Programa de estoque simples
Programa de estoque simples: controle total e sem complicação
Comece pela planilha que você já tem, venda e veja o saldo mudar sozinho. Poucas telas, nada para instalar, e o estoque no navegador do celular quando você estiver longe do balcão.
Sem cartão de crédito. Cancele quando quiser.
Sem complicação
O que é um programa de estoque simples
Gerencie seu estoque com praticidade e eficiência: você acompanha entradas e saídas, evita perdas e mantém seu negócio sempre organizado, sem complicações e sem desperdícios.
Um programa de estoque simples responde a três perguntas sem você abrir caderno nem planilha: quanto eu tenho, o que entrou e saiu, e o que está acabando. No GestãoClick, essas três respostas estão a um clique, e o saldo se atualiza sozinho a cada venda e compra. Simples, aqui, não quer dizer limitado. Quer dizer isto:
Poucas telas
Produtos, Movimentações, Ajustes e o relatório de Estoque. É com essas quatro que se faz o dia a dia; o resto aparece só quando você precisar.
Começa da sua planilha
A lista que você já tem no Excel vira cadastro: nome, preços, código de barras, quantidade, mínimo e máximo, de uma vez.
Atualiza sozinho
Venda tira, compra põe, devolução volta. Você não lança a saída da venda à mão nem refaz a conta no fim do dia.
Começar em uma tarde
Do caderno ao estoque no sistema em quatro passos
O que trava a maioria dos pequenos negócios não é controlar o estoque, é começar. Por isso o primeiro passo não é digitar produto por produto: é aproveitar a lista que você já tem.
- 1
Passo 1
Crie a conta e a loja
O teste dura 10 dias, sem cartão de crédito. Você entra com e-mail e senha e já cai no sistema, com todos os módulos liberados.
- 2
Passo 2
Suba a planilha dos produtos
Em Itens > Produtos, Mais ações, Importar de uma planilha. Baixe o modelo pronto ou use a sua: o sistema mostra as primeiras linhas e pergunta o que é cada coluna. Só o nome do produto é obrigatório.
- 3
Passo 3
Corrija as linhas que voltaram
Se alguma linha tiver erro (preço com letra, código de barras com dígitos de menos), ela volta numa planilha só com o que falhou e uma coluna dizendo o problema. Corrija e envie de novo.
- 4
Passo 4
Venda e veja o saldo mudar
Faça a primeira venda no PDV ou no pedido. O estoque do produto baixa na hora, e a movimentação fica registrada com o número da venda.
Sem planilha? Cadastre o primeiro produto e use Clonar produto para os parecidos: o cadastro é copiado com um código novo e o saldo começa zerado. Se a mercadoria tem código de barras de fábrica, a IA sugere o cadastro a partir dele, e você revisa antes de salvar.
Importou de novo? Com Atualizar produtos existentes ligado, o código da planilha atualiza o produto que já existe em vez de criar outro. A planilha traz produto simples; grade de tamanho e cor se monta no cadastro.
Saldo que se explica
Estoque sempre atualizado e sem erros
Diga adeus a problemas com falta ou excesso de produtos. Nosso programa de estoque simples mantém seu inventário sempre atualizado, com ajustes automáticos a cada venda e compra.
E quando o número parecer estranho, a resposta está numa tela só: as movimentações do produto mostram cada entrada e saída com data, origem e o saldo que ficou depois. A garrafa do exemplo tinha 6, recebeu 24 pela nota do fornecedor, teve três vendas, uma devolução e uma quebra: 26 na prateleira, e a conta fecha.
- Redução de erros e desperdícios
- Controle simplificado de entradas e saídas de produtos.
- Saldo por loja: quem tem filial vê o número de cada uma e o total da empresa
O inventário da prateleira não bateu? O ajuste de entrada ou de saída corrige o saldo e guarda a observação do motivo, sem mexer no financeiro. Veja como em programa para fazer ajuste de estoque.
Automático
Automatização para mais eficiência
Otimize a gestão do seu estoque com processos automatizados. O sistema registra as movimentações sozinho e gera os relatórios para você decidir a próxima compra com segurança: o relatório de Estoque mostra a posição de agora, e o Inventário mostra o que entrou, o que saiu e o que sobrou em qualquer período.
Em um programa de estoque simples, a divisão de trabalho é clara: você registra o que aconteceu no balcão, o sistema faz a conta.
| Quando | Você | O sistema |
|---|---|---|
| Venda ou ordem de serviçoVocê: Registra a venda | Registra a venda | Dá saída no estoque da loja |
| Compra do fornecedorVocê: Importa o XML da nota | Importa o XML da nota | Monta a compra e dá entrada |
| DevoluçãoVocê: Lança a devolução | Lança a devolução | Devolve a quantidade ao estoque |
| Perda, quebra ou sobraVocê: Faz um ajuste com observação | Faz um ajuste com observação | Corrige o saldo e guarda o motivo |
| Produto acabandoVocê: Nada | Nada | Manda o aviso por e-mail |
A venda e a compra mexem no estoque quando a situação do documento está configurada para lançar estoque, e só para produto marcado como “Movimenta estoque”. É a primeira coisa a conferir quando um saldo não muda.
