O Plano de Contas é o conjunto de todas as contas existentes em determinada empresa, ou seja, o conjunto de contas deve abranger todo tipo de acontecimento que ocorre na empresa. As empresas em sua maioria, têm diversos tipos de operações financeiras. Algumas dessas operações são repetidas constantemente,por períodos. 

As despesas se repetem, por exemplo: aluguel, pagamento de funcionários, energia, água, tributos. Como fazer para acompanhar este fluxoo de forma legível e segura? Como possibilitar e facilitar que pequenas e médias empresas acompanhe a saúde financeira do seu negócio e entender todas as movimentações de Como despesas e receitas ?

Qual sua importância para a empresa?

Com os dados financeiros claros, fica muito mais fácil tomar decisões e agir quando ocorrer alguma irregularidade no seu negócio. O plano de contas empresarial ajuda, por exemplo, a organizar despesas que foram parceladas em longo prazo para que você tenha uma visão ampla do futuro financeiro da sua empresa e a se manter atualizado quanto a saúde financeira do seu negócio!

O plano de contas para micro e pequenas empresas, já vem cadastrados pré definidos no sistema, mas você pode adicionar, editar e excluir conforme a necessidade da sua empresa. As informações ali inseridas podem ser utilizadas no contas a pagar e contas a receber da sua empresa garantindo maior controle de seus gastos e recebimentos.  

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Os Relatórios de Custos de Empresas são ferramentas essenciais para a administração de um negócio, pois permitem aos gestores identificarem com mais clareza e precisão as receitas e despesas de cada setor, fazendo assim um melhor planejamento e elaboração de estratégias para o futuro.
Antes de conhecermos os  Relatórios de Custos para Empresa, vamos entender o que é um centro de custo.

Centro de  custo:

Um centro de custos também pode ser entendido como uma unidade dentro de uma empresa que pode representar, por exemplo, um projeto ou departamento da empresa. Os centros de custos servem para agrupar receitas e despesas, para apresentar um melhor conhecimento e análise das partes de uma empresa.

Nele se faz a separação das despesas e receitas de uma empresa distribuindo por setor. Essa ferramenta associa custos e pagamentos de projetos ou setores específicos. Dessa forma através do Relatório de Custos de Empresas sabe-se exatamente os rendimentos e gastos de cada departamento.

Veja um exemplo do Centro de Custos gerado em nosso sistema:

Veja um exemplo do Relatório gerado com base nos dados do Centro de Custos GestãoClick:

Fluxo de Caixa

O fluxo de caixa é usado para acompanhar as movimentações do caixa do seu negócio. Com ele você possui dados financeiros e previsão de recebimentos de qualquer lugar. Com ele você pode controlar as finanças da empresa e gerar relatórios que auxiliam a tomar decisões certas baseadas em dados precisos. 

Emitir notas fiscais de vendas

Este módulo é 100% integrado com o módulo de controle de  vendas e estoque, desta forma você não precisará mais informar os dados toda vez que precisar emitir  notas fiscais eletrônicas para seus clientes, mesmo externamente.

Controle de estoque

Manter o controle de estoque de forma eficiente é importante para a gestão da sua empresa. Com este módulo sempre antes de realizar uma venda você pode conferir quais produtos possuem no estoque, assim você evita erros. Assim mesmo se for uma venda externa você terá precisão nas informações e garantirá a satisfação do cliente.
 

Vendas de balcão

O módulo de vendas de balcão traz agilidade no momento da venda e também pode ser usado em qualquer lugar.  Ele faz interação automática com o setor financeiro através das vendas lançadas no sistema. Quando uma venda é realizada no sistema, este recebimento será lançado no financeiro automaticamente, assim você terá controle total sobre as vendas externas da sua empresa, facilitando ainda mais sua a gestão.

Conheça o GestãoClick na prática e veja como podemos auxiliar seu negócio! 

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Manter todo o processo de vendas em ordem tais como estoque, comprar para resposição e ainda realizar cotações para compras mais em conta, não é uma tarefa fácil e nós do GestãoClick sabemos o quão trabalhoso e quanto tempo gastamos neste processos.

Para simplificar o processo de pós venda do seu negócio com os relatórios de vendas. O GestãoClick possui relatórios completos de fácil compreenssão e com informações em tempo de real.

