a automação financeira que ainda gera muitas dúvidas. Por isso, vamos explicar o que é a automação financeira, como ela funciona, e como o GestãoClick vai ajudar sua empresa com essa tecnologia. Vamos seguir em frete?
 

O que é automação financeira?

Executar a automação financeira em uma empresa significa tornar automática alguns processos que envolvem o dinheiro . Ou seja, ações que antes demandavam carias pessoas com riscos de gerar erros e retrabalho passam a ser feitas de forma automatizada e simples.

Hoje, modernizar a empresa é imprescindível para acompanhar e competir no mercado. Como a área financeira e um item de extrema importância para qualquer tipo de negócio, independentemente de seu porte ou segmento, a sua gestão deve ser automatizada para melhores resultados poupando tempo.

A automação financeira produz incontáveis benefícios para uma empresa, como melhor controle financeiro, redução de falhas e retrabalhos, aumento da assertividade, segurança de dados, etc..

Assim, registrar todas as transações do seu negócio em um sistema, que realiza, conciliação bancária automaticamente, gerenciamento de entras e saídas mais fluxo de caixa por períodos com relatórios e algo a se pensar, afinal, fazer mais em menos tempo é muito melhor.

Todas essas ações são feitas de forma automática e integradas no GestãoClick, vamos lhe mostrar como nossa automação financeira ajudará seu negócio.
 

Aumento da produtividade

Contas a Pagar

Contas a pagar projetado para controlar e antecipar, gerando uma estimativa das obrigações que temos durante o mês ou período selecionado. Despesas registradas de forma manualou automatica.

Contas a Receber

Contas a receber é um controle de gerenciamento muito importante para a vida financeira de qualquer empresa. Os recebimentos decorrentes de vendas a prazo são um dos maiores bens da sua empresa, deixar de recebê-los, ou indevidamente cobrar seus clientes é muito ruim para o seu negócio. Seu recebimentos constaram em um nunico lugar para acompanhamento.

Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa é essencial para seu controle financeiro, onde constaram movimentações de entradas e saídas da empresa. Seu objetivo é controlar as finanças da empresa, gerando relatórios que auxiliam os empresários a administrar de forma segura os valores. 

Conciliação Bancária

A conciliação bancária consiste no confronto de informações disponibilizadas pelo banco e os dados alimentados no sistema. Siimplificamos o processo financeiro reduzindo o trabalho de digitação de movimentações financeiras. O processo é feito através da exportação do arquivo OFX disponibilizado pelo seu banco e importado no sistema.

Contas Bancárias

Organize todas as suas contas bancárias  em um único lugar: realize transferências entre contas, movimentações financeiras, conciliações bancárias e muito mais. 

Emissão de Boletos Bancários

Emita boletos bancários e reduza o trabalho de ter que digitar os mesmo dados duas vezes.Emita boletos para os seus clientes e envia-los por e-mail com rapidez e praticidade e ofereça uma modalidade a mais de pagamento.
 

Mais segurança nas informações com acesso em tempo real 

Nossa automação financeira possui armazenamento em nuvem, prezando pela segurança com acesso  apenas para pessoas autorizadas por senhas que poderão acessar seus dados. Ainda executa processos financeiros manuais na sua empresa? Conheça também nossas principais funcionalidades para o dia dia das empresas.
 

O GestãoClick é um software de gestão empresarial pensado para atender pequenas e médias empresa em diversas etapas de gestão, inclusive, de gestão de compras e suprimentos.

O programa oferece um módulo de compras em que você pode registrar todas as suas entradas. Esse processo pode ocorrer manualmente ou automaticamente com a importação do XML do fornecedor para o sistema, assim, o software é alimentado com as informações presentes na nota. A possibilidade de fazer tudo sem ter que redigitar informação confere um grande aumento na sua produtividade. Além disso, ao registrar uma compra, o software atualiza o estoque e o financeiro da sua empresa, automaticamente. 

Em seguida, você consegue acompanhar todas as suas compras pela a funcionalidade controle de estoque, que devido a automatização, se mantem atualizado. Outro diferencial de possuir um software para Gestão de Compras e Suprimentos e que é possível enviar pedidos de compras para seus fornecedores e ainda acompanhar a situação de cada compra, tudo online e sem complicação.  