No celular, pelo navegador
O estoque no bolso, sem baixar aplicativo
Quem procura um app de estoque simples quase sempre quer a mesma coisa: saber, de qualquer lugar, se tem o produto. O GestãoClick não está nas lojas de aplicativos, e não precisa: ele abre no navegador do celular com a tela ajustada ao aparelho, o mesmo login e os mesmos dados do computador.
- Consulta no corredorBusque pelo nome ou código e veja o saldo de cada loja antes de responder ao cliente.
- Ícone na tela inicialPelo menu do navegador, em “instalar” ou “adicionar à tela inicial”, o sistema passa a abrir como um app.
- Nada para atualizarO sistema é 100% online: a versão nova chega sozinha, em todos os aparelhos.
Mais sobre o assunto em controle de estoque no celular e aplicativo de controle de estoque.
Antes de escolher
Cinco perguntas para saber se o programa é simples de verdade
Todo programa de estoque se diz fácil. A diferença aparece na primeira semana: quanto tempo levou para começar, e se o saldo da tela bate com o da prateleira. Faça estas perguntas a qualquer sistema que estiver avaliando, inclusive ao nosso.
- 01
Dá para começar sem digitar produto por produto?
Sim. Importação por planilha com de-para das colunas (a recomendação é até 1.000 itens por arquivo) e a opção de atualizar o que já existe em vez de duplicar.
- 02
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O sistema é 100% online: abre no navegador do computador, do tablet e do celular, com o mesmo login e os mesmos dados.
- 03
Consigo explicar qualquer saldo?
Sim. Cada produto tem a sua lista de movimentações, com data, origem (venda, compra, ajuste) e o saldo depois de cada uma.
- 04
Ele me avisa antes de faltar?
Sim. Você define o mínimo de cada produto e recebe por e-mail a lista do que está abaixo dele, na frequência que escolher.
- 05
Quando eu crescer, preciso trocar de sistema?
Não. Vendas, financeiro, notas fiscais e mais lojas estão no mesmo sistema. Você liga quando precisar, sem migrar nada.
Comece simples, cresça no mesmo sistema
Muito mais do que
um programa de estoque
O GestãoClick vai além do controle de estoque: é um sistema completo para gerenciar sua empresa de forma prática e eficiente. Com recursos que integram vendas, financeiro e emissão de notas fiscais, você centraliza tudo em um só lugar, acessível de qualquer dispositivo. Mantenha sua operação organizada e tome decisões estratégicas com segurança.
- 1
Estoque
Cadastro, saldo por loja, mínimo e máximo, ajustes e relatório.
Controle de estoque - 2
Vendas e PDV
Orçamento, pedido e frente de caixa baixando o mesmo estoque.
Sistema PDV - 3
Financeiro
A venda vira conta a receber, a compra vira conta a pagar.
Controle financeiro - 4
Notas fiscais
NF-e e NFC-e emitidas a partir da venda, sem redigitar itens.
Emissor de nota fiscal
Quando o simples ficar pequeno
Conheça o controle de estoque completo
Lotes e validade, grade de tamanho e cor, transferência entre lojas, compras pelo XML, cotação com fornecedores e etiquetas com código de barras: tudo isso está no mesmo sistema, esperando a hora em que fizer falta.
Assistente de IA
Pergunte ao assistente o que está acabando
No programa de estoque simples, nem o relatório precisa ser aberto: pergunte em português ao assistente de IA do GestãoClick e ele responde com os números do seu estoque, por loja, mostrando o que zerou e o que está no mínimo ou abaixo dele.
Na hora de cadastrar, a IA também ajuda: sugere o cadastro do produto a partir do código de barras e o NCM na aba Fiscal, sempre para você revisar antes de salvar.
Pergunte, por exemplo
- O que preciso repor esta semana?
- Quanto tenho de garrafa térmica?
- Quais produtos estão zerados?
- Quanto tenho na Filial Centro?
Os módulos
O sistema de gestão feito sob medida para o seu negócio
O estoque é a porta de entrada. Quando a loja pedir, os outros módulos já estão no mesmo cadastro de produtos e clientes, sem integração para configurar.
Emissão de notas
Emita NF-e, NFC-e, NFS-e e armazene o arquivo XML de forma simplificada.
Controle Financeiro
Administre o fluxo de caixa, conciliações bancárias, boletos, contas a pagar e receber.