Nosso Relatório de Vendas com Cartão separa e filtra apenas vendas realizadas com cartão de crédito ou débito. Assim você poderá ver quais tipo de movimentações mais entram no seu caixa. Com nosso Relatório de Vendas com Cartão realize filtros por loja, tipo, período, cliente, vendedor e situação de acordo com as informações que desejar obter.

Entender e acompanhar  as vendas com cartão é importante para todos os segmentos terem controle sobre as entradas e saídas deste tipo de movimentações para confronto com nossa conciliação bancária .

Veja um exemplo do nosso relatório por crédito e débito:

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O processo de vendas é um dos setores mais importantes de uma empresa, todos nós pequenos, médios e até grandes empresas sabemos disso, certo?  Realizar vendas não é uma tarefa fácil, agora imagina, realizar vendas e ainda ter que controlar todo o processo, de saída, entrada, devoluções e ainda controlar estoque e fiananceiro? 

O GestãoClick  faz tudo isso para você em tempo real e com pouco cliques, mas hoje vamos mostrar um beneficio que vai além Relatório de Produtos Devolvidos. Vender e primordial, mas identificar no seu estoque, financeiro e nos relatórios da sua empresa produtos que por algum motivo foram devolvidos também é algo essencial no controle dos seus processos. Afinal, este produto precisa ser identificado novamente na sua empresa e a falta dessa informações pode lhe causar prejuízos.  
 

Veja como funciona nosso relatório de produtos devolvidos:

Faça filtros por: loja, cliente, grupo, produto e período situação, fornecedor, centro de custos, canal, data da devolução e venda. E mais, como já tido possuímos funcionalidades essenciais para pequenas e médias empresas tornarem seu dia a dia ainda mais simples e focar no que realmente importa.

Os relatórios são ferramentas importantes para o controle financeiro, eles têm grande peso na administração de um negócio independente do seu porte. Uma empresa que lida com várias formas de pagamento, precisa ter um controle eficaz de cada uma delas para manter a saúde financeira da empresa bem.

Se tratando das vendas com cheque, lidamos com um controle que deve ser feito ainda mais rigorosamente. Nesse ponto vemos a importância dos Relatórios de Vendas com Cheque, pois através deles podemos ter uma relação precisa de cada venda com cheque, os valores, datas e clientes. A partir desses relatórios temos um controle melhor das datas para entrada de cada cheque e até mesmo um controle daqueles que voltaram ou ainda não foram depositados. Na imagem abaixo, você verá um exemplo de todas as vendas com cheque recebidas em determinado período no sistema:

No módulo de financeiro do sistema de Relatórios de Vendas com Cheque você poderá realizar o cadastro manual de cada cheque para registrar seu número, cliente, validade e banco para ter um controle ainda mais preciso. Se você trabalha com a venda em cheque, sabe muito bem como esse controle é complicado. Uma vez que esquecemos de anotar os dados de um cheque de algum cliente e temos algum problema no bancário, temos um enorme transtorno até localizar qual cliente deu o cheque.
Portanto, ter acesso fácil e um controle eficiente dessas informações se torna essencial para o gestor. E com essa modalidade do programa de Relatórios de Vendas com Cheque  você pode fazer pagamentos ou depósitos com os cheques recebidos com a certeza de que todas as informações referentes a este cheque estão salvas no sistema.

Outra vantagem também dos Relatórios de Vendas com Cheque é ter o controle financeiro das entradas totais de cheques na empresa. Assim você organiza melhor suas finanças e não conta com um dinheiro que acha que esta em caixa, mas na verdade são cheques para serem depositados.

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Relatório de Cadastros

Neste módulo é possível realizar o relatório de todos os seus cadastros individualmente, como cadastro de clientes, fornecedores, transportadoras, funcionários, produtos, dentre outros.

Relatório Financeiro

Neste módulo é possível realizar o relatório do contas a pagar e receber, DRE, centro de custos, comissão de vendedores, extratos, controle de cheques e muito mais!

Relatório de Vendas

Neste módulo é possível realizar o relatório de orçamentos, vendas, comissões, produtos vendidos, clientes que mais compram, dentre outras opções.

Relatório de Estoque

Neste módulo você consegue acompanhar as cotações, compras, produtos em estoque e muito mais.

Veja na prática como nosso sistema irá auxiliar sua gestão e o crescimento do seu negócio!

