O que é um sistema ERP em nuvem e como funciona?

Neste iremos falar um pouco sobre o que é ERP e quais são as suas funcionalidades.

Uma empresa é composta por muitas partes. Afinal, são muitos os departamentos e equipes de trabalho que, diariamente, empenham suas forças para que o negócio obtenha bons resultados. Administrar tudo isso pode ser uma tarefa bem complexa sem o auxílio de uma boa ferramenta, não é mesmo?

O  ERP em nuvem – Enterprise Resource Planning – tem sido a grande solução para os empresários pos é capaz de descomplicar boa parte das rotinas a que uma empresa está submetida.

Tudo isso acontece de um jeito simples, ágil, confiável e, sobretudo, seguro. Além disso, ter um ERP na nuvem pode ser a inovação pela qual a sua empresa precisa para ganhar mais destaque no mercado — que está cada vez mais acirrado e competitivo.

“E como o sistema ERP pode ajudar no desempenho da minha empresa?”. A resposta dessa pergunta é simples: por meio de um gerenciamento preciso e detalhado de todas as áreas e conflitos do seu negócio. 

Quer conhecer mais sobre o sistema ERP? Continue lendo este artigo! Preparamos uma explicação sobre os principais pontos deste importante software de gestão para que você tire todas as suas dúvidas!

O que é sistema ERP?

ERP, ou Planejamento de recursos empresariais em português, é a opção tecnológica para controle do negócio que se adapta a qualquer empresa, independente de seu porte, se pequeno, médio ou grande. 

Seu funcionamento garante a interligação entre todos os setores do negócio, permitindo e facilitando uma melhor comunicação empresarial. Isso é fundamental para que a performance alcançada pela empresa no mercado seja de muito sucesso e destaque com bons números.

Nesse sentido, o sistema ERP é um importante software que permite que cada setor da empresa seja acompanhado de perto.

Desde o estoque ao financeiro, do recursos humanos a contabilidade e assim por diante, todo o trabalho é registrado nesta ferramenta, gerando relatórios detalhados sempre que solicitado ao gestor. Este software armazena todo tipo de informação a que puder ter acesso com o objetivo de organizar toda a empresa, como por exemplo:

• Clientes;
• Fornecedores;
• Mercadorias e atualização de estoque;
• Colaboradores;
• Transações de vendas e compras;
• Folhas de pagamento;
• Impostos;
• Taxas;
• E muitas outras.

Tudo fica registrado para garantir, desta forma, uma análise mais completa e ampla do negócio.
E sua importância pode ser resumida ao se destacar sua potencial capacidade de resposta a perguntas simples – e muito importantes – como:

• Quais são os produtos mais vendidos na minha empresa?
• Quais são os meus melhores clientes?
• Quais são os melhores meses de vendas?

Essas, e muitas outras questões que podem ser respondidas com o uso do sistema ERP, garantem que a empresa destaque seus pontos fortes e encontre suas fraquezas. Dessa forma, é possível elaborar e colocar em prática estratégias que elevem seu índice de competitividade no mercado.

Como o sistema ERP funciona?

Como falamos anteriormente, um ERP é um software que auxilia empresas na organização e na gestão completa do negócio. Para isso, ele integra todos os departamentos de uma empresa e centraliza o controle total em um só lugar.

Nesse sentido, ele oferece funcionalidades que são importantes para que esse processo se consolide. Agora, separamos as principais características de um sistema de gestão de negócios para você entender mais como ele funciona.

Acompanhe com a gente!

Aplicação

O ERP na nuvem funciona como a base de dados que alimenta todas as suas principais funcionalidades, processos e cadastros.

Para garantir o sucesso das operações na sua empresa, você precisa inserir corretamente todas as informações essenciais no sistema.

Essa centralização de dados melhora a eficiência dos processos, reduz erros e facilita a tomada de decisões estratégicas, contribuindo diretamente para uma gestão de negócios mais ágil e eficaz.

Banco de dados

O ERP na nuvem organiza todos os dados gerados para que fiquem armazenados de forma lógica no banco de dados. Esse processo permite acesso rápido e seguro às informações, garantindo eficiência nas operações e suporte estratégico para a gestão do negócio.

Framework

O ERP na nuvem oferece uma camada de personalização que adapta o sistema às necessidades da sua empresa. Essa flexibilidade permite destacar processos únicos, tornando a gestão mais alinhada aos objetivos do negócio.

Vantagens do sistema ERP

Um sistema de gestão de negócios ajuda o dia a dia ficar mais fácil, organizado e permite que o gestor tenha mais tempo para deliberar outras demandas da empresa.