Quem sabe tomar decisões sai na frente da concorrência! Por isso, o sistema de gestão de compras e suprimentos do GestãoClick oferece relatórios e gráficos sobre as informações de suas compras e estoque para que você tenha todos os dados necessários na tomada de decisões.
 

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Veja o vídeo de como é simples realizar compras no sistema:

É por meio da ordem de serviço que os pedidos de execução de serviços são expedido em um negócio, facilitando assim a comunicação entre setores e a agilidade na realização dos serviços. 

Quando é necessário a execução de algum serviço dentro do seu negócio com é realizado hoje esse processo? Por planilhas, anotações em blocos de nota, papel ou no famoso boca a boca? Manter o andamento dos processos do seu negócio de forma manual, além de gastar tempo, você ainda corre o risco de se perder ou simplismente esquecer.

Com a ordem de Serviço Interna do GestãoClic seu negócio terá informações em tempo real com acesso de todos os funcionários devidamente cadastros para acompanhamento de processos em aberto, em execução e a fazer, assim você saberá exatamente quem será o responsáveis pelos serviços e como andam as  execuções.
 

Veja como simplificamos o seus processos:

Ordens de Serviços Online

Com o sistema de Ordem de Serviço Interna do GestãoClick você pode facilmente controlar suas ordens de serviços por situações, datas, clientes, prazo de entrega etc… As situações podem também ser administradas através de nomes, cores e ações que elas podem realizar no sistema, como controlar o estoque de peças, produtos utilizados, materiais etc.. com nossa integração entre setores o lançamento ocorre de forma automático nas movimentações financeiras.

Integrado com o Estoque

Permite  ainda controlar o estoque da empresa através das suas ordens de serviços que são geradas. Caso as ordens de serviços cadastradas venha a ter um determinado produto vinculado a ela, o sistema fará o controle de estoque automático do item utilizado e já abaterá em seu estoque para mantê-lo em dia.

Integrado com o Financeiro

Controle de forma automática seu financeiro através das ordens de serviços cadastradas no sistema. Caso uma ordem de serviço venha a ser aprovada no sistema, este recebimento será lançado no financeiro automaticamente facilitando ainda mais a gestão financeira do seu negócio assim, você não terá o retrabalho que inserir informação em cada setor.

Imprimir Ordens de Serviços

Imprima as ordens de serviço em um layout bem amigável que poderá ser usado para documentar as informações e obter a assinatura de recebimento do cliente. Os layouts também podem ser customizados de acordo com a ordem de serviço já existente na empresa.

Enviar Ordem de Serviço Para o Cliente

Envie ordens de serviços para os clientes pelo próprio sistema diminuindo ainda mais o tempo gasto nesta atividade e facilitando ainda mais para o cliente a visualização da ordem de serviço.Possuímos as principais funcionalidades para otimização de processos do seu negócio.

Atendimento aos clientes, cuidar do caixa e do financeiro, planejar o dia dia, fazer compras de peças, controlar o estoque de peças, dentre mais tarefas. Dentre as tarefas que citamos o tempo que se perde em cada tarefa poderia ser utilizado em setores mais importantes, tais como a execução dos serviços do dia dia.

Em meio a tantas tarefas que esse tipo de negócio demanda, algumas pequenas automatizações podem parecer perda de tempo mas que poderia ser utilizado para aumentar a produtividade do seu negócio. 

Um dos processos mais importantes é o da ordem de serviço, um documento que, se você ainda não adotou na sua oficina é bom ficar de olho, Afinal, a ordem de serviço é um documento que tem a função de emitir comunicações internas em uma empresa a respeito de um trabalho que precisa ser executado, Assim seu negócio evita de passar informações boca a boca,  evitando de correndo o risco de esquecer algum serviço a ser executado ou até mesmo a compra de produtos. Veja porque utilizar!
 

