ERP na nuvem: conheça o futuro da gestão empresarial

Nos últimos anos, a tecnologia da nuvem tem revolucionado a forma como as empresas gerenciam suas operações e processos internos. Diante desse cenário, o software ERP na nuvem tem emergido como uma solução inovadora e promissora para a gestão empresarial.  Ao eliminar a dependência de servidores físicos e permitir o acesso remoto e armazenamento por […]

Nos últimos anos, a tecnologia da nuvem tem revolucionado a forma como as empresas gerenciam suas operações e processos internos. Diante desse cenário, o software ERP na nuvem tem emergido como uma solução inovadora e promissora para a gestão empresarial. 

Ao eliminar a dependência de servidores físicos e permitir o acesso remoto e armazenamento por meio da internet, o ERP na nuvem proporciona mobilidade e cooperação em tempo real, permitindo que os colaboradores trabalhem de qualquer lugar e a qualquer momento. 

Nesse sentido, o ERP na nuvem é uma solução flexível, acessível, segura e escalável, capaz de impulsionar a eficiência e a competitividade das empresas em um mundo cada vez mais digital e interconectado.

• O que é ERP na nuvem e como funciona;
• Vantagens do ERP na nuvem para a gestão empresarial;
• Implementação e migração para o ERP na nuvem.

O que é ERP na nuvem e como funciona

O ERP na nuvem, ou Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais), é um sistema de gestão empresarial que centraliza e integra todas as operações e processos de uma organização em uma única plataforma online. Ele permite que as empresas gerenciem e otimizem seus recursos de maneira eficiente, desde finanças e contabilidade até vendas, compras, estoque e muito mais.

Assim como todo e qualquer servidor que tem sua hospedagem em nuvem, o software ERP e os dados armazenados por ele podem ser acessados a partir de qualquer dispositivo com acesso à internet. 

Em outras palavras, não há a necessidade de instalação e nem do uso de um dispositivo específico para conectar-se ao sistema. Esse fator proporciona maior mobilidade e permite que gestores e colaboradores possam acessá-lo de qualquer lugar e a qualquer momento.

Dessa forma, o empreendedor faz a assinatura de um ERP na nuvem e passa a usufruir de diversos serviços e benefícios oferecidos pelo provedor, dos quais falaremos mais adiante. Assim, o único gasto do gestor com o ERP é o pagamento da taxa mensal de assinatura. 

Vantagens do ERP na nuvem para a gestão empresarial

Agora que você já entendeu melhor sobre como funciona um ERP na nuvem, chegou o momento de compreender quais as maiores vantagens que esse tipo de software traz para a gestão empresarial. 

Afinal, ter um facilitador na hora de gerenciar o seu negócio faz toda a diferença para você, gestor, e para toda a sua equipe. 

A seguir, conheça os principais benefícios do ERP na nuvem para a gestão do seu negócio:

Mobilidade

Vamos começar por um dos principais motivos de escolha de um ERP na nuvem por parte dos empreendedores: a mobilidade. Com o acesso remoto via internet, gestores e colaboradores podem utilizar o sistema de qualquer lugar e a qualquer momento, seja por meio de computadores desktop, notebooks, tablets ou até mesmo smartphones.

Essa é uma facilidade que permite que a empresa funcione de forma mais flexível, já que os gestores e empregados não precisam estar fisicamente presentes na sede da organização para acessar o sistema e realizar suas atividades. 

Isso significa que a equipe pode trabalhar de forma mais ágil e eficiente, mesmo estando em trânsito, em reuniões externas ou em viagens a trabalho. 

Além disso, a mobilidade oferecida pelo ERP na nuvem é particularmente vantajosa para gestores e líderes, que podem acompanhar o desempenho da empresa, analisar relatórios e indicadores, e tomar decisões estratégicas, mesmo fora do escritório. Em resumo, a mobilidade do sistema impulsiona, melhora e facilita a produtividade e a eficiência das operações.