Vendas
Realize orçamentos, vendas, PDV’s e ordens de serviço, de forma automatizada.
Emissão de boletos
Gere boletos e controle os pagamentos realizados.
Controle de estoque
Faça cotações online, compras, transferências, e etiquetas.
Relatórios
Tenha relatórios financeiros, de cadastro, de vendas, de estoque e muito mais.
Lojas
Faça a gestão de mais de uma empresa ou filial, na mesma plataforma.
Cadastro
Cadastre, de forma prática e organizada, seus clientes, fornecedores, funcionários, produtos e serviços.
Integrações
Administre seu negócio de forma integrada!
Conecte seu ERP a plataformas de e-commerce, marketplace, logística e outros sistemas essenciais, otimize a gestão e torne os processos mais ágeis e eficiente. Para o estoque, o que importa é isto: o saldo nasce no GestãoClick e vai para a loja virtual e o marketplace pela sincronização, e o pedido do canal vira venda no sistema (em Gerar venda) saindo do mesmo estoque do balcão.
O ERP que seu negócio merece está a um clique de distância
- Tenha o controle total do seu financeiro, organize seu estoque e automatize suas vendas em um único sistema
- O ERP GestãoClick é prático, completo e feito para pequenas e médias empresas
- Todas as funcionalidades liberadas no teste
- Não precisa de cartão de crédito para cadastrar
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Dúvidas
Perguntas frequentes sobre programa de estoque simples
Planilha, celular, saldo automático, aviso de reposição, teste e suporte.
O que é um programa de estoque simples?
É um sistema que mostra quanto você tem de cada produto sem exigir treinamento nem planilha paralela. No GestãoClick, você cadastra os produtos (ou importa a sua planilha), define o mínimo de cada um, e o saldo passa a mudar sozinho a cada venda, compra e devolução. Para conferir, basta abrir o relatório de Estoque ou as movimentações do produto.
Existe aplicativo de estoque simples para celular?
O GestãoClick não é baixado em loja de aplicativos: ele abre no navegador do celular, com a tela ajustada ao aparelho, o mesmo login e os mesmos dados do computador. Para abrir como um app, crie um ícone na tela inicial pelo menu do navegador.
Como passar o estoque da planilha do Excel para o sistema?
Em Itens > Produtos, no botão Mais ações, use Importar de uma planilha. Baixe a planilha padrão ou envie a sua e diga o que é cada coluna. Só o nome do produto é obrigatório; preço, código de barras, quantidade, mínimo e máximo podem vir juntos. As linhas com erro voltam numa planilha com o problema descrito, para corrigir e reenviar.
O estoque baixa sozinho quando eu vendo?
Sim. A venda e a ordem de serviço dão saída no estoque quando a situação do documento está configurada para lançar estoque, e a compra dá entrada do mesmo jeito. A devolução retorna a quantidade. Ajuste e transferência são os únicos lançamentos manuais.
Como receber aviso de estoque baixo?
Defina o estoque mínimo de cada produto e monte um aviso por e-mail com o relatório de produtos com estoque abaixo do mínimo. A frequência pode ser diária, semanal, a cada duas semanas ou mensal, para até cinco destinatários por aviso.
É possível testar o sistema ERP antes de contratar?
Sim! Você pode testar todos os módulos do GestãoClick por 10 dias, de forma gratuita e sem a necessidade de cadastrar seu cartão de crédito.
Como emitir relatórios no GestãoClick?
Quais são os segmentos atendidos pelo GestãoClick?
O GestãoClick atende empresas de diversos segmentos. Isso porque é um sistema ERP completo, simples de usar, 100% online e com espaço ilimitado. Confira quais são os principais segmentos atendidos:
- Serviços em geral
- Vendas
- Tecnologia
- Saúde e estética
- Alimentação
- Logística
E o melhor: você pode testar gratuitamente por 10 dias para entender se o GestãoClick é a melhor opção para a sua empresa. Teste grátis agora!
Existe custo adicional para emissão de notas fiscais?
Não! Todos os planos possuem o módulo de emissão de notas fiscais, com exceção do plano Bronze, que exige a contratação do módulo de notas separadamente.
Como funciona o suporte técnico do GestãoClick?
O atendimento é realizado pelo chat ou telefone, com pessoas reais e preparadas para esclarecer todas as dúvidas. Os horários de atendimento são de segunda a sexta de 8h45 às 18h45, sábado de 8h30 às 11h45 (somente chat), exceto feriados nacionais.
Como funciona a cobrança da assinatura?
O pagamento da sua assinatura pode ser mensal, trimestral, semestral ou anual. Cada forma de assinatura possui uma vantagem, com descontos crescentes, e a compra do plano pode ser parcelada no cartão de crédito.