Seu negócio está com o financeiro em dia e com informações atuais e em tempo real? Como é realizado o gerenciamento financeiro da sua pequena empresa com os principais processos, tais como: Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação Bancária?  Se sua resposta sim, faço tudo isso com planilhas os anotações em blocos de papéis, sinto muito em informar, mas seu negócio está perdendo tempo e dinheiro com retrabalhos que podem ser otimizados com um Gerenciador Financeiro Pequenas Empresas. 

Veja como: 
 

Fazer automação comercial para supermercado é fundamental, independente do seu porte. Um controle de estoque bem feito evita perdas e falta de produtos, além de influenciar diretamente no financeiro da empresa.

Ademais, um sistema de automação comercial para supermercados automatiza o processo de venda com a funciondalide PDV online (venda balcão) esse processo se torna um diferencial, uma vez que agilidade é essencial em um supermercado com um grande fluxo de vendas. 

Resumindo: todo supermercado precisa de um ambiente organizado para otimizar o atendimento e demanda de suas matérias e produtos existentes em estoque. Para facilitar ambos os processos além de um controle financeiro eficiênte, faz-se necessário o uso de um sistema para automação comercial de supermercado. Dessa forma, a qualidade de atendimento é muito melhor, pois não se perdem vendas e diminuem os erros quanto aos produtos que estão disponíveis ou não para o consumidor. 

Quais os benefícios de utilizar o sistema?

A grande vantagem é que a sua empresa evita a perda de vendas por falta de produtos que possuem maior demanda, evita o experdício de materiais em estoque, controla em tempo real entradas e saídas, realiza vendas com agilidade e tem mais controle sobre as finanças da empresa. 

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Plano de Contas

O plano de contas é uma lista das contas que a empresa identifica para o lançamento de operações financeiras em sua contabilidade geral e também para apontar melhores estratégias e decisões da empresa. Ele é uma peça chave na gestão para nortear os trabalhos contábeis.

Além de ser muito competente para organizar a setor financeiro da empresa, o plano de contas também é usado para discriminar despesas, receitas, ativos e passivos, a fim de permitir aos interessados um melhor entendimento da saúde financeira da empresa. Essa ferramenta é essencial para o controle financeiro da empresa.

Fluxo de caixa
O princípio do fluxo de caixa é projetar as entradas e saídas financeiras da empresa com agilidade. Ele produz informações necessárias à programação da captação de recursos, otimização das aplicações de sobras de caixa, gerenciamento de contas, avaliação de custos e preços, entre outras decisões importantes. Nele inserimos todas as informações de entradas e saídas

Qual a importância da integração dessas duas ferramentas para sua empresa?
Com os dados financeiros claros, fica muito mais fácil tomar decisões e agir quando ocorrer alguma irregularidade no seu negócio. O plano de contas financeiro juntamente com o fluxo de caixa ajuda, por exemplo, a organizar despesas que foram parceladas em longo prazo para que você tenha uma visão ampla do futuro financeiro da sua empresa.

O GestãoClick é o sistema de gestão empresarial online ideal para fazer seu Plano de Contas Financeiro com Fluxo de Caixa! Nele você consegue:

– Criar um fluxo de despesas e receitas por categorias;
– Acompanhar este fluxo, fazendo sempre os ajustes necessários;
– Manter seus projetos alinhados ao plano de contas;
– Integrar todo o setor financeiro da empresa.
 

Veja um exemplo de planos de contas do GestãoClick:

O plano de contas financeiro exemplificado abaixo já vem cadastrado no sistema, mas você pode adicionar, editar e excluir conforme a sua necessidade. As informações ali cadastradas podem ser utilizadas no contas a pagar e contas a receber da sua empresa garantindo maior controle de seus gastos e recebimentos. 

Veja um exemplo de fluxo de caixa do GestãoClick:

Você faz o controle de mercadorias da sua empresa?

Essa é uma tarefa extremamente importante. Quando se tem um controle de mercadorias eficiente, é possível reduzir a quantidade de insumos e mercadorias a um nível ideal, sem excessos, criando uma grande economia para a empresa. Pois dessa forma o setor financeiro não precisa ser comprometido na hora errada.

Para que seja feito um bom controle de mercadorias, é necessário alinhar dois pontos: o cadastro de produtos e o controle de estoque. E nada melhor do que fazer isso com a ajuda de um ERP. Que conta com essas e muitas outras funcionalidades que vão lhe auxiliar nessa tarefa e na gestão completa do seu negócio. COnfira nossas soluções:
 

Cadastro de produtos

Esse módulo traz facilidade e organização no armazenamento de informações. Os dados podem ser utilizados em diversos momentos dentro do software, por exemplo, ao realizar uma venda (cadastro de venda ou PDV online) ou gerar uma ordem de serviço, você precisa apenas selecionar o produto que todas as informações cadastradas já são inseridas. Além disso o cadastro de mercadorias agiliza o processo de venda e permite você passar informações certeiras para o cliente.