Para além disso, o ERP auxilia em diversas outras funções administrativas. Por isso, selecionamos as 5 principais vantagens do sistema ERP para que você compreenda sua importância e eficácia. Confira:

1. Tudo em um lugar só

A empresa que trabalha com este software possui uma gestão unificada que facilita e amplia a visão geral do negócio enquanto permite. Ao mesmo tempo, o gestor acompanha mais de perto os setores e funcionários que precisam de maior atenção.

2. Informações financeiras integradas

O sistema ERP recebe e analisa os dados financeiros do negócio formando documentos próprios com relatórios que permitem que o gestor visualize, em detalhes, onde cada recurso foi gasto;

3. Reestruturação e organização

Uma gigantesca vantagem do sistema ERP é que ele não salva informações duplicadas, algo extremamente comum em softwares que não são integrados. Dados salvos com cópias tendem a dificultar o encontro dos números reais de um negócio, podendo por uma estratégia a fundo devido a este equívoco;

4. Mais acertos e menos erros

Toda empresa quer excelência em seu trabalho e funcionamento e o uso do sistema ERP possibilita que o número de erros diminua muito, pois o controle deste software é mais direcionado e preciso, possibilitando que falhas sejam percebidas antes que gerem prejuízos;

5. Planejamento mais dinâmico e assertivo

As muitas ferramentas existentes dentro do sistema ERP ajudam na orientação de um planejamento estratégico mais individualizado para cada negócio, podendo o gestor, inclusive, direcionar estratégias específicas para cada um dos setores, com base nos dados e nos números registrados pelo software.

Gostou dessas vantagens? Os softwares contribuem para melhorar a nossa vida e o sistema ERP é um perfeito exemplo de como unir o útil ao agradável no ambiente comercial.

O que é um sistema em nuvem?

Com certeza você já está interessado em ter um sistema ERP para sua empresa. Afinal, as vantagens são inúmeras como já foi citado.

Mas, você sabia que dá pra ter tudo isso sem instalar nada, podendo acessar os dados do seu negócio a qualquer hora e em qualquer lugar, por meio de uma senha e login? O ERP na nuvem oferece esta incrível vantagem!

Com esse tipo de software de gestão de negócios, é possível acompanhar todos os dados e relatórios da empresa pelo celular ou tablet. Além disso, permite ao empresário estar presente até mesmo durante aquela viagem de negócios ou no feriado que decidiu emendar com a família.

Nesse sentido,  ERP na nuvem é um tipo de armazenamento que tem ganhado milhares de adeptos ao redor do mundo e isso tanto no meio empresarial como em muitas outras áreas, como pessoais e acadêmicas, por exemplo. 

Nesse sentido, armazenar na nuvem significa que você e sua empresa não precisam ter um espaço físico para guardar todos os documentos, fichas e relatórios eletrônicos que são gerados diariamente. Afinal, eles ficarão guardados em servidores externos que estão dispostos ao redor do mundo.

Essa é uma das grandes praticidades da internet e da tecnologia que está conectada a ela!

Vantagens do ERP na nuvem

Adotar um ERP na nuvem pode transformar a gestão da sua empresa, trazendo mais eficiência e agilidade para os processos do dia a dia. Com essa solução, você centraliza informações, automatiza tarefas e ganha mais controle sobre o seu negócio.

Entre suas grandes vantagens, destacamos as 3 principais vantagens do ERP na nuvem que você precisa conhecer:

1)    Sempre disponível

Ter um software ERP na nuvem significa, como foi exemplificado, ter acesso a qualquer hora e a qualquer lugar aos dados de toda a sua empresa. Basta ter uma conexão com a rede para fazer o login! Extremamente prático e viável para gestores que precisam estar de olho em tudo o que está acontecendo;

2)    Redução dos custos

Por meio de um ERP na nuvem sua empresa reduz custos, pois abre mão da instalação de programas e da mensalidade, que é relativamente alta, com programadores e empresas terceirizadas. Além disso, também há uma redução de gastos por não ser preciso arranjar espaço físico, com drives, para armazenamento de documentos e dados;

3)    Extremamente seguro

Protegido por senha, o software que fica disponível para acesso na rede é extremamente seguro e inviolável. As chances de vírus e hackers são quase que nulas e a sua empresa fica muito mais protegida assim.

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• Controle de estoque eficiente e atualizado em tempo real;
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Além disso, por ser um sistema online, o GestãoClick oferece a liberdade de gerenciar sua empresa de qualquer lugar, a qualquer momento. Isso é essencial para quem busca mais flexibilidade e produtividade.

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