Redução de custos

Ao contrário do que muitos pensam, outra vantagem da adoção de um ERP na nuvem é a redução significativa de custos. Com um sistema como esse, você tem custos somente com a mensalidade do plano escolhido e nada mais. 

Essa economia de recursos pode ser observada em diferentes áreas do negócio, mesmo pouco tempo após a implantação do sistema. Além de ser um fator decisivo para que os empresários tomem a decisão de adotar o gerenciamento por meio desse software.

Confira como um ERP pode ajudar a reduzir gastos de forma considerável:

• Diminuição de erros e retrabalhos;
• Zero custos com atualizações e medidas de segurança;
• Armazenamento grátis e ilimitado;
• Economia de energia elétrica;
• Ausência de gastos com infraestrutura;
• Melhor direcionamento de pessoal;
• Manutenção e suporte gratuitos.

O ERP na nuvem contribui significativamente para a redução de custos, permitindo que as empresas direcionem seus recursos de forma mais estratégica, economizando em infraestrutura, software, equipe, energia e manutenção. 

Segurança

Manter informações importantes e sigilosas em segurança é uma preocupação de toda empresa. Pensando exatamente nesse receio dos donos de negócios, o ERP na nuvem proporciona um ambiente seguro e favorável para armazenar e gerenciar dados empresariais sensíveis.

Assim, um bom ERP na nuvem realiza atualizações constantes para garantir maior segurança. Essas atualizações incluem correções de falhas de segurança e a implementação de medidas preventivas contra ameaças cibernéticas em constante evolução.

Além do mais, o ERP na nuvem utiliza criptografia de dados, que protege as informações tanto durante a transmissão quanto no armazenamento. Esse processo converte os dados em um formato ilegível para terceiros não autorizados, garantindo que apenas as partes autorizadas possam acessá-los.

Isso sem contar com o gerenciamento de acessos, que é atribuído ao gestor, para que ele possa escolher quais colaboradores terão acesso a cada parte do sistema. O que significa que cada colaborador tem acesso apenas às informações e funcionalidades necessárias para o desempenho de suas funções, reduzindo o risco de vazamento de dados confidenciais.

É válido ressaltar que, no geral, o ERP na nuvem é uma solução segura e confiável para a gestão empresarial. Ao adotar essa tecnologia, as empresas podem confiar que suas informações estão protegidas de forma eficaz contra ameaças cibernéticas.

Integração

Mais uma vantagem extremamente importante, a integração interna do ERP na nuvem viabiliza a centralização de todas as informações e processos em um único sistema, eliminando a necessidade de utilizar diversas soluções de software desconexas para gerenciar diferentes aspectos do negócio.

Por meio da integração, o ERP conecta diferentes áreas de uma empresa, permitindo que compartilhem dados e informações em tempo real. Isso promove a melhoria da comunicação interna, aperfeiçoa a colaboração entre as equipes e agiliza os processos, resultando em uma gestão mais satisfatória e eficaz.

Também é relevante destacar que um ERP como o GestãoClick possui integrações externas que facilitam ainda mais a rotina do empreendedor. 

Essas integrações externas proporcionam uma conexão direta entre o ERP e outras ferramentas e/ou serviços utilizados pela empresa, ampliando a funcionalidade do sistema e simplificando ainda mais os processos de gestão.

Como é o caso da integração com plataformas de pagamento, por exemplo, que facilitam a realização de transações financeiras e a conciliação das vendas. 

Análise de dados

Analisar os dados do seu negócio nunca foi tão fácil quanto com a ajuda oferecida por um ERP na nuvem! Por meio dessa ferramenta, os gestores têm acesso a uma vasta quantidade de informações e podem extrair insights valiosos sobre o desempenho do negócio.

A análise de dados no ERP na nuvem permite que os gestores identifiquem tendências, padrões e oportunidades de melhoria de forma mais rápida e precisa. Possibilitando, então:

• Tomada de decisão estratégica e embasada;
• Mapeamento de oportunidades de melhoria;
• Análise de tendências mercadológicas;
• Acompanhamento de metas e desempenho em tempo real;
• Identificação de padrões de comportamento do público.