Abaixo, uma imagem da tela de cadastro de produto. O programa para controle de mercadoria oferece uma grande quantidade de campos para cadastro de informações. É possível cadastrar mercadorias com variações (Exemplo: se o produto é uma camiseta, o mesmo pode ter variações de tamanho, cor e etc…); produtos com composições ( a composição é utilizada normalmente por empresas que fabricam ou produzem seus próprios produtos. Ex: Sanduíches, Bicicletas, etc).

Sistema de estoque online

No nosso módulo de controle de estoque é possível atualizar as mercadorias que foram vendidas facilitando ainda mais o controle das informações. Após cadastradas suas mercadorias, você insere a quantidade real do estoque de cada uma, assim quando um cliente for realizar uma compra você não comete o erro de realizar a venda e na hora de entregar a mercadoria ver que simplesmente acabou. Esse controle evita uma série de erros e compras excessivas. Além disso você não precisará ficar frequentemente contabilizando suas mercadorias, pois o sistema lança  baixa automaticamente após uma venda ser realizada, dessa forma seu estoque online fica sempre atualizado!

Vejacomo funciona o controle de estoque de mercadorias em nosso sistema:
 

Importância da organização de almoxarifado e controle de estoques

A organização de seu almoxarifado precisa ser prioridade se você quiser ver sua empresa crescer. Seu estoque não está somente relacionado ao custo de fornecedores e produtos, mas também ao seu lucro e diversos outros fatores que envolvem diretamente a gestão do seu negócio. Quando bem organizado, o estoque ajuda na produtividade do trabalho e na agilidade do atendimento. Quando se tem organização e um controle dos produtos eficiente, é possível reduzir a quantidade de insumos e mercadorias a um nível ideal, sem excessos, criando uma grande economia para a empresa. Pois dessa forma o setor financeiro não precisa ser comprometido na hora errada.

Sabemos que essa tarefa não é fácil, mas temos a solução exata para você! Para começar alinhe dois pontos: o cadastro de produtos e o controle de estoque. E a melhor maneira de fazer isso é com a ajuda de um ERP. Que conta com essas e muitas outras funcionalidades que vão lhe auxiliar nessa tarefa e na gestão completa do seu almoxarifado. Confira nossas soluções:
 

Cadastro de produtos

Esse módulo traz facilidade e organização no armazenamento de informações. Os dados podem ser utilizados em diversos momentos dentro do software, por exemplo, ao realizar uma venda (cadastro de venda ou PDV online) ou gerar uma ordem de serviço, você precisa apenas selecionar o produto que todas as informações cadastradas já são inseridas. Além disso o cadastro de produtos agiliza o processo de venda e permite você passar informações corretas para o cliente.

Abaixo, uma imagem da tela de cadastro de produto. O programa para organização de almoxarifado e controle de estoques oferece uma grande quantidade de campos para cadastro de informações. É possível cadastrar produtos com variações (Exemplo: se o produto é uma camiseta, o mesmo pode ter variações de tamanho, cor e etc…); produtos com composições ( a composição é utilizada normalmente por empresas que fabricam ou produzem seus próprios produtos. Ex: Sanduíches, Bicicletas, etc).

Controle de estoque

No nosso módulo de controle de estoque é possível atualizar seus produtos do almoxarifado que foram vendidas facilitando ainda mais o controle das informações. Após cadastradas suas mercadorias, você insere a quantidade real do estoque de cada uma, assim quando um cliente for realizar uma compra você não comete o erro de realizar a venda e na hora de entregar o produto e ver que simplesmente acabou. Esse controle evita uma série de erros e compras excessivas. Além disso você não precisará ficar frequentemente contabilizando seus produtos, pois o sistema lança  baixa automaticamente após uma venda ser realizada, dessa forma seu estoque online fica sempre atualizado!

Veja como funciona na prática a organização de almoxarifado e controle de estoques em nosso sistema:

Independente do tipo e do tamanho do negócio que você possui, manter os setores da empresa integrados com informações em tempo real, economiza tempo com retrabalho de conferencia de informações e otimização dos processos do seu negócio.

O GestãoClick é um sistema de gestão empresarial com controle de vendas e estoque integrado com financeiro facilitando assim a gestão do seu pequeno ou médio negócio em acompanhar os processos da sua  empresa.

Mas antes vamos lhe explicar o que é um sistema integrado. Um sistema integrado é uma tecnologia, que integra processos que visam unir informações do seu negócio em um só lugar, permitindo acesso fácil e rápido a dados da sua empresa.

Agora vamos lhe mostrar como nosso controle de vendas e estoque integrado com financeiro irá otimizar seu dia a dia, permitido você focar no que realmente importa.

Vendas

No nosso módulo vendas você controla, de forma simples, intuitiva e totalmente online os orçamentos, PDV, vendas, estoque, financeiro, comissões de vendedores, emissão de notas fiscais, emissão de boletos, carnês pagamentos e muitas sem complicação e a um preço competitivo. 

