12 motivos para investir em um ERP Online
Investir em um ERP online proporciona maior controle, automação de processos e acesso simplificado aos dados, impulsionando a gestão e o sucesso do negócio.
Por Carolina Durval •
Atualizado em
No atual contexto corporativo, controle e eficiência em processos empresariais são fundamentais para o sucesso de qualquer organização. Por esse motivo, investir em um ERP online (Enterprise Resource Planning/Planejamento de Recursos Empresariais) é uma escolha bastante estratégica e inteligente para negócios de diferentes ramos e portes.
Isso ocorre porque o ERP online proporciona uma série de vantagens e recursos que impulsionam a gestão do negócio, proporcionando maior controle, automação de processos e acesso simplificado aos dados.
Além desses benefícios, o ERP oferece uma ampla gama de vantagens para o empreendedor que adere a esse tipo de sistema. Pensando nisso, reunimos neste artigo 12 dos mais importantes motivos para você investir em um ERP online. Confira!
Um ERP online permite que diferentes tipos de tarefas e fluxos de trabalho sejam automatizados. Esse processo reduz consideravelmente os erros e aumenta de forma abrangente a eficiência operacional.
Como consequência dessa automatização, há economia de tempo e de recursos, o que permite que cada equipe fique focada em atividades que realmente agregam valor e demandam trabalho humano.
2- Integração entre áreas
Uma das funções mais requisitadas do ERP online é a integração que ele proporciona. Além de possuir integração com diferentes plataformas, ele também é internamente integrado. O que significa que diferentes áreas da sua empresa ‒ como vendas, estoque, financeiro etc. ‒ têm suas informações compartilhadas e sincronizadas, de maneira ágil e eficiente.
Assim, além de possibilitar uma visão completa e atualizada da realidade do seu negócio, essa integração entre as áreas de uma empresa evita retrabalhos e diminui a quantidade de erros causados por um processo de comunicação segmentado. Tudo isso facilita a tomada de decisões mais adequadas e melhora a produtividade de toda a equipe.
Com um ERP online, você centraliza todas as informações do seu negócio em um único sistema. Ou seja, dados relevantes, tais como lançamentos de compra e venda, histórico de clientes, informações financeiras e registros de estoque, ficam disponíveis em um só lugar.
Dessa maneira, a centralização de informações permite rápido acesso a dados importantes, eliminando, assim, a necessidade de buscar informações em diferentes sistemas, planilhas ou documentos físicos. Além disso, garante consistência e integridade de dados, ajudando a evitar inconsistências.
4- Aumento da eficiência operacional
Ao reduzir a quantidade de tarefas manuais, o uso do software online melhora a eficiência operacional do seu negócio, simplificando cada vez mais processos.
Desse modo, o fluxo de trabalho torna-se mais suave, permitindo que haja economia em diversos aspectos, aumentando a produtividade dos colaboradores, para que eles possam se concentrar em atividades mais estratégicas e com maior valor agregado.
5- Crescimento estratégico
Um ERP online oferece artifícios e ferramentas para impulsionar o crescimento estratégico do seu negócio. Esse sistema integrado fornece informações em tempo real, possibilitando que você tome decisões informadas e, claro, estratégicas para fomentar o crescimento sustentável da sua empresa.
Além disso, o software fornece diferentes e valiosos insights sobre tendências de mercado, preferências de clientes e desempenho de mercadorias. A partir dessas informações, é possível identificar oportunidades de crescimento, alocar capital da melhor maneira e desenvolver novas táticas para expandir áreas e segmentos do seu empreendimento.
6- Maior controle de prazos
O sistema ERP fornece maior controle sobre prazos de entrega e execução de atividades do seu negócio. Afinal, o software permite o registro e o acompanhamento de prazos, garantindo que as tarefas sejam concluídas dentro do período estabelecido.
Por meio do ERP online, você consegue definir datas limite para cada etapa dos projetos, acompanhar o curso das atividades e mapear atrasos. Isso permite que você tome medidas de correção, realocando o orçamento e/ou reajustando prioridades, para garantir o cumprimento de prazos.
Com isso, você evita atrasos nas entregas e melhora a satisfação do cliente, mantendo a boa reputação da sua organização.
7- Agilidade na tomada de decisões
A agilidade na tomada de decisões é um dos grandes benefícios do ERP online. Como o software possui acesso instantâneo a informações precisas e a relatórios atualizados, você pode consultá-lo a qualquer momento, para que possa tomar decisões informadas, de forma rápida e eficaz.