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Você tem controle sobre as visitas aos seus clientes?

Empresas que lidam com constantes reuniões com clientes precisam tern um controle eficiente para não esquecerem de nenhum agendamento e ter o dia mais organizado.
É importante que o gestor faça um acompanhamento diário sobre todas as reuniões e visitas a clientes, para poder mensurar os resultados de cada colaborador e também acompanhar as solicitações de cada cliente.

Para lhe proporcionar um acompanhamento mais efetico e certeiro, desenvolvemos o Programa para Gerar Relatório Diário de Visitas a Clientes. Com essa ferramenta do nosso sistema ERP online, você faz o acompanhamento diário de todas as visitas. Você pode emitir relatórios separados por clientes, funcionários, períodos e situações. Você poucos clique você fica por dentro de todas as visitas feitas naquele dia. Basta que seus colaboradores registrem no nosso módulo agenda cada visita que automaticamente tudo estará disponível no Relatório Diário de Visitas a Clientes.
 

  
No módulo Agendamento de Clientes você cadastra cada visita ao cliente a ser realizada e o sistema dispara lembretes que aparecem na barra de notificações do seu sistema, assim você não vai perder mais nenhum, compromisso. Além disso não é preciso digitar as informações de qual cliente você agendou, pois como nosso aplicativo é integrado com o módulo de cadastro de clientes e fornecedores, basta selecionar um cliente que já esta cadastrado em sua base e seu agendamento estará pronto.
 

     Com o Program para Gerar Relatório Diário de Visitas a Clientes do GestãoClick você tem um controle muito maior das suas tarefas, já que o relatório é simples e prático. Com esse programa você tem o controle de suas visitas na palma da mão, pois o sistema é totalmente online, podendo ser acessado do seu celular, tablet, notbook ou computador. Muito prático não é mesmo?!

Com esses relatórios de agendamentos, você consegue acompanhar de perto sua equipe e mensurar os resultados de cada colaborador. Assim você corrige falhas, melhora o atendimento e fideliza muito mais clientes! Veja um exemplo:

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Outra vantagem também do Program para Gerar Relatório Diário de Visitas a Clientes é o módulo Web Desk que funciona como um portal do cliente, onde é possível vizualizar:

• Atendimentos: Permite que seus clientes enviem e acompanhem solicitações de atendimento.
• Boletos: Permite a visualização e impressão boletos de cobrança emitidos pelo sistema.
• Pedidos: Permite a visualização, impressão e acompanhamento de pedidos emitidos pelo sistema.
• Ordem de Serviço: Permite a visualização, impressão e acompanhamento de Ordem de Serviço emitida pelo sistema.

Veja algumas outras ferramentas do GestãoClick que vão lhe ajudar na gestão da sua empresa:

Que tal começar agora a melhorar seus processos?! Conheça o GestãoClick na prática!

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O relatório anual de vendas é uma importante ferramenta de trabalho que ajuda gestores e demais profissionais de vendas a avaliarem a situação comercial da empresa, para então tomar as medidas necessárias para corrigir rumos, se necessário e tomar as melhores decisões, com base em fatos e dados reais.

A partir deste relatório é possível levantar informações e dados para aumentar as vendas. Isso significa que a análise do relatório permite identificar as falhas no processo de vendas e, uma vez identificadas, saná-las.

Além disso, a geração do relatório anual de vendas por cada vendedor ou atendente  permite mensurar de forma individualizada os resultados e sua produtividade.

A boa notícia é que você não precisa mais perder dias e até semanas elaborando o relatório anual das suas vendas em planilhas e papeis. Com o sistema GestãoClick, a criação desse relatório é muito mais simples do que você pensa. Após inseridas as informações financeiras no sistema, basta que você alimente os dados constantemente e lance todas as suas vendas nele que então a qualquer momento poderá ir no módulo relatórios e selecionar o período anual para consultar. Com apenas um clique seu relatório estará prontinho na tela, podendo ser impresso ou enviado por email. Simples não é mesmo?!

Essa é a base do GestãoClick: dinamizar processos e otimizar tarefas com simplicidade, evitando o retrabalho da sua equipe e poupando seu tempo para que você foque em outras tarefas importantes.