No geral, a análise de dados é benéfica e essencial para a gestão empresarial moderna, contribuindo para que os empreendedores tenham uma visão clara e detalhada do desempenho do negócio. Auxiliando-os, assim, na tomada de decisões informadas, no aprimoramento de processos e na identificação de oportunidades estratégicas para o crescimento sustentável da empresa.

Escalabilidade

A escalabilidade está diretamente relacionada à capacidade do ERP na nuvem de se adaptar e crescer conforme as necessidades da empresa. Essa flexibilidade é especialmente importante para empresas em crescimento ou que enfrentam muitas oscilações na demanda ao longo do tempo.

Sendo assim, como o ERP oferece grande flexibilidade ao negócio que opta por adotá-lo, a escalabilidade torna-se uma vantagem crucial. À medida que a empresa cresce, o ERP na nuvem permite a adição de novos usuários, a expansão de funcionalidades e o aumento da capacidade de armazenamento sem a necessidade de investimentos em infraestrutura física adicional.

Outra vantagem é que esse sistema permite que empresas iniciantes comecem com um plano mais básico e, à medida que crescem e amadurecem, possam migrar facilmente para planos mais robustos e adequados às suas necessidades. 

Essa facilidade de migração proporciona uma transição suave, sem interrupções e sem perda de dados, garantindo que o ERP na nuvem continue a atender às demandas do negócio em constante evolução.

Recuperação de dados

Por fim, a recuperação de dados é um aspecto crucial e valioso do ERP na nuvem e mais um ponto para a segurança do sistema. Quando uma empresa utiliza um sistema de gestão integrado como esse, todos os dados são armazenados em servidores seguros em nuvem. 

Essa abordagem garante que os dados sejam protegidos contra perdas acidentais ou desastres físicos, proporcionando uma camada adicional de segurança em relação aos sistemas locais.

Esse aspecto assegura que informações críticas sejam protegidas contra perdas acidentais, desastres físicos ou ataques cibernéticos. Em outras palavras, essa abordagem oferece maior tranquilidade aos gestores, permitindo que se concentrem no crescimento e sucesso do negócio, tendo segurança em saber que seus dados estão seguros e prontos para serem recuperados caso haja qualquer eventualidade.

Implementação e migração para o ERP na nuvem

Como você pôde perceber ao longo deste artigo, um ERP na nuvem é uma ferramenta extremamente útil e poderosa para negócios de diferentes segmentos e portes. Ainda que haja certa resistência, por parte da equipe, à implementação desse sistema, não se preocupe: o processo é simples e bastante facilitado.

Tanto a implementação quanto a migração para o software ERP são etapas suaves e que vão garantir que a adaptação ao modelo digital seja bem-sucedida. Contudo, isso não significa que esses processos não demandam planejamento adequado para ocorrer da melhor forma possível. Muito pelo contrário, quanto maior o seu nível de preparação, mais fácil fica essa transformação.

Pensando em auxiliar você nesse processo, separamos os passos mais importantes para que a migração para o ERP ocorra de forma fluida. 

1. Escolha um ERP na nuvem completo e de simples navegação;
2. Teste-o previamente para explorar todas as funcionalidades;
3. Repasse o conhecimento adquirido durante o período de testes aos seus colaboradores;
4. Mobilize sua equipe para tornar a migração mais rápida;
5. Conte com o auxílio do suporte especializado, por isso dê preferência a sistemas que contam com suporte ilimitado em todos os planos.

Feito! Você já está pronto para auxiliar o seu time a migrar para um ERP na nuvem. Viu só como é simples? 

Aproveite para testar o GestãoClick gratuitamente durante dez dias e aproveitar todas as vantagens e funcionalidades do sistema, além de contar com suporte de nossos consultores para esclarecer dúvidas e conhecer ainda mais o programa.