Sendo assim, você pode acompanhar o desempenho do seu negócio instantaneamente, identificando tendências, analisando resultados e avaliando impactos.
8- Fácil mobilidade
Dentre as principais vantagens de utilizar um ERP online está a fácil mobilidade, que permite acesso e gerenciamento de informações em qualquer lugar e a qualquer momento.
Afinal, para acessar o GestãoClick, por exemplo, é necessário apenas estar conectado à internet, sem a necessidade de um dispositivo ou programa específico. Portanto, você pode acessar o sistema via smartphone, tablet, notebook, entre outros, o que é um ponto extremamente positivo para equipes que trabalham remotamente, em diferentes locais e/ou em movimento constante.
Essa mobilidade propicia colaboração mais eficiente, já que documentos e informações podem ser acessados e compartilhados de forma instantânea e segura, mesmo quando os colaboradores não estão no mesmo local. Permitindo maior aproveitamento de oportunidades de negócio, independentemente da sua localização.
Com isso, você aproveita a flexibilidade, agilidade e eficiência do ERP, estando sempre conectado e no controle de tudo o que acontece no seu negócio, não importa em que lugar esteja.
9- Ampla segurança de dados
Um ERP online oferece ampla segurança de dados, garantindo proteção e confidencialidade das informações. Pois o sistema possui recursos avançados de segurança para proteger os dados armazenados. Essas medidas de segurança ajudam a evitar violações, perda de dados e acessos não autorizados.
Para além, o ERP mantém atualizações constantes, o que aumenta drasticamente a segurança do software, minimizando problemas, consertando falhas e mantendo a proteção de dados em conformidade com os padrões de segurança.
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10- Melhoria no atendimento
Da mesma forma que o maior controle de prazos proporciona grande satisfação ao cliente, outras funcionalidades do sistema podem ser úteis na melhoria do atendimento.
Isso porque, o ERP online permite que você tenha acesso rápido e prático ao histórico de interações com os clientes, o que propicia um atendimento mais personalizado, compreendendo mais amplamente as necessidades e as expectativas individuais do consumidor.
O GestãoClick é capaz de controlar e centralizar os atendimentos em um só lugar. Além do mais, o sistema permite o acesso a uma área externa para interagir com os chamados. Evite atrasos e negligências das seguintes formas:
- Registrando chamados de forma centralizada;
- Atribuindo e priorizando o atendimento;
- Acompanhando o registro de histórico de atendimento;
- Atentando-se a notificações e alertas para manter a equipe atualizada.
11- Análises minuciosas
Ao utilizar um ERP online, você pode realizar análises minuciosas dos dados do seu negócio. Os recursos avançados de análises e relatórios auxiliam na obtenção de insights valiosos sobre diversos aspectos.
O software permite que você acompanhe e analise métricas importantes, como vendas, estoque, finanças, desempenho operacional e muito mais. Você pode gerar relatórios personalizados, ampliando a visualização geral do seu empreendimento, identificando padrões e oportunidades de melhoria.
Esse tipo de análise precisa ajuda na identificação de produtos mais vendidos, áreas de desperdício, oportunidades de redução de custos, entre outros.
12- Redução de custos
Investir em um ERP online pode gerar uma significativa redução de custos internos. Pois a implementação do software de gestão empresarial integrado e automatizado traz eficiência aos processos, eliminando desperdícios, retrabalhos e redundâncias, o que, consequentemente, diminui os custos operacionais.
Outras funcionalidades e vantagens do ERP que auxiliam na redução de custos são:
- Gestão de estoque, evitando desperdícios;
- Controle financeiro preciso, identificando gastos desnecessários e oportunidades de economizar;
- Eliminação de impressões, diminuindo custos com armazenamento e materiais;
- Análise de dados e relatórios detalhados, identificando áreas de alto custo;
- Automatização de processos, reduzindo gastos com mão de obra e minimizando erros.
Ao investir em um ERP online, você permite que o seu negócio reduza custos desnecessários, aumentando a eficiência e impulsionando a rentabilidade.
Agora que você já conhece 12 dos principais benefícios desse tipo de sistema, está na hora de começar a implantar essa mudança dentro da sua organização. Teste o GestãoClick gratuitamente por dez dias e aproveite todas as funcionalidades do nosso sistema e usufrua do nosso suporte especializado. Aproveite!