Processos que serão otimizado

→Responsáveis pela execução 
→Serviços/Mão de obra executados 
→Produtos/Peças utilizados ou trocados
→Controlar suas ordens de serviços
→Enviar suas ordens de serviços para seus clientes
→Acompanhar a situação de cada ordem de serviço
→Imprimir as ordens de serviços geradas pelo sistema
→Gerar boletos bancários no financeiro e enviar para os clientes
→Atualizar o seu financeiro automaticamente aprovando a ordem de serviço
→Atualizar o seu estoque de produtos automaticamente aprovando a ordem de serviço
 

Veja mais das nossas principais otimizações 

O software de controle de estoque e reposição permite o completo gerenciamento do seu estoque. Ele oferece funcionalidades como movimentações de estoque, ajustes de estoque, controle de transferências entre lojas, cotações online, controle de compras de produtos e cadastro auxiliares para que o controle de estoque da sua empresa seja funcional para o que você precisa.  

O software oferece, também, facilidades para quem precisa de mais informações quanto a reposição de produtos. A opção de relatório mínimo mostrar quais produtos, você colocou no cadastro de estoque, estão abaixo do mínimo (também indicado por você), assim é possível acompanhar de perto qual o momento ideal para fazer reposição. Além disso, o software pode permitir ou não a venda.

O grande diferencial de substituir as planilhas por um software de gestão é que a sua empresa passa a ser automatizada. Dessa forma, ao realizar a compra de um produto, por exemplo, você pode importar a nota fiscal e os dados já alimentam os setores de estoque e financeiro (contas a pagar e fluxo de caixa), assim, você não precisa de redigitar informações. Além disso, o software de controle de estoque e reposição é integrado também com o setor de venda.
 

Assista ao vídeo e veja como é simples!

Conheça na prática como podemos auxiliar seu negócio!

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O fluxo de caixa consiste em todas as entradas e saídas financeiras da sua empresa. Em outras palavras, são todas as contas que devem ser pagas e os pagamentos que devem ser recebidos. Agora como o seu negócio crescendo, as informações aumentando fica complicado gerir tantas informações de modo manual, não é mesmo? Mas antes nos responda uma pergunta: Seu negócio realiza o fluxo de caixa mensal da forma correta? Qual forma você controla as saidas e entradas dos valores do seu negócio?

fluxo de caixa mensal nada mais é que: um relatório que apresenta as entradas e saídas financeiras da empresa, indicando qual o saldo em caixa em um determinado período de acordo com o andamento do seu negócio. Manter essas informaçoes atualizadas e exatas é essencial para a saúde financeira da sua empresa.

Com o fluxo de caixa mensal do GestãoClick, você realizar de forma fácil, ágil e segura o as movimentações mensais do seu pequeno e médio negócio de modo totalmente online de qualquer lugar, bastando apenas possuir acesso a internet de qualquer dispositivo.

Veja um exemplo do nosso sistema: 

Com nosso Fluxo de Caixa Mensal você tambem contará com: filtro diário, semanal ou por periodo personalizado de acordo com sua preferência. Conferências de recebimentos e pagamentos, resumos de pagamento versus recebimentos, extratos e DRE. E melhor, tudo em um só lugar, poupando tempo e retrabalho com informações incorretas focando no que realmente importa. Ademais possuimos as principais funcionalidades para pequenas e médias empresas eliminarem o retrabalho.
 

Veja mais de como podemos auxiliar seu financeiro por completo 

O fluxo de caixa financeiro é um item de extrema importância na realização do planejamento financeiro bastante utilizado pelas empresas de todos os portes no mundo inteiro.

A  principio o objetivo do fluxo de caixa é projetar as entradas e saidas financeiras da empresa, produzindo informações necessárias à programação da captação de recursos, otimização das aplicações de sobras de caixa, gerenciamento de contas, avaliação  de custos e preços, entre outras decisões importantes. O passo inicia para projetar o fluxo de caixa financeiro é:

Lançar todas a movimentações no  “contas a pagar” e “contas a receber” os acordosassumidos e valores a receber pela sua empresa.

Fique atentos aos lançamentos de impostos, contas de água, luz, folha de pagamento etc. Tente sempre incluir um valor estimado suas datas de vencimento e reajustes para melhor estimar.