Estoque

Nosso controle de estoque facilita as movimentações e transferência entre lojas caso possua mais de uma, esta funcionalidade facilita ainda cotação online para compras e reposição de produtos e etiquetas para manter a assetividade do sistema com o estoque físico, afinal, você não quer oferecer um produto e no momento da venda descobrir que esgotaram.

Financeiro

Todos os três setores são integrados de forma que:  ocorrendo a venda, de forma automática é abatido no seu estoque, lançado no financeiro em tempo real, da mesma forma ocorre se houver uma devolução. E mais, seu negócio ainda conta com o contas a pagar, receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e contas bancárias.

Agora, nos responda uma questão: Você sabe exatamente a quantidade de vendas realizadas por período em seu negócio? A quantidade exata de um certo produto no seu estoque? Quanto possui em caixa e os valores exatos dos recebimentos e pagamentos?

Se você ainda realiza alguns deste processos de forma manual na sua empresa, seu negócio está perdendo tempo com retrabalho e consequentemente perdendo vendas.

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Fazer uma boa Gestão de Clientes é um diferencial enorme para sua empresa. Na hora de encantar o consumidor é preciso muito mais do que só um bom produto e preço atraente. Uma boa gestão de clientes online faz com que o cliente volte a sua empresa não pelo preço (que é uma constante variável), mas pela qualidade de atendimento e comprometimento com sua causa. Além disso, com as ferramentas dessa boa gestão é possível antecipar as necessidades do cliente e oferecer exatamente o que ele precisa, ganhando além de mais uma venda, sua confiança.

Com as informações cadastrais certas você pode, por exemplo, enviar um e-mail promocional com algum produto que você sabe que é de seu interesse ou com uma mensagem positiva em uma data especial. Além disso, é possível modular as campanhas corretamente depois de você entender exatamente quem é o seu consumidor.

Com a Gestão de Clientes online do GestãoClick você pode registrar todas as informações do seu cliente e ainda usá-las na emissão de notas fiscais e boletos, recibos e muito mais!
 

Veja como a Sistema de Gestão de Clientes Online do GestãoClick pode te ajudar: 

Acompanhe dados dos clientes:

Caso você tenha uma planilha em Excel com as informações de seus clientes, basta importá-la para nosso software que todos os dados serão migrados. Se preferir você também pode passar os dados para o sistema manualmente e acrescentar campos personalizados no cadastro.

Com o programa de gestão de clientes online do GestãoClick você pode realizar completos cadastros de clientes, consultas de pessoas físicas e jurídicas, relatórios sobre os períodos de vendas, pagamentos, atendimentos e muito mais.

Veja um exemplo da tela de cadastro de clientes do nosso sistema:

WebDesk: Uma nova forma de se comunicar

O WebDesk é uma ferramenta de atendimento direta ao cliente, onde ele pode ter acesso de qualquer lugar e acessar as informações de seus pedidos e pagamentos. Veja como é simples o fluxo de atendimentos via Webdesk:

1. Seu cliente acessa o Webdesk com o login e senha fornecido. Ex.: https://gestaoclick.com.br/webdesk;
2. Ele envia a solicitação de atendimento;
3. Sua equipe recebe a notificação no sistema e por e-mail (configurável);
4. Sua equipe responde o atendimento via sistema; 
5. Seu cliente recebe uma notificação de resposta por e-mail e pode responder o atendimento via Webdesk;

Assim você tem simplicidade e interação com seu cliente a qualquer hora sema  necessidade dele se deslocar até sua empresa!

Quer conhecer essa e muitas outras soluções do nosso sistema? Veja agora na prática!

•  Contas a Pagar

Essa funcionalidade é utilizada para o registro de informações de pagamento dentro da sua empresa. As despesas podem ser registradas manualmente ou automaticamente através de uma compra de produtos e por serem classificadas como “fixas” aquelas que ocorrem todo mês como, por exemplo, pagamento de funcionários, ou como “simples” que ocorram especialmente naquele dia. Sendo assim, que esse processo de gestão é projetado a fim de antecipar, gerar uma estimativa das obrigações que temos durante o mês ou período.

 

•  Contas a Receber

Os recebimentos podem ser cadastrados manualmente ou automaticamente através de vendas realizadas no sistema.  Eles são referentes às transações financeiras que ocorreram na sua empresa tratando de venda a prazo.

 

•  Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa é usado para averiguar a saúde da sua empresa. Nele você possui dados de como andam suas finanças atualmente e uma previsão depois que você receber os pagamentos a prazo. Seu objetivo é controlar as finanças da empresa, gerando relatórios que auxilia o empresário a administrar de forma segura os períodos em que eles vão ter que aumentar ou aplicar seu dinheiro.  

 

•  Conciliação Bancária 

A conciliação consiste na conferência  de informações disponibilizadas pelo banco e os dados alimentados no sistema. Este processo simplifica o processo a getão de contas e reduz o trabalho de digitação de movimentações financeiras.

 

•  Emissão de Boletos

Com o  emissor de boletos bancários  você pode emitir boletos para os seus clientes e enviá-los por e-mail com rapidez e praticidade.

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