Conheça alguns outros tipos de relatórios que nosso sistema emite:
 

Além disso o GestãoClick faz a gestão do seu negócio, automatizando cada setor da empresa e centralizando em um lugar só. Confira alguns dos nossos módulos:

→ Cadastros: clientes, fornecedores, produtos e serviços;
→ Estoque: controle de estoque, cotações online, compras, transferência e etiquetas;
→ Vendas: orçamentos ordens de serviços e PDV online;
→ Controle Financeiro: contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de boletos, carnês de pagamento.

Veja um exemplo de Relatório Anual de Vendas emitido no sistema:

Veja também um exemplo de Relatório de produtos Vendidos:

 

Você não precisa perder vendas para saber a importância de controlar as entradas e saídas do seu estoque. Cadastrar e controlar  produtos permite um perfeito andamento das informações básicas do seu estoque, afinal o coração do seu negócio é o estoque e tudo o que entra e sai dele. 

Segundo o SEBRAE. o gestor financeiro deverá manter um controle do estoque rigoroso na empresa dos tipos de produtos  existentes na empresa.

1.    Registrar no Controle de Estoque a quantidade, o custo unitário e o custo total das mercadorias/produtos vendidos.
2.    Periodicamente, confirmar se o saldo apurado no Controle de Estoque “bate” com o estoque físico existente na empresa.
3.    Calcular no Controle de Estoque o saldo em quantidade, custo unitário e custo total das mercadorias/produtos que ficaram em estoque.
O custo unitário é calculado pelo custo médio ponderado dividindo-se o custo total pela quantidade.

Afinal, porque controlar o estoque?

O estoque pode ser um dos maiores apoios ou o grande vilão de pequenas e médias empresas. A diferença é dada na forma do controle: quanto mais assertivo ele for, maiores são os benefícios oferecidos. Como você faz este tipo de controle no seu negócio? 

Para que essa assertividade seja usada como um apoiador e não um vilão, uma das tarefas indispensáveis é, justamente, ter controle sobre as entradas e saídas. Para começar este processo será necessário cadastrar todos os produtos existente na sua empresa.

Assim, com tudo registrado devidamente, fica muito mais fácil controlar as movimentações de entradas e saídas, veja como nosso controle de estoque de entrada e saída facilita os processos da sua empresa.

Realize Inventário

Com o programa Controle de Estoque Entrada e Saida você poderá facilmente gerar inventários de estoque que são relatórios de gerenciamento de estoque que permitem exibir informações sobre itens e seus respectivos estoques, bem como a avaliação dos estoques. 

Compras 

Além do controle de compras da empresa, este módulo está diretamente ligado a gestão de estoque, sendo assim possível realizar entradas de mercadorias em uma única tela.

Produtos

O Controle de Estoque Entrada e Saida oferece um cadastro de produtos bem completo, exibindo diversas opções de informações que podem ser adicionadas ao produto para maior controle de estoque.

Vendas

Além do controle de vendas da empresa, este módulo está diretamente ligado ao controle de estoque, sendo assim possível realizar saídas de mercadorias em uma única tela.

Nota Fiscal de Entrada

Além da emissão de notas fiscais de entrada, o Controle de Estoque Entrada e Saída também é um sistema que oferece a importação dos XML’s que são enviados pelos fornecedores, que estão diretamente ligados ao gerenciamento de estoque da empresa.

Transferências de Estoques Entre Lojas

O módulo de Gestão de Transferência e Estoque têm como objetivo fazer a gestão do estoque entre lojas de forma simples, prática e ágil, evitando perdas de mercadorias e valores, efetuando transferência de mercadorias disponíveis de uma loja para outra após análise das movimentações registradas,  atendendo assim as previsões de vendas.

O módulo de transferência de estoque têm como objetivo fazer a gestão do estoque entre lojas de forma simples, prática e ágil, evitando perdas de mercadorias e valores, efetuando transferência de mercadorias disponíveis de uma loja para outra facilitando ainda mais o controle de estoque da empresa.

Cotações Online

Este módulo do sistema permite a tomada de preços simultânea a um número maior de fornecedores, obtendo-se melhores preços e condições de compra. As cotações serão enviadas para os e-mails dos seus fornecedores que terão acesso a uma área onde serão feitas as cotações dos produtos selecionados facilitando ainda mais o controle de estoque da empresa. E mais, possuímos as principais funcionalidades para o dia a dia da sua empresa.