Fique de olho nos recebimentos. Vendas à vista, vendas a prazo, em cheques (inclusive pré-datados) duplicatas, cartões, rendimentos de aplicações, e outros recebimentos.

Acompanhe todos os pagamentos. Salários e encargos, comunicação – telefonia, internet, manutenções, equipamentos, veículos, retiradas prestçaõ de serviços de  – contabilidade, impostos,limpeza etc.

Afinal manter todas estas informações atualizadas por períodos é algo trabalhoso para ser executado de modo manual. Pensando nisso o GestãoClick criou o fluxo de caixa financeiro para automatizar o dia dia e manter a assertividade das informações de pequenas e médias empresas.
 

Controle financeiro 

No mundo dos negócios, o bom funcionamento do controle financeiro é um forte indicador para acompanhar a “saúde” da empresa. Afinal de contas, o financeiro bem controlado e com todas as movimentações em dia e o sonho de todo empreendedor.

O GestãoClick como módulo fluxo de caixa financeiro  que conta com inúmeros recursos e rotinas que vão lhe auxiliar no dia-a-dia de sua empresa para realizar a gestão financeira completa.
 

Contas a Pagar

Seu contas a pagar otimizado facilitando o processo de gestão a fim de antecipar, gerar uma estimativa das obrigações da sua empresa durante certo período.As despesas podem ser registradas manualmente ou automaticamente através de uma compra de produtos. Assim, nosso intuito e auxiliar seu contas a pagar sem complicação.

Contas a Receber

Contas a receber é um controle de gerenciamento necessário para a vida financeira de qualquer empresa. Os recebimentos decorrentes de vendas a prazo são um dos maiores bens da sua empresa, deixar de recebê-los, ou indevidamente cobrar seus clientes não é algo profissional. Os recebimentos podem ser cadastrados manualmente ou automaticamente através de vendas realizadas no sistema. Criamos a possibilidadede em um só lugar controlar suas contas a receber em tempo rela.

Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa é uma ferramenta de controle financeiro que lhe mostrará  as movimentações de entradas e saídas da empresa em um determinado período de tempo. Seu objetivo é controlar as finanças da empresa, gerando relatórios que auxilia o empresário a administrar de forma segura os períodos em que eles vão ter que aumentar ou aplicar seu dinheiro. Tenha o controle do fluxo de caixa financeiro nas palmas das suas mãos contanto com relatórios financeiros completos.

Agora queremos saber, como você gerencia o fluxo financeiro e os demais processos da sua empresa?

Veja nosso video? 

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•  Contas a Pagar

•  Contas a Receber

Os recebimentos podem ser cadastrados manualmente ou automaticamente através de vendas realizadas no sistema.  Eles saõ referentes as transações financeiras que ocorreram na sua empresa tratando de venda a prazo.

•  Fluxo de Caixa

•  Conciliação Bancária 

•  Emissão de Boletos

O GestãoClick oferece automação para mercado de pequeno e médio porte, com um PDV online moderno, intuitivo e simples focado em otimizar a produtividade do seu negócio.

Com a automação para mercado do GestãoClick, é possível realizar uma venda com abatimento automático no estoque, o mesmo acontece em caso de devolução, abertura fechamento de caixa por usário selecionado, realizar venda de produtos sem estoque ou não retirada/sangria de caixa. Assim suas vendas balcão ficará mais rápida prezando pelo bom atendimento.

Ajustando valores em massa

O mercado atualiza o tempo todo quanto a valores de produtos, em uma compra de com seus fornecedores em um dado momento poderá ocorrer a alteração de preços de seus produtos. O GestãoClick oferece ferramentas a opção de valores automaticamente por filtros, economizando seu tempo e evitando o retrabalho. Veja um exemplo no sistema.
 

Cadastro de cliente e fornecedores

Otimização completa da gestão do seu negócio

Controle Financeiro
Contas a Pagar
Contas a Receber
Fluxo de Caixa
Conciliação Bancária
Emissão de Boletos
Carnê de Pagamento
Relatórios