Sistema para oficina mecânica: OS, peças e financeiro

Ordem de serviço com os dados do veículo, histórico por placa, peças e mão de obra separadas, estoque de peças com mínimo, financeiro com sinal e saldo e emissão de NFS-e e NF-e. No GestãoClick tudo isso fica no mesmo sistema, online, sem instalar nada. O teste grátis dura 10 dias, sem cartão.

Na ordem de serviço de oficina, o veículo tem placa, marca, modelo, ano, cor e quilometragem, além dos campos Condições, Defeitos, Acessórios, Solução e Laudo. Dá para lançar mais de um veículo na mesma ordem. Esse bloco aparece na empresa cadastrada no segmento de oficina mecânica; se a sua conta estiver em outro segmento, fale com o suporte.

Sim. A busca avançada de Gerenciar O.S. filtra pela placa e traz as ordens daquele veículo, com data de saída, serviço e situação. O cliente liga dizendo a placa e você encontra o histórico, com a quilometragem de cada visita.

Em Ordens de serviços › Opções auxiliares › Situações, cada situação decide se lança estoque e financeiro. A peça lançada na OS baixa do estoque na situação que você marcar com Lançar estoque. As peças aplicadas na OS e as vendidas no balcão saem do mesmo estoque.

Cada peça pode ter estoque mínimo e máximo por loja, localização (corredor, prateleira) e aviso por e-mail quando chega ao mínimo. A compra do fornecedor entra pelo XML da nota, sem digitar item por item.

Sim, nos planos Prata, Ouro e Platina; no Bronze, as notas são um adicional. A NFS-e do serviço pode ser gerada pela situação da OS ou de várias ordens de uma vez na listagem, e a NF-e da peça sai pelo menu de ações da OS. A NFS-e depende da prefeitura do seu município estar homologada no GestãoClick.

A OS tem os termos de garantia, que saem impressos com o equipamento. O sistema não conta o prazo de garantia em dias: o prazo que vale é o que você escreve no termo.

Pela condição de pagamento da própria ordem: a primeira parcela é o sinal, com vencimento no dia em que o cliente pagou, e a segunda vence na data prevista de entrega. Assim o sinal entra no caixa no dia certo e o saldo fica em aberto no contas a receber, podendo ser cobrado por boleto ou Pix.

Pode. O teste grátis dura 10 dias, com todas as funcionalidades liberadas e sem cartão de crédito. O suporte é gratuito no teste e em todos os planos, por chat e telefone: de segunda a sexta, das 8h45 às 18h45, e aos sábados, das 8h30 às 11h45, só por chat, exceto feriados nacionais.

Em grande parte. Clientes e produtos entram por planilha .xlsx de até 1.000 linhas (produtos em Itens › Produtos › Mais ações › Importar de uma planilha), mas a importação não traz as variações: tamanho e cor são montados no cadastro de cada peça depois. O GestãoClick tem planilhas padrão também para fornecedores, pagamentos e recebimentos, e a migração pode ser feita por você, com apoio ou com suporte de ponta a ponta.